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填制記賬憑證的準備工作

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-20 · 385人看過

（1）記賬分錄必須正確

在記賬憑證中，會計分錄必須正確。會計主體和會計借貸者的準確是記賬憑證最基本的原則，也是記賬中最引人注目的內容。同時也要注意，會計科目和編號由會計法律法規規定，不得隨意變更一級科目和一級科目編號。一般來說，記賬憑證的填制日期與業務日期一致，但記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期也存在一定的不一致，如：收付款業務的記賬憑證日期應為貨幣資金的實際收付款日期；應填寫庫存現金的現金收付款記賬憑證日期；應填寫現金收付款日期；實際收到銀行回單的日期與銀行蓋章日期相距較遠的，或者在次月初收到上月銀行收付憑證的，應當按照會計部門實際辦理轉賬業務的日期填寫費用支取、分攤等轉賬業務的記賬憑證，應在當月最后一日填寫。（3）記賬基礎要準確。原始憑證是記賬憑證的基礎，是記賬憑證的直接記賬內容。因此，必須保證原始憑證的正確性和合法性。（4）記賬號應連續，以便于日后審計，也能使會計人員迅速發現會計差錯。在填寫記賬憑證摘要欄時，要做到摘要簡明、中肯，全面、準確地反映經濟業務內容，匯總經濟業務重點，便于賬簿登記和審計業務。然而，簡單并不意味著簡單。有些企業不能簡單解釋。發生沖銷業務時，不必只寫沖銷的年、月、日、經濟業務和憑證號，也不必只寫對方科目。因此，抽象越簡潔越好。摘要要簡明扼要，明確反映經濟業務內容。（6）記賬憑證的填制要求是原始憑證的處理，是會計核算的必然階段，是會計核算的重要階段，是會計處理的直接依據。因此，記賬憑證的填寫有嚴格的要求。（7）記賬憑證的定義是登記賬簿的直接依據。在實際工作中，為了便于賬簿的登記，需要對不同單位、種類多、數量大、格式大小不一的原始憑證進行分類整理，統一格式填寫記賬憑證，確定會計分錄，并將有關原始憑證附于記賬憑證。（8）記賬憑證的基本要素一個企業的經濟業務種類繁多，記錄經濟業務的原始憑證的具體內容頁各不相同。有時一種記賬憑證有不同的格式，但無論是何種經濟業務或格式，每一張原始憑證都必須真實地記錄和反映經濟業務的發生，記賬憑證也不例外。它在反映各種經濟業務的同時，也有其基本要素。這些基本要素主要包括以下幾個方面：記賬憑證的名稱；填制記賬憑證的日期和編號；原始憑證單位的名稱（或單位負責人的簽字）和填制人的姓名；經濟業務事項的內容；賬戶名稱、借貸方向；原始憑證的名稱、內容、編號等；經濟業務事項的數量、單價、金額；填制記賬憑證的有關人員簽章。你知道嗎

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