一,。出口經(jīng)營(yíng)部收到客戶(hù)正式的海運(yùn)出口授權(quán)書(shū)后，負(fù)責(zé)貨物的操作和跟蹤。它將以書(shū)面形式與客戶(hù)確認(rèn)預(yù)訂，并告知客戶(hù)船名、航次、提單號(hào)、預(yù)計(jì)出發(fā)日期、港口收貨日期、清關(guān)日期以及我們港口辦公室的聯(lián)系信息。我公司將與客戶(hù)確認(rèn)包裝方式。如果我方在港口和車(chē)站確認(rèn)包裝，我方將以書(shū)面形式提供交貨地址和交貨時(shí)間；如果確認(rèn)工廠包裝，我公司將與客戶(hù)協(xié)商包裝時(shí)間，并將拖車(chē)按時(shí)安排到客戶(hù)指定的地址。客戶(hù)應(yīng)將全套報(bào)關(guān)文件（詳情如下）傳真至我公司，以確認(rèn)所有文件是否完整、正確。確認(rèn)后，應(yīng)盡快（至少在清關(guān)日期前2天）將文件發(fā)送至我公司或我方港口辦公室。

正常情況下報(bào)關(guān)所需的文件：

A，出口報(bào)關(guān)授權(quán)書(shū)（原件）（上海港有特殊格式要求）

b，商業(yè)發(fā)票（正本）

C、貨物裝箱單（正本）

D、報(bào)關(guān)單（正本）

e、出口收匯核銷(xiāo)單（正本）（海關(guān)將與報(bào)關(guān)單一起退回）

F、，發(fā)貨人在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)登記的備案號(hào)（十位代碼），貿(mào)易合同復(fù)印件

H驗(yàn)證人員IC卡正面和背面復(fù)印件（適用于從新港運(yùn)來(lái)的北京客戶(hù)）

I.商檢通關(guān)單（如委托我方辦理商檢換證，需提供商檢換證）

J.報(bào)檢委托書(shū)（如果委托我方辦理商檢、換證或貨物需要熏蒸）

4。我公司將在裝船前一至兩天將提單確認(rèn)書(shū)傳真給客戶(hù)，并在裝船后根據(jù)客戶(hù)確認(rèn)的內(nèi)容出具正本提單。開(kāi)航當(dāng)天或次日，我公司將運(yùn)費(fèi)及人民幣費(fèi)用發(fā)票傳真給客戶(hù)確認(rèn)。一般情況下，我公司在收到所有費(fèi)用后會(huì)立即簽署并向客戶(hù)發(fā)放提單正本。我公司將在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向海關(guān)索取出口收匯核銷(xiāo)單和黃色退稅報(bào)關(guān)單，并及時(shí)退還給客戶(hù)，以便客戶(hù)辦理核銷(xiāo)和退稅