1、申請(qǐng)(《公證程序規(guī)則》第十七條自然人、法人或者其他組織向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫公證申請(qǐng)表。)
2、提交材料(《公證程序規(guī)則》第十八條自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:①自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;②委托他人代為申請(qǐng)的,代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書,法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;③申請(qǐng)公證的文書;④申請(qǐng)公證的事項(xiàng)的證明材料,涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明⑤與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。)
3、受理(《公證程序規(guī)則》第二十二條公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費(fèi)與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或者補(bǔ)收手續(xù)。第二十三條公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)指派承辦公證員,并通知當(dāng)事人。當(dāng)事人要求公證員回避,經(jīng)查屬于《公證法》第二十三條第三項(xiàng)規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避情形的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)改派其他公證員承辦。)
4、審查公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,根據(jù)不同公證事項(xiàng)的辦證規(guī)則對(duì)相關(guān)事項(xiàng)分別進(jìn)行審查。
5、出具公證書(《公證程序規(guī)則》第三十五條公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,認(rèn)為申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的,所需時(shí)間不計(jì)算在前款規(guī)定的期限內(nèi),并應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知當(dāng)事人。)
6、不予辦理及終止公證(《公證程序規(guī)則》第四十八條公證事項(xiàng)有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予辦理公證:①無民事行為能力或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護(hù)人代理申請(qǐng)辦理公證的;②當(dāng)事人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)沒有利害關(guān)系的;③申請(qǐng)公證事項(xiàng)屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評(píng)估事項(xiàng)的;④當(dāng)事人之間對(duì)公證的事項(xiàng)有爭議的;⑤當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí),或者提供虛證明材料的;⑥當(dāng)事人提供的證明材料不充分又無法補(bǔ)充,或者拒絕補(bǔ)充證明材料的;⑦申請(qǐng)公證事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的;⑧申請(qǐng)公證的事項(xiàng)違背社會(huì)公德的;⑨當(dāng)事人拒絕按照規(guī)定支付公證費(fèi)的。第五十條公證事項(xiàng)有列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止公證:①因當(dāng)事人的原因致使該公證事項(xiàng)在六個(gè)月內(nèi)不能辦結(jié)的;②公證書出具前當(dāng)事人撤回公證申請(qǐng)的;③因申請(qǐng)公證的自然人死亡、法人或者其他組織終止,不能繼續(xù)辦理公證或者繼續(xù)辦理公證已無意義的;④當(dāng)事人阻撓、妨礙公證機(jī)構(gòu)及承辦公證員按規(guī)定的程序、期限辦理公證的;⑤其他應(yīng)當(dāng)終止的情形。)
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