一、案例
某工程裝飾公司的蔡經(jīng)理于15日接到一張工商局下發(fā)的罰款單,原因是公司的注冊地和辦公地點不一致。蔡經(jīng)理告訴記者,近期本來要去辦理變更業(yè)務的,由于其他原因給耽誤了,沒想到3000元的罰款單就向自己“砸”了過來。
“我的注冊地和辦公地點雖然不是一個地址,但是都屬于同一個市區(qū),又不屬于異地經(jīng)營,為什么還處罰我?”蔡經(jīng)理被處罰的一頭霧水。
注冊地址與營業(yè)地點不一致,屬于擅自變更經(jīng)營地址的行為。經(jīng)營地址發(fā)生變更,要到工商部門進行地址變更申請和稅務登記證的地址變更,因為地址變更后,納稅的分局地也會變化。所以,不要圖簡單會有麻煩。到工商局領取變更表格,將營業(yè)地址租房合同等提供工商辦理,連同營業(yè)執(zhí)照正副本并帶公章及經(jīng)辦人證件等提交工商,工商執(zhí)照變更后再到稅務局去變更。最后,拿好相關材料到市民大廳的工商局窗口進行辦理。
二、公司注冊地和實際經(jīng)營地不一致存在的法律風險
1、經(jīng)工商行政管理機關查出,可能被課以1萬元以上10萬元以下的罰款。(處罰依據(jù)《公司登記管理條例》第七十三條:公司登記事項發(fā)生變更時,未依照本條例規(guī)定辦理有關變更登記的,由公司登記機關責令限期登記;逾期不登記的,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
2、接受警告、限期辦理登記、責令停業(yè)整頓、扣繳營業(yè)執(zhí)照甚至吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰(處罰依據(jù)《企業(yè)法人登記管理條例實施細則》第63條第(二)項:擅自改變主要登記事項,不按規(guī)定辦理變更登記的,予以警告,沒收非法所得,處以非法所得額3倍以下的罰款,但最高不超過3萬元,沒有非法所得的,處以1萬元以下的罰款,并限期辦理變更登記;逾期不辦理的,責令停業(yè)整頓或者扣繳營業(yè)執(zhí)照;情節(jié)嚴重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照。
3、如果企業(yè)涉及訴訟事項,對企業(yè)法人提起的訴訟,由公司住所地法院管轄,而法院的文書也將送達住所地址,如果因為企業(yè)經(jīng)營地址變更而未收到法院文書失去出庭辯護機會,經(jīng)由法庭缺席判決可能要承擔敗訴風險。(法律依據(jù)《民事訴訟法》第22條)
4、在債務履行上,如果履行地點不明確的債務,給付貨幣的,在接受方的所在地履行,其他標的在履行義務一方的所在地履行,上述所在地即為公司住所,即注冊登記地,如果注冊登記地和經(jīng)營地不一致,可能導致債務履行困難。(法律依據(jù)《民法通則》第88條、《合同法》第62條)
三、應對策略:
1、變更工商登記,將公司注冊地址變更為經(jīng)營所在地;
2、設立分公司,即將經(jīng)營所在地業(yè)務設立分公司;
3、若涉及稅收優(yōu)惠,流轉稅可以在經(jīng)營地繳納,也可以由總公司匯算清繳,所得稅由總公司匯算清繳;
4、注冊地址應有文書信函收發(fā)聯(lián)絡人,簽收的文書信函能及時轉發(fā)至公司經(jīng)營所在地。
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