根據國際貿易習慣,如果交易雙方通過口頭或函電磋商,就主要交易條件達成協議之后,就要簽訂合同或成交確認書,以書面形式把雙方的權利和義務固定下來,作為約束雙方的法律文件。
書面合同的形式主要有:
1.合同
合同或稱正式合同,一般適用于大宗商品或成交金額大的交易,其內容比較全面詳細,除了包括交易的主要條件如品名、規格、數量、包裝、價格、裝運、支付、保險外,還包括商檢、異議索賠、仲裁和不可抗力等條款。這種合同可分為“銷售合同”(SalesContract)和“購貨合同”(PurchaseContract)兩種。使用的文字是第三人稱的語氣。
2.成交確認書
這是合同的簡化形式,一般適用于成交金額不大、批數較多的輕工產品或土特產品,或者已訂有代理、包銷等長期協議的交易。成交確認書也可分為售貨確認書和購貨確認書兩種。無論是合同還是確認書在法律上具有同等的效力。
二、書面合同的意義
買賣雙方經過磋商,一方的發盤被另一方有效接受,交易即告達成,合同即告成立。但在實際業務中,買賣雙方達成協議后,通常還要制作書面合同將各自權利與義務用書面方式加以明確,這就是合同的簽訂。
書面合同的意義在于:
1.是合同成立的證據
根據法律的要求,凡是合同必須能得到證明,提供證據,包括人證和物證。在用信件、電報或電傳磋商時,往來函電就是證明??陬^合同成立后,如不用一定的書面形式加以確定,那么它將由于不能被證明而不能得到法律的保障,甚至在法律上成為無效。
2.是合同生效的條件
一般情況下,合同的成立是以接受的生效為條件的。但在有些情況下,簽訂書面合同卻成為合同生效的條件。我國《合同法》第10條規定:“法律、行政法規規定采用書面形式的,應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。”
3.是合同履行的依據
國際貨物買賣合同的履行涉及很多部門,如以分散的函電為依據,將給履行合同造成很多不便。所以買賣雙方不論通過口頭,還是信件、電報磋商在達成交易后將談定的完整的交易條件,全面清楚地列明在一個書面文件上,對進一步明確雙方的權利和義務,以及為合同的履行提供更好的依據,具有重要意義。
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