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應收賬款管理不清的壞處

來源: 律霸小編整理 · 2021-01-29 · 784人看過

一、應收賬款管理不清有什么壞處

應收賬款管理不善,將會為企業帶來如下不利弊端:降低了企業的資金使用效率,使企業效益下降;夸大了企業經營成果,增加了企業的風險成本;加速了企業的現金流出;對企業營業周期有影響。不合理的應收賬款的存在,使營業周期延長,影響了企業資金循環,使大量的流動資金沉淀在非生產環節上,致使企業現金短缺,影響工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業正常的生產經營;增加了應收賬款管理過程中的出錯概率,給企業帶來額外損失。

二、如何防止收帳訴訟時效過期

我國規定的訴訟時效為兩年,債務人付款和債權人催帳可以使訴訟時效中斷,兩年的訴訟時效將從付款之日或催帳之日起重新計算。?為了防止應收賬款因為超過訴訟時效而無法追回,就要在兩年的訴訟時效期間積極采取一些措施,使訴訟時效發生中斷:

1、把應收賬款中超過一年時間對方沒有付過款和我們也沒有去對過賬的部分整理出來。

2、對于派業務員有困難,或去催收后對方拒絕對賬和確認的,可以采取發EMS快遞的方式催帳,并且在快遞單上注明:“請貴公司支付結欠我公司的貨款____元”。該EMS快遞單同樣具有時效中斷的效力。

3、由業務員對這些賬款進行催收、對帳,務必要留下書面的催收、對帳證據原件,并讓對方簽字蓋章予以確認。

4、除了上述的賬款外,對其他的應收賬款也應該進行定期催收。

三、如何避免應收賬款的風險

(一)建立專門的信用管理部門。

企業信用風險管理是一項專業性、技術性和綜合性較強的工作,須由特定的部門或組織來完成,而以往由財務部門擔當信用管理的主要角色已不能適應完善企業信用管理的需要,因此企業應設置獨立的信用管理部門,同時配備專業的信用管理人員,確保信用管理職能的實現。信用管理部門一般由財務總監領導,是銷售部門和財務部門的橋梁,信用管理部門的基本職能包括建立客戶信用檔案、管理客戶信用、進行信用風險分析、科學制定客戶的信用額度、執行應收賬款監督等。

(二)進行信用調查分析。

企業對自己的客戶應收集其信息,對其信用狀況調查分析。對老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄。對新客戶的信用管理應包括、進行信用調查、信用評估和制定合理的信用改策。如果企業不注重信用調查便進行盲目的賒銷,會使企業的財務風險成倍加大。而一些企業以經營為幌子,實行詐騙,屢屢得逞的原因正是由于銷售企業不注重信用調查、輕信對方所致。因此,企業在向客戶提供信用之前,必須嚴格調查分析客戶的信用狀況,并經內部授權批準后方可提供,以控制企業的信用風險。另外,對客戶提供信用后,企業還應隨時了解其信用狀況的變化。若對方出現信用惡化,經營狀況不佳時,企業應及時調整經營策略,以免造成經濟損失。

(三)制定合理的信用政策

信用政策是企業對應收賬款進行規劃和控制的基本策略與措施。企業必須根據自己的實際經營和客戶的信譽情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標準、信用期間和收賬政策三方面。其一信用標準是客戶獲得商業信用應達到的最低標準,通常以預期的壞賬損失率表示。其二信用期間是企業允許客戶從購貨到付款之間的時間,這個期間不宜過長也不宜過短,必須謹慎確定。其三收賬政策是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時企業所采取的收賬政策與措施。合理的信用政策應將信用標準、信用期間和收賬政策三者結合起來,綜合考慮三者的變化對銷售額、應收賬款各種成本的影響。

以上知識就是小編對本問題進行的解答,應收賬款管理不清的壞處包括降低了企業的資金使用效率,使企業效益下降;夸大了企業經營成果,增加了企業的風險成本等。讀者如需法律方面的幫助,歡迎到律霸網進行法律咨詢。

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