有關(guān)內(nèi)部會計控制的要點如下:
(1)籌資業(yè)務(wù)通常經(jīng)過立項申請、可行性分析、董事會決議、借入款項、會計記錄、借款使用監(jiān)督、歸還借款等環(huán)節(jié)。
(2)籌資業(yè)務(wù)由單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)本單位的經(jīng)營管理需要,向財務(wù)部門提出立項申請。
(3)財務(wù)部門收到立項申請后,應(yīng)依據(jù)其管理權(quán)限及時組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門調(diào)查論證,提出可行性研究報告,并報董事會審批。未經(jīng)董事會批準,財務(wù)部門及其他各部門均不得擅自向?qū)ν饣I資(銀行借款)。
(4)董事會應(yīng)及時對籌資項目可行性研究報告進行論證。董事會形成的決議應(yīng)當以書面文件的形式予以記錄,并對這些書面文件進行編號控制,以便日后備查。
(5)籌資項目獲董事會批準后,財務(wù)部門應(yīng)該依據(jù)董事會決議,與銀行簽訂借款合同,編制借款計劃書,辦理銀行借款手續(xù),并進行相應(yīng)的會計處理。
(6)財務(wù)部門在進行會計處理時,應(yīng)進行以下檢查:
①與銀行借款有關(guān)的文件(如董事會決議、借款合同、銀行進賬單等)是否齊全、是否合法;
②相關(guān)文件、賬單(如借款申請、銀行借款合同)的內(nèi)容是否一致;如不一致,應(yīng)查明原因,并進行相關(guān)處理。
③其他有關(guān)部門和人員在單證上的簽字是否齊全;
(7)財務(wù)部門應(yīng)該加強對借款費用資本化的核算與管理。
(8)銀行借款必須按期及時歸還。不能如期歸還的,資金使用部門必須提前向財務(wù)部門提出延期還款申請。財務(wù)部應(yīng)及時向銀行提出延期申請,辦理延期手續(xù)。
(9)單位財務(wù)部門、內(nèi)審部門應(yīng)該定期對各公司籌資項目的資金投向、投資效益等情況進行檢查,并向董事會提出書面報告。
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