年底，財(cái)務(wù)電算化企業(yè)的最后一項(xiàng)任務(wù)是打開(kāi)總賬和明細(xì)賬，這是財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇，財(cái)務(wù)電算化賬簿必須以電子和紙質(zhì)兩種介質(zhì)存儲(chǔ)。無(wú)論電子賬本里存放的是什么樣的資料，都難免被故意作弊的人修改。目前金融檔案仍以紙質(zhì)介子標(biāo)準(zhǔn)模式保存，電子檔案為輔。這樣，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案既要符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求，又要符合國(guó)家檔案管理的要求。

1。為了保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，財(cái)務(wù)賬簿必須以死頁(yè)裝訂的形式歸檔，生銹的金屬裝訂不能按檔案管理的要求使用。為防止賬簿人為造假，建議使用專(zhuān)用設(shè)備裝訂。對(duì)于有多個(gè)核算點(diǎn)的集團(tuán)企業(yè)，最好由總行提取各單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一分配打印出來(lái)，以保證賬簿的紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子賬簿的一致性。

2。為了保證賬頁(yè)的完整性，需要對(duì)賬頁(yè)的自然數(shù)進(jìn)行排序并打印頁(yè)碼。

（1）如果一個(gè)主題被裝訂成一卷或多卷，則應(yīng)排列所有自然數(shù)。

（2）多賬戶合并裝訂時(shí)，應(yīng)分別排列單個(gè)賬戶的頁(yè)碼和賬簿的自然數(shù)頁(yè)碼。

3。每個(gè)賬簿必須有賬簿激活表或使用登記表，以滿足企業(yè)的管理需要，表格的基本要素必須包括賬簿的頁(yè)數(shù)。該表還應(yīng)包含以前手工賬簿使用登記表中的所有要素。

4。對(duì)于合并賬簿和往來(lái)賬，應(yīng)在每個(gè)賬簿前填寫(xiě)每個(gè)賬簿的目錄。目錄的形式可以是：填寫(xiě)總目錄，然后分別填寫(xiě)每個(gè)卷綁定的目錄，或者直接填寫(xiě)目錄。目錄中應(yīng)該有主題的名稱(chēng)、分組（如果需要）和起始頁(yè)碼。

5。帳簿封面應(yīng)清楚地打印帳簿的單位和年份，并盡可能清楚地列出帳簿所載的科目。在空間有限的情況下，可以按縮寫(xiě)或類(lèi)別列出。

6。對(duì)于賬簿的封面材料，過(guò)去認(rèn)為手工賬簿是一種漆布和紙板的復(fù)合材料，具有一定的耐水性和耐酸堿性，但這種材料適用于工業(yè)批量生產(chǎn)的賬簿。因此，建議采用新型進(jìn)口預(yù)涂紙作為賬簿封面。該紙具有高耐水性、耐酸堿性和高強(qiáng)度，對(duì)賬簿紙有很好的保護(hù)作用。

7。為了方便查閱財(cái)務(wù)賬簿，我們還可以在每本賬簿的背面打印賬簿的分面內(nèi)容。限于長(zhǎng)度，我們可以簡(jiǎn)化表達(dá)式。這也提高了書(shū)的美感。

8。打印輸出賬頁(yè)時(shí)，必須事先確定整體格式，使所有賬頁(yè)統(tǒng)一。特別是總行管轄的多個(gè)會(huì)計(jì)單位的統(tǒng)一格式非常重要。手工多欄明細(xì)賬電算化后沒(méi)有使用價(jià)值，大部分的統(tǒng)計(jì)平衡工作都可以在計(jì)算機(jī)上完成。建議采用A4格式制作三欄式明細(xì)賬。其工作流程如下：

（1）首先導(dǎo)出本年度的會(huì)計(jì)科目表。

（2）對(duì)于每個(gè)科目和子科目，必須指明是否需要打印總賬頁(yè)、按科目的子科目或數(shù)量和金額科目。堅(jiān)持出口多欄賬的企業(yè)，也要同時(shí)制作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。

（3）對(duì)需要合并的賬頁(yè)進(jìn)行初步合并，編輯目錄和賬簿激活表。

（4）審核編輯后的賬簿，確認(rèn)后輸出，送裝訂。

（5）對(duì)裝訂好的書(shū)籍進(jìn)行驗(yàn)收，歸檔或在財(cái)務(wù)部保存一年。

總之，一本合格漂亮的賬簿是企業(yè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理工作的體現(xiàn)。作為一名財(cái)務(wù)人員，他們還需要好好包攬一年的心血，作為一名財(cái)務(wù)經(jīng)理，他們也有責(zé)任確保企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案良好、方便查閱。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎