(1994年8月5日 開行財會〔1994〕113號)
為了使國家開發(fā)
銀行貸款業(yè)務會計操作規(guī)范化、程序化,提高工作效率,更好地為建設項目服務,我們根據(jù)《國家開發(fā)銀行內(nèi)部機構職責分工和業(yè)務運行程序規(guī)定(試行)》及其他有關規(guī)定,制定了《國家開發(fā)銀行貸款業(yè)務會計操作規(guī)程(試行)》,現(xiàn)予印發(fā)。執(zhí)行過程中有何情況和問題請及時反映給財會局,以便進一步修改完善。
附: 國家開發(fā)銀行貸款業(yè)務會計操作規(guī)程
(試行)
一、
發(fā)放貸款
國家開發(fā)銀行貸款根據(jù)
貸款管理方式不同分為委托代理貸款和直接貸款。
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1.資金調度
信貸局需要下達貸款時,根據(jù)
項目貸款計劃、
借款合同和項目建設進度,提前兩個工作日填制“貸款資金匯撥
申請書”(格式見資金管理辦法)送交資金局,資金局憑以簽開“資金調度通知單”(見附式一)安排調度資金。財會局根據(jù)資金局填列的“資金調度通知單”,將資金從人民銀行轉到相應代理行總行,并根據(jù)回單作帳務處理。
?。玻钪茀R撥貸款資金清單及匯款憑證
下達貸款時,信貸局根據(jù)項目貸款計劃、借款合同和項目建設進度,填制“國家開發(fā)銀行匯撥貸款資金清單”一式四聯(lián)(見附式二),并根據(jù)“國家開發(fā)銀行匯撥貸款資金清單”所列項目逐項填制匯撥資金電匯憑證。
電匯憑證按下列格式填列:
“收款人”
借款單位的代理經(jīng)辦行;
“收款人開戶銀行” 借款單位經(jīng)辦行開戶人民銀行;
“收款人帳號” 收款人即代理行經(jīng)辦行在人民銀行的帳號;
(匯款用途欄:注明“開發(fā)銀行×××單位×××貸款基金”)
“匯款人” 國家開發(fā)銀行;
“匯款人開戶行” 代理行總行;
“匯款人帳號” 建行總行566000012
工行總行273003
農(nóng)行總行821-8-13
(帳號如有變化,則按新帳號填列)。
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“國家開發(fā)銀行匯撥貸款資金清單”與電匯憑證填制完畢后,經(jīng)復核,一并送財會局。財會局收到后根據(jù)項目貸款計劃、借款合同,逐項核對清單,在計劃額度以內(nèi),始得辦理匯款
手續(xù);若有超過,應立即與相關局聯(lián)系解決。
?。矗k理匯款
財會局對電匯憑證進行技術性審核,無誤后,加蓋開發(fā)銀行在相關專業(yè)銀行的預留印鑒章,送各相關銀行辦理匯款,并根據(jù)回單作帳務處理。
5.退回清單,登記臺帳
財會局辦妥匯款手續(xù)后,在“國家開發(fā)銀行匯撥貸款資金清單”上簽注處理意見并加蓋公章,分送綜合計劃局、資金局、信貸局各一份,信貸局據(jù)以登記貸款項目臺帳(見附式三)。
6.通知資金匯出
信貸局收到財會局退回的“國家開發(fā)銀行匯撥貸款資金清單”后,立即填制“國家開發(fā)銀行匯撥貸款資金通知單”(見附式四)或用其他敏捷的方式(如電話、電報、電傳等)通知各借款單位。
7.建立貸款基金并辦理貸款手續(xù)
代理行總行根據(jù)電匯憑證,將貸款資金匯撥到代理行經(jīng)辦行。代理行經(jīng)辦行收到匯撥的
委托貸款資金后,貸款業(yè)務部門立即通知借款單位辦理貸款轉存手續(xù),會計部門為借款單位開立貸款帳戶,同時按本次匯撥的貸款資金一次全額轉存,并起息。
?。福畧蟾尜Y金到位
借款單位收到經(jīng)辦行貸款后,立即向信貸局報送“資金到位通知單”(見附式五)或用其他敏捷的方式通知信貸局,信貸局據(jù)以了解各建設單位貸款資金到位情況,并將情況轉知綜合計劃局、財會局、資金局。
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?。保钪浦苯淤J款通知書
發(fā)放貸款時,信貸局根據(jù)項目貸款計劃和借款合同,按項目建設進度下達“國家開發(fā)銀行直接貸款通知書”一式四聯(lián)(見附式六),送財會局二聯(lián),送資金局和借款單位各一聯(lián)。
資金局按上述(一)、1的規(guī)定,憑以安排調度資金。
2.發(fā)放貸款
財會局收到“國家開發(fā)銀行直接貸款通知書”后,根據(jù)項目貸款計劃和借款合同,對其進行審核,無誤后,為借款單位開設貸款帳戶,并將“國家開發(fā)銀行直接貸款通知書”一聯(lián)退信貸局,信貸局據(jù)以登記貸款項目臺帳。
?。常k理轉存及匯款
財會局根據(jù)借款單位簽開的“國家開發(fā)銀行貸款轉存憑證”一式四聯(lián),審核無誤后,加蓋轉訖章,一聯(lián)退借款單位,其余分別代替借貸方記帳憑證作帳務處理,“國家開發(fā)銀行直接貸款通知書”作借方憑證附件。如合同(協(xié)議)規(guī)定需分次轉存的則按確定的次數(shù)、時間、金額分次辦理轉存手續(xù)。
轉存支付的貸款戶,只辦理轉存貸款和歸還貸款,不辦理日常收、付。借款單位不在
北京需將貸款資金匯往異地的,應簽開匯款憑證通過轉存的存款戶辦理。
二、回收貸款
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1.通知還款
綜合計劃局根據(jù)借款合同規(guī)定的分年還款計劃編制下年度貸款回收計劃,下達至借款單位和代理行執(zhí)行。貸款到期前三個月,信貸局根據(jù)借款合同填制《到期(逾期)貸款催收通知書》送借款單位和代理行,落實還款資金來源。
?。玻畾w還貸款
借款單位還款時,填制還款憑證,并注明“歸還開發(fā)銀行××貸款本金”字樣,代理行會計部門按規(guī)定手續(xù)辦理轉帳。
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借款單位還款后,及時向開發(fā)銀行信貸局報送“貸款資金還款通知單”(見附式七),并附上匯款憑證復印件,信貸局據(jù)以通知財會局。
?。矗蟿澷Y金
代理行經(jīng)辦行收到借款單位還款后立即填制電匯憑證,將還款等額的資金上劃開發(fā)銀行在代理行總行開立的“回收貸款本金”戶,并在匯款憑證用途欄注明“上劃××單位歸還××貸款”字樣。
?。担€款入帳
代理行總行收到經(jīng)辦行上劃的還款資金,經(jīng)審核無誤后,收入開發(fā)銀行“回收貸款本金”戶,并將收帳通知及時送開發(fā)銀行。
6.通知貸款回收情況
財會局收到收帳通知,經(jīng)審查無誤后,作帳務處理,并填列“貸款回收情況表”送綜合計劃局、資金局、信貸局,信貸局據(jù)以銷記臺帳。
7.利息收取
委托代理項目貸款利息的計交,按開發(fā)銀行有關規(guī)定執(zhí)行。結息日,代理行經(jīng)辦行按規(guī)定結計利息,直接從借款單位貸款戶或存款戶扣收。
收到的利息直接(最遲不得超過次日)逐筆上劃至開發(fā)銀行在代理行總行開立的“回收貸款利息”戶。上劃時,填制電匯憑證,并在匯款用途欄注明“上劃開發(fā)銀行××單位××貸款利息”字樣。
借款單位貸款戶、存款戶無款扣收或無其他付息資金來源的,其應收未收的貸款利息列表外科目核算。待借款單位實際付息后,按上述手續(xù)將實收利息逐筆上劃代理行總行,同時銷記表外科目。
代理行總行收到經(jīng)辦行上劃的開發(fā)
銀行貸款利息,經(jīng)審核無誤后,及時收入開發(fā)銀行在代理行總行的“回收貸款利息”戶,并將收帳通知及時送開發(fā)銀行。
財會局收到收帳通知,經(jīng)審核無誤后,作帳務處理,并及時通知綜合計劃局、資金局、信貸局。
?。ǘ┲苯淤J款
借款單位還款時,填制“國家開發(fā)銀行貸款還款憑證”一式四聯(lián),并按用途注明“歸還開發(fā)銀行××貸款”。財會局收妥款項后,作帳務處理,并按上述(一)、6的方式,將借款單位還款情況通知資金局、信貸局。有關利息的收取手續(xù),比照上述(一)、7的手續(xù)辦理。
三、會計報表
1.代理行應定期向開發(fā)銀行報送“代理開發(fā)銀行貸款旬報”(見附式八)和“代理開發(fā)銀行貸款月份會計科目情況表”(見附式九),及時反映代理開發(fā)銀行貸款的發(fā)放、使用和回收情況。
?。玻敃质盏胶螅瑧幹迫懈鞣N會計報表,定期向有關廳、局及領導反饋信息。
附表略。