如何建立健全企業(yè)勞動(dòng)規(guī)章制度。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,企業(yè)有權(quán)依法制定勞動(dòng)規(guī)章制度。企業(yè)要使勞動(dòng)規(guī)章制度合法化、規(guī)范化、有效化,必須具備三個(gè)條件。程序合法,涉及職工切身利益的規(guī)章制度,由職工代表協(xié)商討論,經(jīng)職工代表大會(huì)或者職工代表大會(huì)批準(zhǔn)。通過上述民主程序通過的企業(yè)規(guī)章制度將受到法律的保護(hù),這也是勞動(dòng)保障法律制度的延伸和拓展。沒有民主程序形成的規(guī)章制度,如果只是老板想當(dāng)然,如果得不到法律的支持,就會(huì)失效。無效制度損害勞動(dòng)者利益的,由企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。內(nèi)容合法,企業(yè)制定的規(guī)章制度的規(guī)定不得與現(xiàn)行勞動(dòng)和社會(huì)保障法律、法規(guī)、行政法規(guī)的內(nèi)容相抵觸,否則無效。比如,企業(yè)規(guī)定社會(huì)保險(xiǎn)由員工繳納,員工因違反操作規(guī)程造成傷害的后果由員工承擔(dān)。女員工懷孕并立即解雇是違法的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),結(jié)合具體情況,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,既便于企業(yè)管理,又便于員工履行職責(zé)。為履行告知義務(wù),經(jīng)民主程序制定的勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)在公共場所公示或者在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上公布。員工較少的企業(yè)可以組織集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),并對學(xué)習(xí)培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等進(jìn)行記錄。員工最好自己簽名,也可以發(fā)布規(guī)章制度,制作員工手冊發(fā)給員工。所有收到手冊的員工應(yīng)親自簽名。規(guī)章制度的制定過程既體現(xiàn)民主程序,又遵循法定程序,使勞動(dòng)者充分享有參與權(quán)和知情權(quán),有利于調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性,增強(qiáng)凝聚力和親和力,企業(yè)應(yīng)該建立什么樣的規(guī)章制度?企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)制定規(guī)章制度,做到有的放矢,便于員工執(zhí)行。我們認(rèn)為,涉及職工切身利益的規(guī)章制度主要包括以下幾個(gè)方面:工資分配制度、考核制度、休息休假制度、質(zhì)量考核和績效考核制度、安全生產(chǎn)制度(包括各項(xiàng)操作規(guī)程)、保險(xiǎn)福利制度,對投資管理、市場運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理等不直接涉及職工利益的制度,包括勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲制度、工時(shí)制度(含加班審批制度)、勞動(dòng)沖突調(diào)解制度等,第三,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。通過民主程序制定的規(guī)章制度是企業(yè)的法律。確保制度有效性的關(guān)鍵是實(shí)施。有了制度不落實(shí),只是一紙空文,企業(yè)就會(huì)無序前行,最終損害企業(yè)利益。企業(yè)在執(zhí)行規(guī)章制度時(shí)主要注重日常檢查、考核記錄。勞動(dòng)仲裁:證據(jù)管理。如與勞動(dòng)者核對每月出勤情況后,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)簽字,工資支付應(yīng)當(dāng)制作工資單,注明工資項(xiàng)目,由勞動(dòng)者簽字或者有勞動(dòng)者知情的書面證明;確需加班的,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)填寫《加班申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)方批準(zhǔn)加班。不定期檢查執(zhí)行制度。發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)記錄在案,并由勞動(dòng)者簽字確認(rèn),或者有違反規(guī)章、紀(jì)律的旁證;一般來說,規(guī)章制度的實(shí)施要注重各方面,完善相關(guān)程序,規(guī)范管理行為,及時(shí)糾正違規(guī)行為,保存管理信息,依法保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
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