訂立承攬合同時應注意什么事項
一、訂立承攬合同標的條款應注意的問題
承攬合同的標的是特定的勞動成果,具有特定性,當事人在訂立合同時應當具體準確地寫明定作物的名稱或項目,不能模糊使人產(chǎn)生歧義:應注意加工物是否是合法物,審查加工物是否是法律禁止物,是否需經(jīng)有關部門批準才允許加工,如果加工物是法律聽禁止的物則導致合同無效,給雙方帶來經(jīng)濟損失,甚至承擔行政、刑事責任。如對特定物的加工需經(jīng)有關部門批準,則應辦理有關報批手續(xù)后方可訂立合同。同時還應注意承攬的標的物是否構(gòu)成對他人合法權(quán)益(如知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等)的侵犯,否則會導致當事人承擔侵權(quán)責任。
二、訂立承攬合同質(zhì)量條款應注意的問題
當事人訂立承攬合同的目的是得到質(zhì)量合格的定作物,有關定作物質(zhì)量方面的約定就十分重要。《合同法》規(guī)定當事人對質(zhì)量約定不明的補救措施,應按照國家標準、行業(yè)標準履行;沒有國家標準、行業(yè)標準的,按照通常標準或符合合同目的的特定標準履行。訂立合同時,對定作物的質(zhì)量的規(guī)定應當明確具體,不能簡單或者模棱兩可,這既能保證承攬人按照質(zhì)量約定進行加工,也便十定作人日后對定作物的檢驗、驗收和利用對質(zhì)量要求有特殊要求的,當事人可以協(xié)商確定,也可以附有相應的圖紙或質(zhì)量說明等質(zhì)量資料,對相關的質(zhì)量資料,當事人均應簽字確認。有時僅憑文字的表述難以對質(zhì)量問題進行準確描述,可以通過實物樣品來更進一步明確質(zhì)量要求,實踐中可以以樣品作為驗收的標準,在確定樣品以后,應由當事人雙方進行封存,最好各執(zhí)一份妥善保管,必要的話也可以到公證部門進行公證,以免就樣品發(fā)生爭議。就樣品還可以附有質(zhì)量說明,如果樣品和質(zhì)量說明出現(xiàn)不一致時侯,一般應以質(zhì)量說明為準。
對短期內(nèi)難以發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的,應在合同中約定質(zhì)量保證期在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量問題,除山定作人自身保管、使用不當以外,由承攬人負責無償修復或者更換,造成定作人損失的,還應承擔賠償責任。質(zhì)保期的約定應當合理,質(zhì)保期過長,會增加承攬人的責任,反之則不利于保護定作人的利益。
三、訂立原材料的供應和使用條款應注意的問題
由承攬人提供原材料的,應在合同中規(guī)定原材料的質(zhì)量標準,承攬人必須依照合同規(guī)定選用原材料,并接受定作人的檢驗,承攬人隱瞞原材料缺陷或者使用不符合合同規(guī)定原材料而影響定作物質(zhì)量時,定作人有權(quán)要求重作、修理、減少價款或解除合同。
由定作人提供原料的,訂立合同時應規(guī)定原材料交付的時間、數(shù)量、質(zhì)量、交接地點、方式等,承攬人對原材料應及時檢驗,不符合要求的應立即通知定作人更換或補齊。承攬人對定作人提供的原材料不得擅自更換,對修理的物品不得偷換零件。同時還應對原材料消耗定額,以及超出定額部分材料費用的承擔作出約定,以明確責任,避免履行過程中出現(xiàn)糾紛。
四、訂立承攬合同價款條款應注意的問題
對承攬方而言,履行承攬合同的目的是為了獲取經(jīng)濟利益,對于價款數(shù)額應當在合同中明確規(guī)定,價款條款應包括貨幣種類、金額或計算方法、履行期限和結(jié)算方式等。應當注意的是,在合同履行過程中,不論定作人或承攬人提供原材料,均會涉及原材料損毀風險的承擔,或一方違約后違約金確定問題。為避免產(chǎn)生不必要的爭議,訂立合同時,應將原材料的材料費和酬金的金額或計算方法分別予以規(guī)定,以便區(qū)分明確責任。
五、承攬合同在交付驗收條款方面應注意的問題
交付與驗收是完成定作物后與定作人的交接,也是實踐中容易產(chǎn)生糾紛的環(huán)節(jié)。當事人應對交付加工物的地點、時間作出約定。履行地不明確的,應在履行義務方營業(yè)地履行。而交付時間應按照合同約定來確定,交付時間不僅影響承攬人工作、定作人對定作物的利用,還影響定作物風險的承擔,當事人可以約定一定的交付期限,承攬人可在期限內(nèi)任何時間交付定作物。承攬人通知后,定作人拒絕受領的,承攬人可以選擇提存定作物或行使留置權(quán)。
《合同法》規(guī)定,承攬人交付定作物后,定作人應當在約定的檢驗期內(nèi)檢驗,沒有約定檢驗期的,應當及時檢驗。如果加工物不符合要求,檢驗期內(nèi)應當將數(shù)量、質(zhì)量不符合約定的情況通知對方,否則視為數(shù)量或質(zhì)量符合約定。實踐中,當事人對是否及時檢驗往往發(fā)生爭議,而加工物的檢驗期限過長,也不利于保護承攬人的利益,所以在簽訂合同時,當事人應對檢驗期作出明確的約定。對比較復雜,時間較長的,當事人可以約定檢驗的次數(shù)、時間以及標準,由定作人對階段性工作作出評價,定作人的確認,可以作為承攬人工作符合要求的依據(jù)。
當事人還可以約定由第三方或有資質(zhì)的鑒定機構(gòu)對定作物進行檢驗,對符合約定的工作成果,定作人應當及時接收,超過規(guī)定期限受領的,不僅定作物的風險由定作人承擔,還應向承攬人支付實際支出的保管費和其他費用。
六、訂立承攬合同的保密條款應注意的問題
承攬合同中,承攬人工作一般技術性比較強,有的還需要定作人提供技術資料。為避免承攬人泄露或不適當利用獲知的技術或者商業(yè)秘密,保護定作人的利益,在訂立合同時,需要訂立保密條款。保密條款應具備以下內(nèi)容:
1.秘密信息的定義
如果簡單地將保密信息內(nèi)容定義為商業(yè)秘密,對提供信息方不利,因為商業(yè)秘密的構(gòu)成需具備四個條件,即需為不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,以及權(quán)利人采取了保密措施。當事人一旦發(fā)生爭議按商業(yè)秘密要件確定遭受侵權(quán)信息是否構(gòu)成商業(yè)秘密,才能確定是否違約。所以訂立合同時大都規(guī)定不論信息是否能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,均為保密信息的范圍。
2.保密制度
當事人應約定保密制度,即采取什么措施和制度來約束負有保密義務的一方比如約定含有保密內(nèi)容的資料名稱、保密措施等。是否按保密制度約定履行,也可作為衡量義務人是否違約的標志:
3.違約責任
應明確義務人違反保密義務應承擔的違約責任,主要規(guī)定經(jīng)濟損失或違約金。因為秘密信息為無形資產(chǎn),其價值不便衡量,造成的損失當事人也難以舉證,雙方訂立合同時,應明確損失的計算方法或違約金。
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