1。索賠證據(jù)由施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)收集，項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人。

索賠證據(jù)主要存在于施工現(xiàn)場(chǎng)。即使施工現(xiàn)場(chǎng)外存在個(gè)人索賠證據(jù)，也需要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況決定是否收集。因此，建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)最接近索賠證據(jù)，最了解可能發(fā)生的索賠情況，負(fù)責(zé)最有效、最有可能成功地收集索賠證據(jù)。在實(shí)踐中，一些建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)仍存在重質(zhì)量輕核算、重進(jìn)度輕索賠的思想，嚴(yán)重影響了索賠證據(jù)的及時(shí)有效收集。這個(gè)想法應(yīng)該盡快改變。

2。索賠證據(jù)的收集過(guò)程必須合法

索賠證據(jù)的收集必須合法，否則就沒(méi)有證據(jù)效力。首先，收集的債權(quán)證據(jù)必須真實(shí)，不得偽造；其次，收集債權(quán)證據(jù)的方式必須合法，不得以威脅、引誘等方式收集證據(jù)；最后，收集的證據(jù)必須是依法可以合法持有的證據(jù)。索賠證據(jù)的收集應(yīng)具有前瞻性，貫穿于整個(gè)施工過(guò)程。

施工過(guò)程數(shù)據(jù)文件中存在大量索賠證據(jù)，但當(dāng)形成多個(gè)施工過(guò)程數(shù)據(jù)文件時(shí)，索賠并未發(fā)生。當(dāng)索賠機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)需要某個(gè)以往形成的施工過(guò)程數(shù)據(jù)文件作為證據(jù)。如果當(dāng)時(shí)沒(méi)有收集到這一證據(jù)，很可能在索賠機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí)無(wú)法收集到證據(jù)。因此，索賠證據(jù)的收集應(yīng)具有前瞻性，而不是針對(duì)索賠。在實(shí)踐中，將索賠證據(jù)的收集與施工過(guò)程數(shù)據(jù)檔案的檔案管理結(jié)合起來(lái)，既可以加強(qiáng)施工過(guò)程數(shù)據(jù)檔案的檔案管理，又可以有效避免索賠證據(jù)的遺漏。

4。索賠證據(jù)的收集必須及時(shí)

施工周期長(zhǎng)，索賠證據(jù)隨時(shí)可能出現(xiàn)。及時(shí)收集可以最大限度地提高證據(jù)收集的成功率。首先，索賠事件剛剛發(fā)生時(shí)，相關(guān)人員對(duì)剛剛發(fā)生的事情印象深刻?，F(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)情況或物證沒(méi)有消失或改變，有利于真實(shí)反映當(dāng)時(shí)的客觀情況，也容易得到對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)管理人員的確認(rèn)。此時(shí)，最容易收集索賠證據(jù)，而這些索賠證據(jù)也是最有力的；其次，及時(shí)收集有助于避免由于對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)管理人員的變動(dòng)或現(xiàn)場(chǎng)情況的變化而造成證據(jù)收集的困難；第三，及時(shí)收集可以避免索賠風(fēng)險(xiǎn)最后，及時(shí)收集有助于避免證據(jù)收集的遺漏。索賠證據(jù)的收集必須全面、完整。

索賠證據(jù)應(yīng)當(dāng)形成完整的證據(jù)鏈，才能有效地證明索賠，保證索賠的成功。因此，索賠證據(jù)的收集過(guò)程不應(yīng)停留在單純獲取現(xiàn)成證據(jù)的層面。索賠證據(jù)的收集應(yīng)當(dāng)與索賠證據(jù)的審查相結(jié)合。在取得初步索賠證據(jù)的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析審查索賠證據(jù)是否全面、完整。相應(yīng)地，我們應(yīng)該積極收集新的索賠證據(jù)，彌補(bǔ)現(xiàn)有索賠證據(jù)的不足，從而達(dá)到索賠證據(jù)全面完整的目的，從而保證索賠的成功。應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ占髻r證據(jù)。

不同形式的證據(jù)有不同的形式，可以采用不同的方法或者技術(shù)手段收集索賠證據(jù)。現(xiàn)實(shí)中，索賠證據(jù)主要是經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)的書(shū)證，但不排除其他形式的證據(jù)。建設(shè)單位還應(yīng)根據(jù)不同情況采取其他方法或技術(shù)手段，如錄像、攝影、鑒定、封存、物證留存等，必要時(shí)可采用公證方式取證。

總之，索賠證據(jù)的收集也是一項(xiàng)專業(yè)工作，建議由有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行。你知道嗎