商業(yè)秘密是科學(xué)研究、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的產(chǎn)物。它存在于企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)方面，分布在技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營等各個(gè)部門。實(shí)現(xiàn)商業(yè)秘密的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理和統(tǒng)一監(jiān)控，需要組織機(jī)構(gòu)和人員。商業(yè)秘密管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和商業(yè)秘密管理任務(wù)的需要選擇相應(yīng)的模式。可以設(shè)立專門的商業(yè)秘密管理機(jī)構(gòu)，指定企業(yè)法務(wù)部門、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門或者其他綜合管理部門負(fù)責(zé)管理。對(duì)于小企業(yè)或商業(yè)秘密相對(duì)較少的企業(yè)，也可以指定專人負(fù)責(zé)管理

無論采取何種組織管理模式，都要突出以下原則：一是權(quán)力相對(duì)集中，賦予保密機(jī)構(gòu)對(duì)商業(yè)秘密的統(tǒng)一管理權(quán)，避免政府多部門造成的內(nèi)部摩擦和管理死角；二是建立職責(zé)權(quán)限，明確保密管理負(fù)責(zé)人、保密管理機(jī)構(gòu)和人員的管理職責(zé)，積極創(chuàng)造管理?xiàng)l件，維護(hù)其管理權(quán)限；三是強(qiáng)化管理素質(zhì)，通過選拔、培訓(xùn)等渠道提升安全管理人員的思想素質(zhì)，通過選拔、培訓(xùn)等渠道提升安全管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，構(gòu)建忠誠可靠的安全管理隊(duì)伍，專業(yè)精干的管理團(tuán)隊(duì)

2。建立和完善規(guī)章制度是法律承認(rèn)的以制度保護(hù)商業(yè)秘密的重要舉措，也是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。商業(yè)秘密的保護(hù)應(yīng)當(dāng)以商業(yè)秘密的產(chǎn)生、復(fù)制、儲(chǔ)存、傳遞、使用和保管為基礎(chǔ)，以有效控制接觸范圍、消除泄露隱患為主要目的。保密制度一般分為三個(gè)層次；第一層次是公司章程對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)原則；第二個(gè)層次是商業(yè)秘密管理的規(guī)制；第三層是單一的保密條款和保密協(xié)議。商業(yè)秘密保護(hù)制度主要包括：商業(yè)秘密載體的保密管理制度；重點(diǎn)部門和保密部分的管理制度；保密人員管理制度；辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)；涉密會(huì)議、活動(dòng)管理規(guī)定；對(duì)外接待管理規(guī)定；中外合資合作企業(yè)保密管理規(guī)定；對(duì)外宣傳和廣告策劃保密規(guī)定；關(guān)鍵問題保密管理制度；獎(jiǎng)懲制度等

嚴(yán)格控制聯(lián)系范圍

保密的實(shí)質(zhì)是控制聯(lián)系范圍。企業(yè)保密的基本原則是在不影響科研、生產(chǎn)、經(jīng)營正常運(yùn)行的前提下，將商業(yè)秘密的范圍控制在最低限度。企業(yè)的一切保密管理活動(dòng)都要注重對(duì)商業(yè)秘密接觸范圍的有效控制和對(duì)知識(shí)范圍內(nèi)人員的管理。商業(yè)秘密接觸范圍的控制原則是：（1）需要原則。即根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要限制接觸范圍。特別是涉及核心競爭力的商業(yè)秘密或商業(yè)秘密的關(guān)鍵部分，應(yīng)控制在充分必要的需要范圍內(nèi)。即根據(jù)不同崗位、生產(chǎn)過程的不同環(huán)節(jié)、技術(shù)研究的不同環(huán)節(jié)、工程設(shè)計(jì)的不同層次，將涉及商業(yè)秘密的完整事項(xiàng)按需要分為若干部分，使不同的人員只知道自己真正需要知道的部分，但其他部分不具備，使得本地用戶無法掌握一個(gè)商業(yè)秘密的全部信息。即使是研發(fā)人員也只能掌握自己研發(fā)的部分信息，而不能掌握成果的全部信息。在企業(yè)經(jīng)營條件范圍內(nèi)，分割越細(xì)，商業(yè)秘密信息泄露的概率越小

（3）隔離原則。即對(duì)商業(yè)秘密信息進(jìn)行有效的封閉或隔離，對(duì)商業(yè)秘密的研究、保管或使用區(qū)域進(jìn)行有效的隔離，使無關(guān)人員沒有機(jī)會(huì)接觸到商業(yè)秘密，而這部分制作過程中的人員沒有機(jī)會(huì)接觸到另一部分制作過程中的商業(yè)秘密，從而提高了竊取商業(yè)秘密的難度系數(shù)，有效降低了泄露風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到堵住竊取和泄露渠道的目的

4。加強(qiáng)重點(diǎn)部位的監(jiān)控和管理

保密管理的重點(diǎn)是商業(yè)秘密產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)和使用的場所。企業(yè)要根據(jù)商業(yè)秘密信息生產(chǎn)、使用、存儲(chǔ)的實(shí)際，明確企業(yè)保密的重點(diǎn)部門和部位，制定和完善重點(diǎn)部門和部位的保密管理制度，采取必要措施控制人員出入境和貨物出入境監(jiān)控，加強(qiáng)重點(diǎn)部門和部位人員的教育和管理，優(yōu)化商業(yè)秘密保護(hù)環(huán)境

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