1。明確閱讀報(bào)告的對(duì)象和分析范圍。這個(gè)報(bào)告應(yīng)該根據(jù)不同的讀者來(lái)寫(xiě)。
例如,提供給財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告可以更專(zhuān)業(yè),而提供給其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,特別是那些對(duì)自己專(zhuān)業(yè)比較陌生的人,應(yīng)該更受歡迎;同時(shí),提供給不同層次讀者的分析報(bào)告,要求分析人員準(zhǔn)確把握?qǐng)?bào)告寫(xiě)作的框架和分析層次,以滿(mǎn)足不同讀者的需求。
再舉一個(gè)例子,如果報(bào)表的分析范圍是某個(gè)部門(mén)或二級(jí)公司,則分析內(nèi)容可以稍微詳細(xì)一些,具體一些;如果分析對(duì)象是整個(gè)集團(tuán)公司,則文本分析應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔,而不是包羅萬(wàn)象,只需關(guān)注幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。
2。了解讀者對(duì)信息的需求,充分了解領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息的需求。
我記得有一次和業(yè)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地說(shuō):你給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容很多,很長(zhǎng)。應(yīng)該說(shuō)花了很多心思。很遺憾,我不需要太多的信息,但我真的需要太少的信息。寫(xiě)一份好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析師應(yīng)該盡可能多地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕捉他們真正了解的信息。在寫(xiě)報(bào)告之前,我們必須有一個(gè)清晰的框架和分析思路。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架是:報(bào)告內(nèi)容-重要提示-報(bào)告摘要-具體分析-關(guān)鍵問(wèn)題摘要及相應(yīng)的改進(jìn)措施。
“報(bào)告目錄”告訴讀者本報(bào)告的內(nèi)容和頁(yè)碼;
“重要提示”主要針對(duì)本報(bào)告的新內(nèi)容或需要提前注意的問(wèn)題,以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視;
“報(bào)告摘要”是本報(bào)告高度集中的內(nèi)容,必須簡(jiǎn)潔全面。
無(wú)論是“重要提示”還是“報(bào)告摘要”,都要在后面注明具體分析的頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)的分析內(nèi)容。以上三個(gè)部分是非常必要的,其目的是使領(lǐng)導(dǎo)能夠在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)報(bào)告和報(bào)告中要通報(bào)的主要問(wèn)題有一個(gè)全面的了解。
“關(guān)鍵問(wèn)題及相應(yīng)改進(jìn)措施總結(jié)”一方面是對(duì)上一次報(bào)告中問(wèn)題落實(shí)情況的跟蹤報(bào)告,同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注本報(bào)告“具體分析”部分揭示的關(guān)鍵問(wèn)題,旨在集中零散的分析,重新給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。“具體分析”是報(bào)表分析的核心內(nèi)容。如何撰寫(xiě)“具體分析”部分決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和等級(jí)。如果你想讓這部分精彩,最重要的是要有一個(gè)良好的分析思維。例如,一個(gè)集團(tuán)公司有四個(gè)二級(jí)公司,它們都是制造業(yè)公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—二級(jí)公司情況分析;各部分按本月分析—本年累計(jì)分析;其次按盈利能力分析—銷(xiāo)售情況分析—成本控制情況分析。這樣,每個(gè)部分之間和內(nèi)部就有了密切的關(guān)系。
4。財(cái)務(wù)分析報(bào)告必須緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù),深入了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,有效揭示業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題。
財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),往往因?yàn)椴欢畼I(yè)務(wù)而閉門(mén)造車(chē),從而陷入數(shù)據(jù)論的被動(dòng)局面,分析結(jié)論往往帶有諷刺意味。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的是,各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不只是一般意義上的簡(jiǎn)單拼湊和數(shù)字總和。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都有非常生動(dòng)的變化,支出、債務(wù)償還等等。財(cái)務(wù)分析師通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和觀(guān)察,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性進(jìn)行專(zhuān)業(yè)判斷,可以判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合規(guī)性,分析報(bào)告能夠真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。畢竟,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是一個(gè)中介,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告由于其重要質(zhì)量特征的“相關(guān)性”受挫,很難談?wù)摏Q策的“有用性”。
5。注重重點(diǎn),避免泛化。
財(cái)務(wù)狀況分析的重點(diǎn)是暴露問(wèn)題,找出原因,提出建議。因此,分析內(nèi)容應(yīng)突出當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況的重點(diǎn),把握問(wèn)題的實(shí)質(zhì),找出影響當(dāng)前指標(biāo)變化的主要因素,重點(diǎn)分析指標(biāo)變化較大的主客觀(guān)原因。只有這樣,才能客觀(guān)、正確地評(píng)價(jià)和分析企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),提出整改建議和措施。
6。
我們知道,看似好的指標(biāo)背后存在著一些嚴(yán)重的缺陷、漏洞和隱患,這就要求我們善于深入調(diào)查研究,善于捕捉事物發(fā)展變化過(guò)程中偶然現(xiàn)象的必然規(guī)律,并采取實(shí)事求是的態(tài)度,克服“先入為主”的思維。為了客觀(guān)、公正地評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,需要對(duì)現(xiàn)有的大量詳細(xì)資料進(jìn)行審核,剔除粗細(xì),去偽存真。比如,只有在指標(biāo)的比較口徑上,才需要深入調(diào)查核實(shí)折算的定價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成和內(nèi)容是否具有可比性。沒(méi)有可比性的指標(biāo)之間的比較,只能扭曲事物的本來(lái)面目,甚至誤導(dǎo)報(bào)告的使用者。年度、季度、月度分析固然重要,但隨著財(cái)務(wù)決策信息時(shí)效性要求的不斷提高,要求企業(yè)及時(shí)分析日常財(cái)務(wù)狀況、盈利能力、資產(chǎn)管理能力和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),因此,在注重定期分析的同時(shí),也要注重日常分析。要堅(jiān)持報(bào)表分析與專(zhuān)題分析相結(jié)合的原則。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析主要從三大報(bào)表入手,分析企業(yè)各期經(jīng)濟(jì)指標(biāo),編制財(cái)務(wù)報(bào)表。從效果上看,難以涵蓋方方面面,實(shí)際效果有限。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)分析往往缺乏與閱讀對(duì)象的溝通,缺乏對(duì)主要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)有針對(duì)性的專(zhuān)題分析。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告要圍繞領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工最關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題和實(shí)際工作中遇到的新問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策傳遞有用信息,真正發(fā)揮顧問(wèn)作用。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線(xiàn)咨詢(xún)。你知道嗎
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