一,。出口經營部收到客戶正式的海運出口授權書后,負責貨物的操作和跟蹤。它將以書面形式與客戶確認預訂,并告知客戶船名、航次、提單號、預計出發日期、港口收貨日期、清關日期以及我們港口辦公室的聯系信息。我公司將與客戶確認包裝方式。如果我方在港口和車站確認包裝,我方將以書面形式提供交貨地址和交貨時間;如果確認工廠包裝,我公司將與客戶協商包裝時間,并將拖車按時安排到客戶指定的地址。客戶應將全套報關文件(詳情如下)傳真至我公司,以確認所有文件是否完整、正確。確認后,應盡快(至少在清關日期前2天)將文件發送至我公司或我方港口辦公室。
正常情況下報關所需的文件:
A,出口報關授權書(原件)(上海港有特殊格式要求)
b,商業發票(正本)
C、貨物裝箱單(正本)
D、報關單(正本)
e、出口收匯核銷單(正本)(海關將與報關單一起退回)
F、,發貨人在當地海關登記的備案號(十位代碼),貿易合同復印件
H驗證人員IC卡正面和背面復印件(適用于從新港運來的北京客戶)
I.商檢通關單(如委托我方辦理商檢換證,需提供商檢換證)
J.報檢委托書(如果委托我方辦理商檢、換證或貨物需要熏蒸)
4。我公司將在裝船前一至兩天將提單確認書傳真給客戶,并在裝船后根據客戶確認的內容出具正本提單。開航當天或次日,我公司將運費及人民幣費用發票傳真給客戶確認。一般情況下,我公司在收到所有費用后會立即簽署并向客戶發放提單正本。我公司將在海關規定的時間內向海關索取出口收匯核銷單和黃色退稅報關單,并及時退還給客戶,以便客戶辦理核銷和退稅
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