合同備案是指加工貿易企業持合法的加工貿易合同到主管海關備案、申請保稅并領取加工貿易《登記手冊》或其他準予合同備案憑證的行為。

備案內容

(1)備案單證

①商務部主管部門按照權限簽發的“加工貿易業務批準證”和“加工貿易企業經營狀況和生產能力證明”

②加工貿易合同或合同副本

③加工貿易合同備案申請表及企業加工貿易合同備案呈報表

④屬于加工貿易國家管制商品的需交驗主管部門的許可證件或許可證件復印件

⑤為確定單耗和損耗率所需的有關資料

⑥其他備案所需要的單證

(2)備案商品

①加工貿易禁止類商品不準備案

②備案時需要提供進出口許可證或兩用物項進出口許可證的商品(消耗臭氧層物質、易制毒化學品、監控化學品)

③備案時需要提供其他許可證件或批準文件的商品(如：進出口音像制品、進口工業再生廢料等)

(3)保稅額度

①在加工貿易合同項下海關準予備案的料件，包括為履行產品出口合同進口直接用于加工出口產品而在生產過程中消耗掉的數量合理的觸媒劑、催化劑、磨料、燃料全額保稅。

②海關不予備案的料件，及試車材料、非列名消耗性物料等不予保稅，進口時按照一般進口貨物照章征稅。

(4)臺賬制度

按加工貿易銀行保證金臺帳分類管理的原則，不轉、空轉、半實轉、實轉

加工貿易手冊變更

一、業務流程

(一)企業持進出口合同向外經貿部門申請變更《加工貿易業務批準證》;

(二)企業填寫《合同變更申請表》(加蓋經營單位公章)，到預錄入公司數據預錄，并打印《企業加工合同變更預申報情況表》;

(三)企業將原備案手冊等齊全、有效的單證交海關申請手冊變更;

(四)海關辦理手冊變更審核;

(五)海關開出《銀行保證金臺帳變更聯系單》;

(六)企業向銀行申請變更保證金臺帳;

(七)海關核注銀行開出的《銀行保證金臺帳變更通知單》;

(八)海關向企業核發《登記手冊》。

二、需要提交的單證

(一)原備案加工貿易《登記手冊》;

(二)外經貿部門簽發的《加工貿易業務批準證》變更證明及相應《備案清單》;

(三)《合同備案變更作業呈批表》及相應《變更預錄入呈報表》、《加工合同變更預申報情況表》;

(四)加蓋外經貿部門審批章的進出口變更合同;

(五)變更申請(加蓋公司公章);

(六)海關按規定需收取的其他單證資料。

(七)報關員證(如屬代理的，還須提供委托書)備注：對貿易性質不變、商品品種不變、合同變更金額小于1萬美元(含1萬美元)的合同，海關不需審核外經貿部門的批準證件。

三、海關工作時限

單證齊全有效的，海關自受理企業變更申請之日起5個工作日內審批完畢。

合同備案也是需要一定的程序和規定的，不是隨意盲目對的備案，若想要了解其他相關知識，也可以上律霸網。