(1)成立清查小組。財產清查前成立清查組,負債財產清查的組織和管理。其主要職責是,實施清查以前,合理安排清查工作;清查過程中,進行監督、檢查和指導;清查結束后,提出處理意見和建議。
(2)布置準備工作由準備工作清查小組負責安排主要包括:會計部門提供的完整、正確會計記錄,財產管理部門將各種手續辦理齊全、將實物整理整齊,并準備有關的衡量器具及清查所需的登記表。
(3)實施財產清查。清查人員按清查組的計劃和要求,進行清查。在清查財產物資時,應有財產物資的保管員在場,并登記盤點表;清查現金,應有出納人員在場,并登記現金盤點報告表;清查銀行存款,應將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對,并記錄“未達賬項登記表”,必要時還可以到銀行查證;清查債權債務,可通過詢證、函證進行核實,并登記“結算款項核對登記表”。
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