企業內部財務防范松懈是導致很多經濟犯罪案件的重要原因之一。這一現象引起許多企業管理人員的關注與深思，如何有效地加強內部財務控制，建立健全內部財務防范體系，減少財務風險，以維護國家、企業財產的安全、完整，使之不受損害已經成為會計界的重大課題。

一、貨幣資金賬戶的錯弊與防范

1.現金業務的常見錯弊形式

現金是流動性最強的資產，因而最容易成為會計錯弊的目標。現金業務錯弊常常表現為以下幾種形式：

貪污現金手段有：少列現金收入總額或多列現金支出總額，涂改憑證金額;使用空白發票或收據向客戶開票;隱瞞收入，會計人員通過撕毀票據或在收入現金時不開具收據或發票，也不報賬或記賬;換用“現金”和“銀行存款”：常見的有“現金”收入記作“銀行存款”收入;“銀行存款”支出記作“現金”支出，從而將該現金占為已有，頭尾不一致;利用復寫紙使用中弊端，使原單與復印單不一致。侵吞未入賬的借款;虛列憑證，虛構內容，貪污現金。

挪用現金：利用現金日記賬挪用現金，采用少加現金收入日記賬合計數或多加現金支出日記賬合計數的手段，來達到挪用現金的目的;利用借款挪用現金：職工借款后并未利用借款實現借條上的業務，而是將其挪作私人之用;延遲入賬，挪用現金;循環入賬，挪用現金;白條抵庫，挪用現金。

2.查證現金收支的內部控制制度

在實際工作中，可根據下列各項進行調查：現金出納和會計記錄工作是否適當分離;出納工作是否由專人負責;現金日記賬是否根據經審核合法的收付款憑證登記入賬;現金日記賬是否序時逐步登記;庫存現金是否每日清點，賬實相符;收入的現金是否當日送存銀行;庫存現金是否遵守銀行規定的限額;現金支出是否經過批準;現金的使用是否在規定的范圍內使用;是否存在以白條抵充現金現象;是否存在私設“小金庫”現象;現金存放的安全性;現金收付款后是否加蓋“收訖”、“付訖”戳記;出納人員收取現金后是否開出收款收據;企業內部有關部門和人員所需的日常零星開支是否建立備用金制度。

3.銀行存款業務的常見錯弊

銀行存款收支是企業會計核算的主要內容，也極易發生錯弊，常見錯弊有：

制造余額差錯，即：會計人員故意算錯銀行存款日記賬的余額，來掩飾利用轉賬支票挪用公款等行為，也有的利用日結余額不平時，故意制造余額差錯，為今后貪污作準備;擅自提現。“混用現金”和“銀行存款”科目;公款私用;出借轉賬支票;轉賬套現——會計或有關人員利用外單位的銀行賬戶為其套取現金;涂改銀行對賬單;支票套物;提銀留現;存款漏賬;重交存款;出借賬戶;涂改轉賬支票日期：即會計人員把已入賬的支票收賬通知上的日期涂改為報賬年度的日期進行重復記賬;套取利息：會計人員利用賬戶平衡原理，采取支取里洗不入賬的手法占為己有。

二、應收及預付款項的錯弊與防范

1.常見的應收賬款錯弊

應收賬款的入賬金額不實：應收賬款的入賬金額采用總額法，在實際工作中可能出現按凈額入賬的情況，將私吞折扣與折讓;應收賬款記錄的內容不真實、不合理、不合法：在實際工作中，“應收賬款”賬戶往往成為營私錯弊的“調節器”，成為掩蓋各種不正常經營的“防空洞”;應收賬款回收期過長，周轉速度慢;應收賬款平均占用額過大：一般來講，應收賬款余額在企業流動資產中的比率不能過大。

2.應收賬款錯弊的防范

審查銷售環節的內部控制：審查企業銷售商品或提供勞務后，將債權轉入應收賬款的批準程序;審查為購貨方代墊費用支付現金或銀行存款的批準程序;審查與購貨方對賬制度及對賬單簽發手續等。審查有關銷售發票：了解有無銷售折扣與折讓的情況，看其與“應收賬款”“主營業務收入”等記錄是否一致，以弄清是否存在以凈價法入賬導致應收賬款入賬金額不實的現象;查證應收賬款的平均余額，看是否存在回收期過長的問題，進一步調查研究是否因款項收回后掛賬或私分所致;查閱“應收賬款”賬戶的有關明細賬及記賬憑證或原始憑證：反映在“主營業務收入”和應收賬款賬戶中的虛假金額及失常現象;

3.預付款業務中常見錯弊

預付賬款是企業按照購貨合同的規定預付給銷貨方的貨款，常見錯弊有：

預付賬款后，未能收到貨物或未能按期收到貨物，給企業帶來經濟損失，這種情況可能是簽了不合理的合同或上當受騙，看誰應當承擔責任;利用預付賬款業務往來搭橋，按規定預付賬款應與相應的合同相對應，可有的單位確利用預付賬款這一“中轉站”往來搭橋，為他人進行非法結算，將所得據為己有，或者私設小金庫;預付賬款核算不合理：如將應在“應收賬款”“其他應收款”等債權賬戶中核算的銷售材料貨款，存出保證金等業務混在“預付賬款”或將資金轉入預付款轉入“小金庫”;不合理的預付賬款：未按合同進行預付，或未有合同的情況下進行預付款的行為;“預付賬款”賬戶長期掛賬。

4.預付賬款業務發生錯弊的防范

審查企業預付賬款的內部控制制度，是否建立明確的職責分工制度;預付賬款是否經過嚴格的審批，是否嚴格按照合同規定執行;是否建立催收制度;是否建立壞賬損失審批制度。預付款必須有合法合同為基礎，因此在查閱預付款時看有無合法合同為依據;查閱預付款總賬與明細賬，看其金額是否相符;查證預付款業務關聯單位，是否有虛假的預付賬款，以及余額是否正確;查證購貨入庫記錄，有無重復付款，或同一筆業務在“預付賬款”和“應付賬款”同時掛賬的行為;查證“預付賬款”賬齡長短及相關的記賬憑證、原始憑證，如果賬齡過長，有無利用“預付賬款”轉移資金或進行錯弊的可能。

三、存貨賬戶錯弊與防范

1.存貨業務的錯弊

采購人員圖謀私利，在物資采購中營私錯弊;對購貨的折扣作虛假處理;折扣費用未抵扣有關物資的采購成本，而是作為“小金庫”或作為個人的隱性收入;監守自盜，虛報損失;移花接木——有關人員將采購或庫存中物資進行調換，以次第品換優等品，以廉價、劣質的商品換優質的商品;虛列盤盈盤虧;發出存貨的計價方法作假;以物易物——由于產品交易不結算，不走賬，擺脫了銀行、工商行政管理等部門的監督，為偷逃流轉稅，隱瞞銷售收入和利潤大開方便之門;將應記入外購成本中的有關費用計入當期損益;將應記入當期費用的有關進貨費用計入商品采購成本，將應記入進口商品成本的國外運費、保險費記入當期費用;外購材料或商品的購進環節發生的銷貨折扣和折讓時，一般應按總價法記賬。

2.存貨業務錯弊的防范

加強存貨的內控，嚴格按照規定辦理業務;對取得存貨的成本、費用核查，有無將進貨費用計入期間費用;進貨折扣的審查，會計處理是否正確;審查增值稅處理是否正確、合理;存貨發出的計價按一貫性和符合實際性的原則進行會計處理，同時嚴格控制人為地多計或少計存貨成本進行利潤調節;對改變用途或發生非常損失的審查，同時注意進項稅的處理是否符合會計規定，有無合偷、漏稅行為;對報銷樣品、材料、商品或產品報損的方式將發出存貨私分或出售后存入“小金庫”等行為進行核查;定期對存貨進行盤點，及時發現問題，糾正錯誤。

四、工資、福利費的錯弊與防范

1.工資、福利業務的錯弊

應付工資的計算不正確;應付工資發放過程發生的錯弊：未按應發放工資數向銀行提取現金，套取銀行現金，發放工資手續不健全，如職工領工資后未簽章，冒領工資，對未能領取的應付工資處理不當，如未領的工資由出納員保管，但未做“其他應付賬款”處理，導致現金賬實不符;超額支取的應付福利費部分不作應納稅所得額的調整;不按應付福利費的用途使用：利用福利費發放獎金，平均分配福利費，將福利費用于報銷業務執行費等其他用途;利用假發票或重報藥費等貪污現金。

2.工資、福利費的查證

查證人員應審閱“工資結算單”、“考勤記錄”、產量記錄以及其他有關會計資料，檢查通過“應付工資”核算的內容是否確屬工資總額的項目;查證人員用核對法將“工資結算表”中實發數與現金日記賬中現金提取數核對，檢查其是否相符，有無錯誤地不按應發數對提取現金的問題;審閱“工資結算表”中職工簽名，有無簽章不全或偽造簽章進行冒領的問題;查證人員可利用核對法查明可以稅前提取的福利費;查證人員可通過審閱“應付福利費”賬戶內的減少記錄內容來發現問題或問題的疑點，然后抽取記賬憑證或原始憑證進行賬證、證證核對;查證人員應認真審查“應付福利費”明細賬的摘要，審查有無不合規定，或重復報效的現象。

五、會計報表的錯弊與防范

1.資產負債表常見錯弊

資產負債表通常存在如下一些錯弊：

依據不明，賬簿記錄與資產負債表反映的數據不相符;對資產負債表進行人為平衡，破壞了報表內部的聯系和正常的勾稽關系，從而使會計信息失真;項目分類不正確。如未按規定將資產負債表分為資產、負債、所有者權益三大項和具體的小項，歸入各項目的數據不真實;報表格式不規范。主要指資產負債表格式不合規，項目不完善，未按規定填表，少記、漏記或錯記有關項目的數據;其他人為造假，提供不真實的會計信息。

2.資產負債表的錯弊的防范

檢查資產負債表的外觀形式、編制技術是否符合有關規定，報表中各項目的填列是否正確;審查資產負債表的期末數是否根據總賬或明細賬的期末余額及有關備查賬簿數據填列;審查資產負債表與其他會計報表是否存在勾稽關系;重點注意資產負債表中的重點項目有無異?；蚩梢商?審查資產負債表與賬簿、憑證和實物的一致性。

3.利潤表的常見錯弊

依據不明，賬簿記錄與報表反映的數據不相符;表中項目所列內容不真實：如費用歸類不恰當、收入確認不正確、各種收入劃分不清;表中項目的數字填列不正確：如銷售成本多計或少計，從而導致利潤指標不真實并影響所得稅的正確性;報表格式不合規：主要指利潤表格式不合規，項目不完整，未按規定填表，少記、漏記或錯記有關項目的數據。

六、建立有效內部控制系統

1.內部控制體系的一般內容

單位應當對貨幣資金收支和保管業務建立嚴格的授權批準程序，辦理貨幣資金業務的不相容崗位必須分離，相關機構和人員應當相互制約，加強款項收付的稽核，確保貨幣資金的安全;單位應當加強對籌資業務的管理，合理確定籌資規模和籌資結構;單位應當合理規劃采購與付款業務的機構和崗位;單位應當建立實物資產管理的崗位責任制度，對實物資產的驗收入庫、領用發出、保管及處置等關鍵環節進行控制，防止各種實物資產的被盜、偷拿，毀損和流失;單位應當建立成本費用控制系統，做好成本費用的各項基礎工作。

2.建立內部會計控制體系的具體設計

成立內部控制制度的設計小組;將內部控制制度和交易循環與流程的初步草案提交設計小組討論;選定各交易循環中應把握的控制重點;設計內部控制所應用的表格、報告形式;頒布內部控制制度并定期舉辦以內部控制制度的實施為主題的研討會。

七、小結

會計作弊是現在經濟發展過程的毒瘤，它的存在對擾亂正常的經濟秩序具有不可估量的危害，只有全社會對其比較重視，實實在在的認真對待，努力消除或減少它的存在，才可能建立正常有序的經濟環境，才能為使用者提供準確、完整的信息，為國家的宏觀調控提供有力的保證。

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