一、低值易耗品管理的組織范圍：

(1)將公司劃分為營銷、生產、物流、行政四大系統，由董事長指定專人作為四大系統低值易耗品管理的責任人員。

(2)由四大系統責任人安排各系統使用低值易耗品的各職能業務部門專人管理低值易耗品的請購、增加、領用、報廢及其相應的手續辦理和統計報表編制。

(3)由財務部門負責低值易耗品管理的制度、流程、表單設計及各部門低值易耗品使用情況統計報表的匯總、核對和盤點組織。

二、低值易耗品的分類：

根據公司生產經營特點，可將公司使用的低值易耗品分為以下幾類：

(1)小型設備：包括但不僅限于水泵、電機、變頻器、打碼機、小型叉車等小型生產用設備;

(2)儀表電器：包括但不僅限于維修用儀器儀表、冰箱冰柜、電風扇、排風扇、取暖器、電視機、投影儀等電子器具;

(3)盛具容器：包括但不僅限于周轉箱、塑料托盤、籮筐缸罐桶盆碗、墊倉板、貨架、麻袋等盛裝用品;

(4)衡器算具：包括但不僅限于電子秤、計算器、算盤等計量用具;

(5)五金工具：包括但不僅限于設備操作使用的工具、維修用工具等;

(6)家居用品：包括但不僅限于為員工提供辦公條件的辦公桌椅、文件檔案櫥柜、工作臺、書櫥、沙發、茶幾、茶具、書報架等，以及為員工提供工作環境的廢紙簍、床、衣櫥、衣架、被褥、時鐘、鏡框畫等;

(7)勞保用品：包括但不僅限于用于勞動保護的工作服、手套、膠鞋、毛巾、清潔用品等;

(8)辦公用品：包括但不僅限于辦公人員完成工作所需的訂書機、起訂器、裝訂機、裁紙刀剪、保險箱、電腦附屬設備、電話機、黑白板等耐用辦公用品及紙、筆、墨、墨盒、色帶、包袋、文件夾等消耗性辦公用品。

(9)其他物品：未包括在上述分類中的其他符合低值易耗品定義的物品。

三、確定低值易耗品管理內容：

1、責任管理：

低值易耗品的管理要嚴格按照“歸口管理，分級負責”的原則進行，在宏觀監管方面歸口于公司財務部，各生產經營業務部門內部應設立專管員，主要負責本部門的低值易耗品管理，建立低值易耗品管理臺賬，完善領用交回制度，規定消耗定額，堅持以舊換新制度。

2、登記建卡：

低值易耗品的登記建卡是一項嚴肅的工作，是基礎性的管理工作，低值易耗品的管理核算臺賬，是對財務核算與財務管理的補充。因此各生產經營業務部門應指令專人負責低值易耗品的管理，負責低值易耗品的登記建卡與臺賬設立工作。凡屬于低值易耗品管理范疇的，必須堅持“先建卡，后報賬”的原則。

3、簽證管理：

簽證管理程序主要包含三個方面的內容，一是財務報銷前必須由低值易耗品專管員辦理相關簽證建卡手續;二是職工的調進調出與退休，必須辦理相關的移交簽證手續;三是業務部門撤并必須辦理整體移交簽證手續。因簽證管理失控造成低值易耗品損失的，應由直接責任人承擔經濟損失，情節嚴重的要對負責人實行追究。

4、損失退賠：

要建立低值易耗品損失退賠制度，因責任事故造成低值易耗品損毀或丟失，應按照低值易耗品剩余使用年限確定的損失金額進行賠償;在使用過程中，未達到正常使用年限又做不到以舊換新的則按丟失處理，必須按低值易耗品價值的5%退賠殘值。

5、清查盤點：

低值易耗品的清查盤點工作主要內容有：由財務部門組織，定期或不定期對各業務部門的低值易耗品進行清查盤點;對低值易品的管理現狀進行分析評估，于盤點結束后完善后續管理工作;部門撤并或人員調動臨時性的清查盤點工作。

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