出納人員保證日記賬真實性、準確性的主要方法,就是定期地對賬和結賬,發現并改正錯誤的賬簿記錄,做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符。
1.對賬
對賬,就是對賬簿記錄進行核對。在出納工作中,由于各種原因,難免會發生記賬、計算等方面的差錯,造成賬實不符的情況。因此,出納人員要進行賬簿記錄的核對,保證出納信息的真實與準確。對賬工作主要包括以下四個方面的內容:
(1)賬證核對
是指將現金和銀行存款日記賬與有關會計憑證(收款憑證、付款憑證用其所附的原始憑證等)相核對。這種核對一般是在日常編制憑證和記賬過程中進行。月末,如果發現賬證或賬實不符,就應重新進行賬證的核對。核對時,將憑證和賬簿的記錄內容、數量、金額和會計科目等相互對照,以保證兩者相符。
(2)賬賬核對
是指各種賬簿之間的有關數字的核對。對于出納人員而言,主要是現金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額和現金、銀行存款總賬的期末余額相互核對。
(3)賬實核對
是指將各種財產物資與債權債務等的賬面余額與實存數相核對。出納人員主要是對現金日記賬賬面余顛與實際現金數相核對,銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單余額核對。如果月底對賬單與日記賬余額不一致,應先編制“銀行存款余額調節表”將未達賬項調整一致;仍然不一致時,應與銀行共同核對,保證賬實相符。
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