商業秘密的網絡保密方法有哪些
1、涉密計算機不上網
如今,黑客技術已經達到通過網絡偵訊到聯網的計算機內的硬盤上的信息,因此,涉密計算機上網,會非常危險。所以,企業應將存儲企業的具有核心競爭力的商業秘密及具有重要經濟價值的商業秘密的計算機單獨置放,不要聯接互聯網。對于一般的商業秘密,相關人員應注意,若要上網,應事先用U盤等將商業秘密文件全部復制出來,在將計算機內所有商業秘密信息全部刪除后再上網。這樣,通過涉密信息不上網,上網信息不涉密,防止黑客通過間諜手段竊取企業商業秘密。
2、限制網絡聊天,禁止安裝攝像頭
很多員工在工作時間喜歡上QQ、MSN等進行網絡聊天,由于上述網絡聊天都有即時發送文件功能,容易將企業商業秘密通過網絡聊天途徑泄密,因此,為減少商業秘密泄密的危險,企業應禁止普通員工進行網絡聊天。當然有些企業,需要通過MSN聯絡業務等,企業可以允許特定員工使用MSN,這樣既可以有效保護商業秘密,也可以不影響企業業務發展。企業應禁止安裝攝像頭,因為通過攝像頭不但可以將企業內部的經營活動全部暴露給競爭對手,而且也可以通過直接對準載有商業秘密的文件而泄密。
3、禁止擅自下載、安裝與工作無關的程序
由于有些程序會帶有間諜軟件,若擅自下載與工作無關的程序,很可能不經意間就被安裝了間諜軟件,所以,為保護商業秘密,員工不得下載與工作無關的程序。
4、通過網絡監控,監視企業信息傳播
通過網絡發送信息的途徑很多,有前面提到的QQ、MSN等,最常見的就是電子郵件。如今企業泄密的重要途徑就是通過電子郵件實現的。因此,企業通過監視內部員工的電子郵件,可以最大限度的防止商業秘密泄密。但是,電子郵件涉及到個人隱私及通信自由的法律問題,企業處理不當,不但會引發員工的對立情緒,而且還可能被認定為侵權,所以,企業實施網絡監控務必要采取正確的方法:
首先,應明確告知員工網絡監控情況,讓員工對公司的網絡監控予以認可與理解,同時,也可以證明企業主觀上不具有過錯。
其次,為員工提供工作電子郵箱,并要求員工一律通過工作郵箱收發郵件,企業有權隨時檢查,并要求員工不要使用工作郵箱收發個人郵件。若需收發個人郵件,要求其通過個人郵箱。因工作郵箱是企業為工作目的而設立,并且利用的是企業的資源,從法理上講,企業應有權作出上述要求。
因此,企業通過網絡監控,可以了解企業內部信息傳播的情況,同時,也具有事先約束員工保守商業秘密的效果。
5.采取加密措施。對于員工使用網絡傳輸涉及商業秘密的文件時,應使用加密計算機程序,取得解密鑰匙。信息的被送達人享有該鑰匙,進行解密,而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽,以及員工因過失按錯送達對象按鈕,都可以有效保守秘密。
綜上是小編為大家整理的關于商業秘密的網絡保密辦法,如果有更多關于這方面的詳細內容需要咨詢,可隨時到律霸網尋求專業律師的幫助。
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