一、“往來賬”管理中存在的常見問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)不重視很多公司的領(lǐng)導(dǎo)對“往來賬”的管理不夠重視,財(cái)務(wù)部門很少有“往來賬”的崗位職責(zé),更談不上“往來賬”的獎懲制度,“往來賬”一旦形成,大部分無人過問,應(yīng)收款項(xiàng)無人催收,應(yīng)付款項(xiàng)更無人自覺支付。領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員及會計(jì)人員換了一茬又一茬,結(jié)果導(dǎo)致賬齡越來越長,誰欠誰的說不清楚,最終成為呆賬,給公司造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)核對不及時在實(shí)際工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些公司平時不核對“往來賬”,或者很少對賬,有的到年底才對一次賬,更有甚者到年底由于單據(jù)不全、急于結(jié)賬而草草了事,“往來賬”的余額為逐年滾動累計(jì)而成,越長越對不清,年數(shù)一久造成應(yīng)收款項(xiàng)等成了壞賬,給公司帶來了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)往來賬記賬方法不合理“往來賬”在核算時,應(yīng)將涉及到一個往來戶頭的所有往來事項(xiàng)盡可能放在一個科目,這樣才能清晰的反映該戶頭最終應(yīng)付或應(yīng)收的金額。但在實(shí)際工作中,有的會計(jì)對同一個往來戶頭,既設(shè)有應(yīng)收、預(yù)收賬戶,還設(shè)有應(yīng)付、預(yù)付賬戶,甚至還有借款等多個賬戶,造成“往來賬”一戶多賬,最終無法說明到底是人欠我賬還是我欠人賬。
二、“往來賬”管理的對策建議
首先是公司領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,該決策的時候要準(zhǔn)確決策,該審批的時候一定要及時審批,保證往來賬的順利核算。
二是相關(guān)的會計(jì)人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),每個單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,應(yīng)按月份、季度、半年度、年度定期核對“往來賬”,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時溝通,查找原因,保證雙方賬目余額一致。
三是領(lǐng)導(dǎo)離任及財(cái)務(wù)人員變動應(yīng)做好“往來賬”的交接手續(xù),所有往來科目必須列出明細(xì)進(jìn)行交接,對不明戶頭應(yīng)及時、順延追溯,保證“往來賬”能準(zhǔn)確無誤地核算。
總之,“往來賬”涉及到一個公司債權(quán)債務(wù)關(guān)系的大小,“往來賬”管理得好,就能有效利用資金,減少壞賬,保證公司財(cái)產(chǎn)物資不受損失。
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