國家機關包括立法機關、行政機關、審判機關、法律監督機關和軍事機關。國家機關使用他人作品的情況很多,例如,立法機關為制定法律,復印或者摘編某些法學論文。審判機關、法律監督機關為辦案需要復制與案件有關的文字作品、攝影作品等。行政機關為行政管理的需要復制政治、經濟、文化、教育、科學技術等方面的資料。軍事機關為演習、作戰復制地圖等等。國家機關使用他人已發表的作品是為了研究問題,制定政策,實施管理,即是為了執行公務,可以不經著作權人許可,不向其支付報酬。但如果國家機關使用他人作品并非公務活動的需要,比如要出版一本《計劃生育論文選編》的圖書,那么就要取得著作權人同意,并向其支付報酬。另外,國家機關為執行公務使用他人已經發表的作品,不得隨意擴大使用范圍。例如,某人民法院為審判的需要,只需復制著作權人匯編作品中的一篇文章就可以查清事實,就不能復制若干篇文章,否則就不是合理使用。
為防止濫用這一規定,既保護著作權人的權益,也保證國家機關執行公務的需要,著作權法修正案對1990年著作權法規定的“國家機關為執行公務使用已經發表的作品”修改為“國家機關為執行公務在合理范圍內使用已經發表的作品”,對國家機關使用他人已經發表作品的范圍作了進一步明確。國外有些國家也對這種合理使用作了規定,如德國著作權法第四十五條規定:“為法院、仲裁法院或公安機關的訴訟程序的使用,允許制造或證人制造著作的單個復制物。法院及公安機關為司法及公安目的,可以復制或讓人復制肖像。在與復制相同的條件下,允許將著作物傳播、公開展覽或公開再現。”
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