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寧波
如何宣傳和告知雇主的規章制度
如何宣傳雇主的規章制度
法律對如何宣傳以及宣傳的方式和形式沒有明確規定。然而，從證據有效性和證據保留的角度來看，雇主應盡量避免通過電子郵件或內部網絡通知、在公告欄上張貼以及使用相機拍照。這些方法雖然簡單有效，但不能有效防范法律風險。由于舉證困難，一旦員工以“未看到內聯網，未收到電子郵件”為由予以否認，從證據保留和有效性的角度來看，用人單位在勞動爭議中將面臨巨大的風險，本單位應采取以下方式進行宣傳和告知：
首先是員工手冊的發放方式。與職工切身利益直接相關的勞動報酬、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額管理等規章制度，應當編成卷，由員工簽字接收并與勞動合同一起保存
第二種是內部培訓方法。通過部門、班組或全體會議的培訓形式說明相關規定，并保存培訓學習記錄。記錄內容應包括培訓時間、地點、參加人員、參加人員的出席情況等
第三是《勞動合同協議法》。合同中明確規定員工在簽訂合同時已閱讀并學習了本單位的規章制度
第四是考核辦法。員工應以開卷或閉卷的形式，親自回答和撰寫涉及規章制度所有重要內容的試卷，并同時保存試卷
五是流轉方式。規章制度應在員工之間傳閱學習，單位應保留傳閱文件名稱的簽名
第六種是入境登記表的申報方式。也就是說，培訓規章制度的內容應在入職登記表中詳細說明，并由員工本人簽字
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