(l) 崗位責任制。會計電算化崗位包括計算機和會計軟件系統的直接管理、操作和維護崗位。工作內容包括計算機主管、軟件操作、審計記賬、計算機維護、計算機審計和數據分析等。(2)運行管理系統。
操作管理系統的主要內容包括:
①在會計軟件上明確計算機操作人員的操作內容和權限,嚴格操作密碼管理,指定專人定期更改密碼,防止未經授權人員操作會計軟件;
②防止錄入計算機的會計數據未經審核就登記在內部賬簿中;
③操作員離開機房前,應執行相應的退出會計的命令軟件;
④由專人保管必要的計算機操作記錄,記錄操作人員、操作時間、操作內容、故障情況等。(3)硬件、軟件和數據管理系統。硬件、軟件和數據管理系統的主要內容如下:
①保證機房設備的安全和計算機的正常運行,維護相關設備,保持機房和設備的整潔,防止事故發生;
②保證安全加強會計數據和會計軟件的保密,防止非法修改和刪除數據和軟件;
③對正在使用的會計軟件的修改和升級應有審批程序;
④完善管理措施,淘汰計算機硬件和軟件軟件故障;
⑤完善防范計算機病毒的必要措施。(4) 會計電算化檔案管理系統。
會計電算化檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、存儲在其他磁性介質或光盤中的會計數據以及計算機以書面形式打印出來的會計數據。建立會計電算化檔案管理系統的主要內容包括:
①專人負責;
②具有防磁、防火、防潮、防塵等功能,重要的會計檔案應異地備份、存放;
③會計檔案必須保存在磁性介質中,并定期檢查、復制;
④會計軟件的全套文件和會計軟件程序視為會計檔案,保存期限為軟件停用或發生重大變化后五年。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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