合同備案后是否可以變更，按照相應(yīng)的法律法規(guī)辦理。如果允許在法律范圍內(nèi)對(duì)其進(jìn)行更改，則可以對(duì)其進(jìn)行更改。在什么情況下合同可以變更。合同基礎(chǔ)發(fā)生變更的客觀情況

2，合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致。任何一方不得擅自變更合同。未經(jīng)授權(quán)變更的合同不具有法律效力。合同的變更應(yīng)采用書(shū)面形式，口頭協(xié)議的變更應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)。根據(jù)中國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)于必須經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)才能訂立的合同，其內(nèi)容的重大變更也應(yīng)經(jīng)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)

如果在合同變更之前或期間，可能存在或發(fā)生給一方造成損失的事實(shí)，合同變更后，受害方仍可向另一方索賠

如果雙方對(duì)合同變更的內(nèi)容沒(méi)有明確約定，則視為沒(méi)有變更。合同變更應(yīng)注意的事項(xiàng)

合同變更：一是合同條款的變更（約定權(quán)利義務(wù)的變更），二是合同主體的變更（主要是合同雙方簽字人的變更）。所謂合同條款的變更，實(shí)際上是對(duì)合同條款規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)的重新約定。該變更不受條款數(shù)量的限制，也沒(méi)有范圍規(guī)定（可以是必要條款或約定條款）。也就是說(shuō)，無(wú)論是什么問(wèn)題，任何一方都可以提出，只談一條或幾條；可以同時(shí)更改多個(gè)術(shù)語(yǔ)，也可以連續(xù)更改多個(gè)術(shù)語(yǔ)；在合同期限內(nèi)，可以更改一次或多次。變更范圍可以是工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、工作休息日等

要變更合同并真正建立和實(shí)施合同，必須遵循兩個(gè)基本原則，即協(xié)商一致原則和書(shū)面原則。改變的第一個(gè)基本原則是協(xié)商一致原則。變化的第二個(gè)原則是以文字為證據(jù)，即必須有書(shū)面形式。從理論上講，變更勞動(dòng)合同是一種重要的行為，其內(nèi)容可以通過(guò)協(xié)商一致的方式變更，但如果不以書(shū)面形式變更，就會(huì)留下后遺癥。以讀者問(wèn)題為例。如果現(xiàn)任老板現(xiàn)在同意他的要求，給他增加200元的工資，那么這個(gè)變化的問(wèn)題似乎已經(jīng)解決了。但是，如果他的直接上級(jí)更換了個(gè)人，或者如果單位的福利不好，他的工資降低到合同中約定的原始水平，他就沒(méi)有任何關(guān)系。因?yàn)閱挝粵](méi)有違約。如果沒(méi)有關(guān)于變更的書(shū)面協(xié)議，則不具有法律約束力

也有合同變更的特殊情況，只要一方要求，必須由雙方同意。當(dāng)勞動(dòng)者（或用人單位）提出的變更符合法律法規(guī)的具體規(guī)定，或者如果不變更，合同內(nèi)容將違反法律法規(guī)，則一旦提出變更請(qǐng)求，無(wú)論對(duì)方是否愿意，必須立即更改，并立即以書(shū)面形式確定。讓我們以讀者的問(wèn)題為例。無(wú)論雇主是否愿意，他是否有可能提高工資？是的，有兩個(gè)條件。首先，他們的單位有集體合同；第二，該職位集體協(xié)議規(guī)定的最低工資高于其目前的工資水平。然后，根據(jù)《條例》的相關(guān)規(guī)定和惠及工人的原則，將其工資提高到集體協(xié)議規(guī)定的水平。合同和協(xié)議文件是單位所有文件的重要組成部分。是企事業(yè)單位對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部人事管理的有效憑證。在維護(hù)企事業(yè)單位合法權(quán)益方面發(fā)揮著不可替代的作用

（一）合同協(xié)議檔案反映了企事業(yè)單位的對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是處理經(jīng)濟(jì)糾紛的有效憑證，切實(shí)維護(hù)自身的合法權(quán)益。合同和協(xié)議文件在我校的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要作用。例如，2001年，學(xué)校承包了食堂。在合同期滿之前，承包商以利潤(rùn)低為由要求退出。我校依法沒(méi)收承包商根據(jù)合同協(xié)議支付的保證金，以確保學(xué)校的利益。另一個(gè)例子：2003年，我們學(xué)校建造了一座教學(xué)樓，并于8月與一個(gè)工程隊(duì)簽訂了施工合同。在合同中，雙方商定了鋼材的價(jià)格。到年底，全國(guó)鋼材價(jià)格飆升。工程隊(duì)要求我校給予鋼材價(jià)格補(bǔ)貼，并威脅要停工；我校根據(jù)合同進(jìn)行了論證，最后工程隊(duì)不得不按照合同規(guī)定繼續(xù)施工，如期完成教學(xué)樓的施工

（二）合同和協(xié)議文件也是處理人員問(wèn)題的依據(jù)。反映企事業(yè)單位和職工用工情況的合同協(xié)議檔案是人事檔案的重要組成部分。是單位與職工就考核標(biāo)準(zhǔn)、就業(yè)時(shí)間、就業(yè)福利等達(dá)成的事先協(xié)議，具有法律效力。過(guò)去幾年，企事業(yè)單位經(jīng)常有正式員工、招聘人員、提前退休人員、無(wú)薪員工、待崗員工、臨時(shí)工等多種身份的人員并存。目前，中國(guó)加大了企事業(yè)單位人事制度改革的力度。各單位在處理無(wú)薪職工、待業(yè)職工、提前退休人員等問(wèn)題時(shí)，必須以合同、協(xié)議文件為依據(jù)；在實(shí)施充分就業(yè)的過(guò)程中，我們應(yīng)該更加重視合同和協(xié)議的歸檔。影響合同協(xié)議歸檔的主要因素

（一）員工法律意識(shí)輕險(xiǎn)1999年，我國(guó)制定并頒布了全國(guó)統(tǒng)一的合同法，合同協(xié)議已成為具有法律效力的有效憑證。但是，有些員工沒(méi)有學(xué)習(xí)、理解或使用法律，不了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下合同的法律效力，不了解市場(chǎng)與合同之間的必然關(guān)系和相互依存關(guān)系，只關(guān)心市場(chǎng)對(duì)合同的業(yè)務(wù)，但未及時(shí)簽署合同或草簽合同或歸檔合同。因此，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，沒(méi)有協(xié)商和調(diào)解的基礎(chǔ)，或者基礎(chǔ)不足，因此我們不得不“吃黃連而不說(shuō)痛苦”

（II）員工缺乏對(duì)歸檔合同和合同管理之間相互依存關(guān)系的理解。合同管理是對(duì)合同談判、起草、簽訂、履行、變更、暫停、終止或解除全過(guò)程的管理。合同產(chǎn)生于合同管理的早期階段。開(kāi)始履行合同后，員工往往認(rèn)為合同和協(xié)議的作用已經(jīng)結(jié)束，忽視了合同和協(xié)議的歸檔；然而，合同管理的大部分問(wèn)題都出現(xiàn)在中后期績(jī)效階段。如果在履行階段出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題和經(jīng)濟(jì)糾紛，企業(yè)不能利用歸檔合同維護(hù)自身合法權(quán)益

（三）企事業(yè)單位合同歸檔管理制度不健全，部分合同、協(xié)議仍比較分散。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人事制度改革的推進(jìn)，企事業(yè)單位簽訂的合同、協(xié)議越來(lái)越多。在當(dāng)前人們法律意識(shí)和檔案意識(shí)不夠穩(wěn)定的情況下，對(duì)合同歸檔程序缺乏明確規(guī)定。為方便工作，各職能部門往往不顧本單位的歸檔需求自行保管合同，導(dǎo)致管理分散

（四）合同歸檔管理信息化水平不高。許多單位簽訂紙質(zhì)合同，歸檔后仍以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的形式存在。他們沒(méi)有按照現(xiàn)代管理理念和先進(jìn)的合同歸檔管理軟件的應(yīng)用，以電子文檔的形式對(duì)合同進(jìn)行歸檔和管理

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