1、 低值易耗品管理組織范圍:
(1)公司分為營銷、生產、物流、行政四個系統。董事長指定專人負責四大系統低值易耗品的管理
(2)四大系統負責人安排各系統使用低值易耗品的職能業務部門指定專人負責采購管理低值易耗品的領用、添置、領用、報廢及相應的程序和統計報表的編制(3)財務部負責低值易耗品管理的制度、流程和表格設計,并匯總,負責各部門低值易耗品使用情況統計報表的核對和庫存組織(2)低值易耗品分類:根據公司生產經營特點進行分類,本公司使用的低值易耗品可分為以下幾類:(1)小型設備:包括但不限于水泵、電機、變頻器、打碼機、小型叉車等小型生產設備,etc(2)儀器、電器:包括但不限于維修儀器、冰箱、冰柜、電風扇、排氣扇、加熱器、電視機、投影儀及其他電子電器(3)容器:包括但不限于周轉箱、塑料托盤、籃子、缸、桶、碗、,墊板、架子、麻袋等
(4)稱重計算工具:包括但不限于電子秤、計算器、算盤等量具
(5)五金工具:包括但不限于設備運行維護工具,家用電器:包括但不限于為員工提供辦公條件的辦公桌椅、文件柜、工作臺、書柜、沙發、茶幾、茶具、書報架等,以及廢紙簍、床、衣柜、衣架、床上用品、鐘表、畫框等,(7)勞動保護用品:包括但不限于工作服、手套、膠鞋、毛巾、勞動保護清潔用品等;(8)辦公用品:包括但不限于訂書機、訂書機、裝訂機、切紙機、保險箱、電腦配件等,電話、黑白板等耐用辦公用品,供辦公室工作人員完成工作之用,以及紙、筆、墨、墨盒、色帶、包、,文件夾和其他辦公耗材
(9)其他物品:上述分類中未包含的符合低值易耗品定義的其他物品
第三,確定低值易耗品的管理內容:1.責任管理:
低值易耗品的管理應嚴格按照“集中管理、分級負責”的原則進行。宏觀監管方面,由公司財務部歸口管理。各生產經營部門設專職監督員,主要負責低值易耗品的管理工作,建立低值易耗品管理臺帳,完善領用和退用制度,規定消耗定額,堅持以舊換新制度。2.登記建卡:低值易耗品登記建卡是一項嚴肅的工作,是一項基礎管理工作。低值易耗品管理會計科目是對財務會計和財務管理的補充。因此,各生產經營部門應責成專人負責低值易耗品的管理,負責低值易耗品的登記、建卡、建賬。凡屬于低值易耗品管理范疇的,必須堅持“先建卡,后報銷”的原則,低值易耗品專管員在財務報銷前必須辦理相關visa卡建卡手續;二是員工調入、調出、退休必須辦理相關調劑簽證手續;三是業務部門的撤并必須全程辦理轉簽手續。因簽證管理失控造成低值易耗品丟失的,由直接責任人承擔經濟損失。情節嚴重的,追究責任人的責任4.損失賠償:建立低值易耗品損失賠償制度,因責任事故造成低值易耗品毀損、滅失的,按低值易耗品剩余使用壽命確定的損失金額賠償;在使用過程中,未達到正常使用年限,不能以舊換新的,按丟失處理,按低值易耗品價值的5%返還殘值。
5.清點:
低值易耗品清點的主要內容是:由財務部組織,定期或不定期清點各業務部門的低值易耗品;分析和評估低值產品的管理狀況,改善庫存后的后續管理;部門合并或人員調動的臨時清查盤點
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