為進一步規范公司經營行為,嚴格執行國家財稅法規,保障公司經營活動有序發展,控制公司費用和成本,特制定本規定。本規定適用于公司各部門,用于日?,F金支出和員工國內外差旅費報銷。(1) 費用報銷規定(1)賬單要求。
1)填寫《費用報銷單》,注明原因和經辦人,審核業務的真實性和合理性后,由部門負責人簽字,財務負責人和總經理批準簽字;辦公用品、低值易耗品等零星物品的采購費用報銷,還必須附《物品驗收單》,并由驗收人、保管人、領用人簽字。
2)所附票據必須是稅務監督發票和財務監督收據(行政事業性收費)原件,違規票據不予報銷。
3)附單內容必須齊全:臺頭、日期、品名、單價、數量、金額、單位印章等項目填寫完整,字跡清晰,金額準確,大小數字一致,涂改無效。
4)境外出差須憑商業票據報銷。2報銷時限。一般情況下,應在業務完成后7天內向財務部報銷。
3。借用規則。
1)借款:必須經部門負責人和主管總經理批準,注明用途、金額、還款計劃和期限、辦理人員等必要內容。
2)歸還:借款人完成業務后,必須按照還款計劃在期限內進行還款或現金歸還,否則由財務部從月薪中扣除;
(2)部門操作指南:
1。根據各部門的業務安排或預算發生費用時,經營者應當要求對方(收款人)提供正式發票和行政收據。
2。項目完成后,經辦人填寫《費用報銷單》并簽字,注明具體用途,附費用單后交部門負責人簽字。
3。業務完成后7日內,將全套費用報銷單交會計審核。票據合法、數字準確后,由財務負責人簽字。
4。財務審核后,報總經理批準后,到出納處報銷。本制度由財務部起草,報總經理批準。它將于2005年4月1日生效?,F行相關制度自本制度實施之日起廢止。第五,本制度將予以公布和實施,對本制度的修改和補充也應報總經理批準。本制度的實施由財務部負責解釋。你知道嗎
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