當(dāng)前承包商合同管理程序的缺陷
1、是企業(yè)合同履行主體分工不明確。主要表現(xiàn)在:把項(xiàng)目部或項(xiàng)目管理作為合同責(zé)任主體。
項(xiàng)目經(jīng)理能不能作為合同責(zé)任主體?顯然不能,原因有三個(gè):其一項(xiàng)目經(jīng)理作為自然人不能承擔(dān)消極的或積極的合同履行的法律后果,合同法律履行的后果只能由企業(yè)法人來(lái)?yè)?dān)。其二項(xiàng)目一次性,項(xiàng)目部組織的暫時(shí)性,項(xiàng)目經(jīng)理的任期性,責(zé)任主體無(wú)法到位,因?yàn)楹贤男泻蠊话泱w現(xiàn)在工程竣工后。其三項(xiàng)目經(jīng)理承受能力有限,不可能對(duì)項(xiàng)目巨大虧損負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、是企業(yè)法人合同管理部門(mén)與項(xiàng)目部合同管理部門(mén)工作脫節(jié)。
表現(xiàn)在企業(yè)合同管理部門(mén)缺乏對(duì)項(xiàng)目合同管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),項(xiàng)目部未能及時(shí)反饋合同履行中的信息,致使對(duì)企業(yè)合同履行中的關(guān)鍵問(wèn)題缺乏企業(yè)合同專(zhuān)家的集體會(huì)診。造成項(xiàng)目合同管理出現(xiàn)漏洞無(wú)法彌補(bǔ)。對(duì)此,要求企業(yè)法人合同主管部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目合同應(yīng)分類(lèi)建檔,跟蹤合同履行進(jìn)展,定期實(shí)行合同評(píng)審制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正重大偏差,積極參與合同糾紛的解決。項(xiàng)目部合同管理部門(mén),定期向企業(yè)提供項(xiàng)目合同履行的情況詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,對(duì)合同中的疑難問(wèn)題要主動(dòng)聘請(qǐng)企業(yè)合同專(zhuān)家及時(shí)處理。
3、是沒(méi)有做或不會(huì)做合同履行分析,出現(xiàn)問(wèn)題才去查找原始合同文件。
4、是沒(méi)有做或沒(méi)有能力做合同交底,沒(méi)有形成以合同為中心的技術(shù)交底,合同的責(zé)任無(wú)法在項(xiàng)目活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái)。
5、是認(rèn)為合同履行是經(jīng)營(yíng)部門(mén)的事,形成“營(yíng)的不用,用的不知”,即管理合同的部門(mén)具體不運(yùn)用合同,真正要落實(shí)合同責(zé)任的部門(mén)和人員卻不知曉合同內(nèi)容。合同履行分析是承包商落實(shí)合同責(zé)任,分享合同權(quán)益的關(guān)鍵性措施。它體現(xiàn)了合同管理水平的高低,通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)歸檔,專(zhuān)項(xiàng)細(xì)分,對(duì)照項(xiàng)目,解釋說(shuō)明,把原始合同文本變成執(zhí)行合同文件,使合同執(zhí)行人員明確合同責(zé)任在哪里,便于實(shí)施全員合同控制。
從上面的內(nèi)容我們可以看出,在合同管理程序的缺陷,這點(diǎn)也是我們需要了進(jìn)行詳細(xì)了解的內(nèi)容。特別是對(duì)于建筑公司來(lái)說(shuō)合同管理是公司發(fā)展的一大重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)防止其拖后腿。如果您有其他相關(guān)問(wèn)題,歡迎咨詢律霸網(wǎng)專(zhuān)業(yè)律師。
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