一、逾期應收賬款——確定你Hold住了訴訟時效中斷

逸凡公司會計小A這回可被嚇得不輕。如果不是做律師的同學小K的及時提醒，他可能就闖大禍了。

這天，小A和小K聊起各自的工作情況。小A談到自己剛接手了公司應收賬款的管理工作，正在進行繁瑣的數據核對。

小K立馬從專業角度友情提示：“應收賬款除了數據核對，更重要的是，得防止訴訟時效過期的問題。”

小A拍著胸脯說：“這個哥懂，不就是《民法通則》規定，債權到期后，只有2年的法律保護期限嘛，如果這2年內債權方不行使任何的催收行為導致訴訟時效中斷，客戶一旦耍賴皮，法院也不會接受我們的狀子。不過你放心，雖然這次發現有幾個客戶的逾期應收賬款快2年了，但是我們每年都給客戶發了詢證函，客戶都沒有表示異議的，所以……”

2017年10月1日施行的中華人民共和國民法總則第一百八十八條對訴訟時效的規定：向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為三年。法律另有規定的除外。該案件訴訟時效相應作出修改。

小K連忙打斷：“等等!!誰告訴你發了詢證函就表示催收了?我都知道你們財務的詢證函上一般都寫有“本函僅為復核賬目之用，并非催款結算。”字樣，所以在法律上，這種對賬函是不會作為訴訟時效中斷的理由的。另外，口頭催賬也是不能讓訴訟時效中斷的，因為，誰能證明呢?根據(2006)民立他字第106號文件的精神，如果已經過了訴訟時效，你們就應該設法讓對方訂立還款計劃，或在催款函上簽字蓋章，承諾在某時間前還款，只要對方重新承諾還款，即是“對原債務的重新確認”，訴訟時效即可中斷并重新起算。這里所說的“對原債務的重新確認”是指債權人要有催收逾期貸款的意思表示，債務人簽字或蓋章認可并愿意繼續履行債務。當然，別忘了訴訟時效最長是不超過20年的。”

“啊?多謝指教……”話音未落，小A立馬向公司飛奔，亡羊補牢去了。

二、收款前開具發票——不要在細節上吝嗇你的筆墨

小A躲過一劫，但是他的同事小D卻頗為受傷。

“那XXX公司簡直就是個無賴!”小D忿忿地說，“明明就沒有把貨款給我們，卻非說給了，還振振有詞說有發票為證。我勒了個去，發票能代表付款嗎?”

“有這等事?太無理取鬧了吧?等等我咨詢下法律界人士。”小A說完立馬給小K打電話。

“從法律角度說，人家沒無理取鬧，是你們自己大意了。”聽完小A陳述后，小K的第一句話就讓兩個會計傻眼了，“根據《發票管理辦法》第三條的規定：本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。我曾經遇到過類似的官司，法官就根據這個條款認定發票應為合法的收款收據,是經濟活動中收付款項的憑證。由于被告持有原告開具的發票,在訴訟中處于優勢證據地位,原告沒有舉出有效證據證明付款事實不存在。最后判決認定被告已以現金方式支付款項。”

“我暈，可是現在先開發票后收款都是很普遍的現象，無法回避的，這可如何是好?”小A仍然覺得不可思議。

“要規避其實也不復雜。”小K說，“比如你們財務部門在審核合同時就可以督促業務加上相應的條款，明確規定：開具的發票不做為收款證明。對于已經簽訂好的合同，也可以在提供發票時，要求對方出具收到發票的收條，并特別注明“款項未收到”，或在發票背面寫上“給付發票時款項尚未支付”并由對方簽字即可。”

三、增值稅發票的流轉核心——三流合一

“既然說到了發票，再提醒下你們吧。”小K繼續說到，“你們在業務中獲得或者開具增值稅發票時，一定要注意三流合一原則。”

“從取得發票方來看，三流合一，就是按照2014年稅務總局39號公告的要求，看對方提供的增值稅專用發票是否符合貨物(服務)流、資金流、發票流一致的要求，否則，可能因對方虛開發票而受到牽連。”本文選自《“偷懶”的技術：打造財務Excel達人》。

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