1應收賬款的定義
廣義的應收賬款,又稱為應收款項。至于狹義的應收賬款,通常是指由于主營業務產品的銷售或提供勞務,依據信用基礎所發生的債權。因此,狹義的應收賬款,專指因公司賒銷所產生應收未收的賬款。應收賬款應按照扣除壞賬準備后的凈額入賬,以便反映其凈變現的價值。
2企業應收賬款管理中存在的問題
許多企業由于種種原因而沒有重視應收賬款的管理,使應收賬款的管理相當混亂,嚴重影響企業資金的周轉。目前我國企業應收賬款管理中主要存在以下問題:
(1)信用銷售前資信評估薄弱,缺乏規范程序。信用銷售是壞賬形成的起因,企業在進行信用銷售前首先應該評估客戶的信用等級和資信程度,而我國大部分企業在信用銷售前根本不進行詳細的信用調查。一直以來我國企業普遍缺乏“信用”的觀念,事前的資信評估非常薄弱,缺乏規范的信用銷售程序予以約束,企業大量的信用銷售往往取決于行政干預或少數人、領導者的主觀喜好,結果導致大量應收賬款不能如期收回。
(2)應收賬款管理權責不夠明確。許多不應產生的應收賬款產生了,有大量的應收賬款對不上、收不回;其主要原因是沒有明確的權責劃分,沒有具體的責任人來負責,沒有嚴格的管理辦法缺少必要的內部控制制度,最終也無法追究責任。
(3)應收賬款的賬齡越來越長,增加壞賬風險。企業的應收賬款如得不到及時清理,不能按時收回貨幣資金,則意味著潛在的壞賬風險,賬齡越長,壞賬的風險越大,會增加收賬成本。
(4)會計人員監管薄弱。財務部會計人員沒有專負責對應收賬款定期定向清欠;沒有建立定期清查制度。許多企業長期不與欠款單位對帳,或對賬后沒有形成有效、合法的文字對賬依據,僅僅口頭承諾。
(5)應收賬款跟蹤控制存在問題。很多企業未建立應收賬款跟蹤控制制度或未遵守制度。有些企業對應收賬款的跟蹤控制缺乏規章制度,或有章不循,形同虛設。這些問題主要表現為:①財務部門不及時與業務部門核對,銷售與核算脫節,問題不能及時暴露,造成企業應收賬款居高不下,賬齡老化。②企業未實行應收賬款定期對賬制度,交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據的傳遞、記錄等都有可能出現差錯。
3、企業應收賬款管理策略
3.1制定嚴格的信用政策
競爭使企業產生了賒銷行為,賒銷效果的好與壞,取決于企業制定的信用期間、信用標準和現金折扣等信用政策。
所謂的信用期間是指企業允許顧客從購貨到付款之間所需要的時間,如果企業制定確定信用期過短不足以吸引顧客,在商業競爭中會使銷售額下降;如果企業制定信用期過長,有利銷售額和利潤的增加,但必然引起應收賬款投放成本的增加,甚至造成利潤的下降。
3.2建立應收賬款清收責任制
企業要針對應收賬款管理中經常出現的狀況,以制度的形式將債權責任明確下來,以規范有關人員的行為。主要內容包括:(1)明確劃分責任范圍,對公司全部的客戶的欠款盡可能地落實到個人;(2)明確規定在應收賬款未完全收回之前,責任人不得調離企業;(3)明確規定各人的職權范圍,對超限額賒銷或未經審批賒銷的應予以處罰,并承擔由此而產生的后果;(4)明確規定隱瞞、變更應收賬款事項應負的各種責任;(5)明確規定由于信用部門人員徇私舞弊,調查不實而產生壞賬應負的責任;(6)明確規定責任的監督部門,防止責任管理流于形式。當然,對于企業內部管理來說,責、權、利是不可分的,應收賬款的清收與責任人的經濟利益要掛鉤,目標要具體、獎罰要有力,要制訂嚴格的資金回籠考核制度,以實際收到貨款數作為賒銷申報人的考核目標,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。
3.3企業應收賬款的賬齡分析
(1)認真做好帳齡分析。通過賬齡分析,企業可掌握這些信息:有多少客戶在折扣期內付款;有多少客戶在信用期內付款;有多少客戶在信用期后付款;有多少客戶拖欠付款期過長,可能成為呆帳。了解這些情況后,要及時采取措施,調整企業信用對策,密切監控用戶已到期債務的增減動態,及時與用戶聯系,提醒其盡快付款。
(2)分析應收賬款周轉率和平均收帳期,看流動資金是否處于正常水平。企業可通過這些指標,分析評價應收賬款管理中的成績及不足,以便總結經驗,修正差距,減少損失。
3.4會計人員應收賬款監督管理策略
(1)規范會計核算工作,制定往來款項對賬制度
財務部門應加強會計基礎工作,規范會計核算,在做好應收、應付款項的日常工作外,還要根據應收賬款的特點結合本單位的具體情況,制定往來款項的對賬制度,并要嚴格執行。
(2)應收賬款置換時入賬價值的會計處理
企業新會計準則中規定:應收及預付款應當按實際發生額記賬。這說明無論以何種方式或原因形成的應收賬款,均應按其實際發生額(或原賬面余額)入賬。
(3)編制合并會計報表時,對內部應收賬款計提的壞賬準備的會計處理
會計人員在編制合并會計報表時,隨著內部應收賬款的抵消,應將對內部應收賬款計提的壞賬準備予以抵消,具體核算過程如下:
第一步,當年內部應收賬款計提壞賬準備的抵消額為:
壞賬準備=當年內部應收賬款年末余額×當年計提比例
第二步,往年內部應收賬款計提壞賬準備的抵消額為:
年初未分配利潤=上期期末內部應收賬款年末余額×上年計提比例
4結論
我國產生大額應收賬款的原因首先根源于企業內部管理上存在缺陷,其次與整個社會信用管理體系薄弱,信用缺失狀況嚴重密不可分。要解決這些問題,企業必須增加信用管理職能,使應收賬款管理科學化和系統化。
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