如果用人單位終止勞動合同，需要書面通知員工，并符合終止勞動合同的法定條件。

用人單位終止勞動合同的程序：

（一）提前通知工會

<勞動合同法第41條規定，在四種可以裁員的情況下，用人單位應當提前30天向工會或全體職工說明情況，聽取工會或職工的意見，并向勞動部報告，即工會有權了解并建議雇主裁員。第四十三條規定，用人單位單方解除勞動合同，應當事先通知工會。用人單位違法、違約的，工會有權要求用人單位予以糾正。用人單位研究工會意見后，應當將處理結果書面通知工會，即工會有權共同決定用人單位單方解除勞動合同，違法或者不合理的，有權拒絕，并有權進一步了解處理結果。這一要求在深圳的司法實踐中并未真正實施，但筆者認為有必要告知雇主此類規定的存在，這可能會在不久的司法實踐中進一步實施。（II）如果雇主通知雇員終止勞動合同，必須向員工發出書面通知，否則終止勞動合同的決定將不生效。然而，在實踐中，許多情況是工人拒絕簽署通知，雇主不能強迫工人簽署。建議采取以下對策：1。在制作《員工入職登記表》時，增加一列，內容為：“當公司相關書面文件和通知無法直接送達我時，我確認本表填寫的家庭地址為郵寄地址。”。在勞動合同中增加一條：甲方（用人單位）的相關書面文件如通知不能直接送達乙方（勞動者），乙方應確認勞動合同中填寫的家庭住址為郵寄地址。一旦員工拒絕簽字，應根據上述員工的家庭地址郵寄相關文件，并保留郵政證書作為證據

（III）雇主在雇傭管理中的內部程序

，用人單位必須收集相關證據，證明和確認客觀事實，并針對員工違紀、工作失誤和重大損失，書面通知員工確認或反對。與員工解除勞動合同前，必須收集充分的證據。這里，以如何證明員工嚴重違反規章制度或勞動紀律為例，說明證據要求。如何收集工人違反規章制度或勞動紀律的證據

在現實生活中，此類案件的情況非常不同，因此違反規章制度或勞動紀律的證據是不同的，不可能像公式一樣應用。一般來說，以下形式的信息可以用作證據：（1）“審查信”、“情書”、“辯護信”、“違紀描述”等；（2） 違紀員工簽署的違紀記錄和處罰通知單；（3） 其他員工和內部人員的證詞；（4） 與事件有關的物證（如生產設備損壞，物證不便于保存時，拍攝清晰的照片，照片上還應顯示時間、月、日、時）；（5） 相關視聽材料（如雙方陳述事件的音頻和視頻記錄）；（6） 有關政府部門的處理意見、處理記錄和證明。書面證據是最有力的證據，尤其是由違紀員工簽署的書面證據，應盡可能收集和保留。收集證據的方法：

（1）建立日常書面記錄系統和文件存儲系統；（2） 對“不犯大錯誤，不斷犯小錯誤”的員工的違紀行為應在平時進行記錄。對每一次違紀行為，企業應制作相應的書面處理材料，并要求員工簽字。如果員工不愿意在加工材料上簽字，可以采取扣薪的處罰方式。處罰內容應在工資單上注明，員工收到工資單時應在工資單上簽字，對工資金額的異議應在7天內在工資單上注明；（3） 有違法行為（如賭博、盜竊、打架、吸毒等）的員工可要求相關政府部門處理。相關政府部門的處理結論或記錄是有力的證據

（四）特殊程序

由于解除勞動合同的法律條件不同，特殊程序也不同。如果雇員不能勝任原工作，雇主必須在終止合同時提前為雇員安排另一份工作；勞動者不稱職的，用人單位必須在解除勞動合同前對勞動者進行培訓或者調離；因情況變化導致勞動合同無法履行的，用人單位在解除勞動合同前必須與勞動者協商變更勞動合同；用人單位在裁員前，必須將裁員計劃和工會或全體職工的意見上報當地勞動和社會保障行政部門，并聽取勞動和社會保障行政部門的意見；這里的“先單獨安排工作”、“先培訓或調動崗位”、“先協商變更合同”和“提前報告”是特殊程序，應與法律條件相結合，在這里不再重復

（五）解除勞動合同時的崗位義務程序

，用人單位應為員工出具解除勞動合同或辭職證明，如有其他不明白之處，有義務在15日內為員工辦理檔案資料和社會保險關系的轉移手續，您不妨在律霸.com上咨詢我們的律師