根據《擔保法》的規定,保證合同、抵押合同、質押合同、定金合同可以是單獨訂立的書面合同,包括當事人之間的具有擔保性質的信函、傳真等,也可以是主合同中的擔保條款。
各類擔保合同的條款如何,直接關系著債權人的利益,債權擔保的力度及擔保人(含保證人、抵押人、出質人、定金給付人)的責任負擔。為避免擔保實踐中由于口頭約定不明而導致的無謂的爭議,除留置之外的各種擔保合同均應采取書面形式。
書面形式的擔保合同既可以是單獨訂立的書面合同,也可以是主合同中的擔保條款,因為主合同中的擔保條款也是主合同中的擔保人與被擔保人的債權人之間意思表示相一致的結果,而且明確了雙方當事人之間的權利義務關系,當然應當視為一種書面合同。
而且,書面的擔保合同既可以是雙方當事人坐在一起經過反復要約、再要約的談判過程而簽訂的書面合同,也可以是雙方當事人之間具有擔保性質的信函、傳真、電報等書面文件,因為信函、傳真、電報完全可以表達擔保人愿意擔任保證人、提供抵押、質押或定金擔保的意思表示,即被擔保債權人愿意接受擔保的意思表示。
而且,隨著國際貿易范圍的擴大,現代通訊工具的改進,市場經濟社會的高度信息化,不承認信函、傳真、電報等書面文件作為擔保的表現形式是不利于促進我國社會主義市場發展的。
在審判實踐中,人民法院要確定債權人與擔保人之間的權利義務關系,應當對于各類合同文件予以通盤審查,并根據擔保合同文件的具體內容處理當事人之間的糾紛。當然,作為確定當事人之間權利義務關系的根據的擔保合同必須合法有效,如果擔保合同違反了國家強制性法律規范和公序良俗原則,則不能根據此種擔保合同的內容確定當事人之間的權利關系。
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