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勞動合同如何備案,必須進(jìn)行備案嗎?

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-22 · 492人看過

一、勞動合同如何備案,必須進(jìn)行備案嗎?

勞動合同的備案一般是到當(dāng)?shù)氐膭趧泳值南鄳?yīng)的窗口進(jìn)行辦理,一般當(dāng)天辦理當(dāng)天就可以備案完畢。我國未規(guī)定用人單位和勞動者簽訂勞動合同必須要備案,只需要雙方協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。?部分地區(qū)仍然要求勞動合同備案。

二、勞動合同備案的具體流程步驟:

1.按屬地原則,分級管理原則,用人單位向當(dāng)?shù)氐娜肆Y源與社會保障局提交資料。

2.用人單位提交營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、錄用登記手續(xù)和勞動者與其他勞動單位不存在勞動關(guān)系的證明、用人單位與勞動者簽訂勞動合同書(一式兩份)

3.人力資源與社會保障局勞動關(guān)系科審查后,在勞動合同書上加蓋“勞動合同備案”專用章。?

4.用人單位和勞動者各執(zhí)一份,勞動合同生效。?

三、申報材料:

1、新成立的用人單位,應(yīng)提供工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本。是法人單位的,同時提供法定代表人身份證明或授權(quán)委托書;不是法人單位的,同時提供其主要負(fù)責(zé)人的身份證明和上級主管部門的授權(quán)委托書;

2、招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案花名冊(一式四份)及勞動合同文本;

3、勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同十日內(nèi)被新用人單位接收的,持解除或終止勞動合同證明;

4、用人單位與勞動者簽定勞動合同應(yīng)在十個工作日內(nèi)辦理勞動合同備案手續(xù);

5、用人單位合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的,持相關(guān)文件或證明;

6、變更勞動合同的,持原招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案花名冊、勞動合同變更(續(xù)訂)花名冊(一式兩份)、勞動合同文本;

7、續(xù)訂勞動合同的,持原招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案花名勞動合同變更(續(xù)訂)花名冊(一式兩份)和續(xù)訂的勞動合同文本。

勞動合同一般是在簽訂完之后由用人單位相關(guān)工作人員到當(dāng)?shù)氐睦袭?dāng)局進(jìn)行辦理,需要攜帶的材料以及相關(guān)的程序流程辦理窗口有著明確的規(guī)定。勞動法中并沒有規(guī)定需要進(jìn)行合同備案,但是很多地區(qū)還在執(zhí)行這一政策,但是備案與否合同都是受到法律保護(hù)的沒有區(qū)別。


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