從實際情況看,由于部分企業按規定按應收賬款金額計提壞賬準備,應收賬款自發生之日起三年內仍未收回,或者債務人破產、死亡,而造成確實無法清償的,按照相關規定,企業將財務處理視為壞賬并予以核銷并不等于債權的消滅,但往往會削弱追債意識。
由于部分企業應收賬款管理不善,可收回的賬款無法收回,只能收回一部分,因此效果不是很理想。究其原因,在應收賬款的管理上存在“七重多,七重少”的現象:一是多注意債務數額大,少注意債務數額小;二是多注意表面債務,但對債務人深層次的經營狀況關注較少;三是對外債的關注較多,對債務人深層次的經營狀況關注較少;三是要求債務人多做口頭還款承諾,而對方在討債時少做書面還款承諾。第四是債務人在追債過程中遇到困難會退縮,而追債次數較少。第五是追債次數較多,有效追債次數較少。第六是私人協商多,法律手段少;
第七,我們對相關法律了解不多,但對相關法律了解不多。
雖然每個企業在應收賬款管理上有不同的方法,但對相關法律的不了解是非常普遍的。企業若能從法律的角度有效加強應收賬款的管理,就可以采取防范措施。即使債務糾紛不可避免,應收賬款的風險也可以降到最低。目前,我國企業在應收賬款管理中應注意的法律問題只有一個:一是債務產生前的防范。如果我們在應收賬款發生前采取一些必要的防范措施,企業將在應收賬款中處于更加有利的地位。作為債權人,應當注意以下幾個方面:一是應當注意對債務人主體資格的審查;
二是應當審查債務人的經營范圍;
三是應當審查雙方的經營內容是否合法;
第四,考察債務人的償債能力;
第五,考察債務人是否具有良好的商業信譽;第三,考察雙方的經營內容是否合法;第六,考察是否需要簽訂合同或協議,合同條款是否明確或待簽協議是否齊全,雙方的權利義務是否明確;
七是考察相關規定是否規范。比如,債務人發行票據(如果債務人能夠發行應收票據,就要盡量采用這種方式,因為應收票據的風險遠小于借據等規定的風險),就要嚴格審查發行的票據是否規范;這是降低風險的有效方法。當然,在設立擔保時,應當注意擔保的法律效力。二是密切關注債務人的經營情況。債權人在債務產生后往往忽視對債務人經營狀況的必要了解和監督。他們認為債務人償還債務是很自然的。只要債務到期,就可以收錢。因此,許多債務人要么面臨著債務人生產經營狀況的嚴重惡化,要么在債務到期后破產,在這種情況下很難收回全部債務。債權人在債務發生后了解和監督債務人的經營狀況,發現債務人經營狀況嚴重惡化、財產轉移、資金提取、喪失或者可能喪失履行債務能力的,應當承擔賠償責任必要的措施。第三,要及時采取有效措施,實現債務化。解決債務糾紛的途徑有協商、調解、仲裁、訴訟等。只要使用得當,就會事半功倍。但由于一些債權人為了不損害自身的和諧,往往把談判階段拖得太久,因此錯失了許多收回債務的良機。
申請支付指令是收回債務的有效途徑之一。根據我國民事訴訟法第十七章的規定,債權人要求債務人給付金錢或者有價證券的,可以向有管轄權的基層人民法院申請給付令:債權人與債務人之間不存在其他債務糾紛;給付令可以送達債務人。債務人自收到人民法院支付令之日起十五日內未清償債務或者向人民法院提出書面異議的,債權人可以申請人民法院強制執行。可見,向人民法院申請支付令追償債務的最大優點是時間短、見效快。當然,債務人在法定期限內向人民法院提出書面異議的,必須通過訴訟程序處理。訴訟手段是保護債權最有效、最根本的手段。訴訟手段之所以成為最有效的手段,根本原因在于它依賴于國家強制力。債務人不履行已經在人民法院生效的法律文書的,債權人可以向人民法院申請強制執行,不得憑債務人的意志轉讓。一些債權人對通過訴訟手段收回債務缺乏信心。例如,他們擔心在分期付款到期之前起訴可能對債權人不利。這在本質上是由于對法律的無知造成的毫無根據的恐慌。事實上,《中華人民共和國合同法》第六十七條明確規定:“支付分期付款的買受人未支付到期價款,數額達到總價五分之一的,出賣人可以要求買受人支付總價或者解除合同。”因此,債權人有必要在訴訟前進行法律咨詢。債權人也可以在訴前或者訴后向人民法院申請財產保全,以保證判決后應收賬款的順利收回。第四,民事訴訟證據的收集與證明,實行誰主張、誰舉證的原則。當事人不能為自己的主張提供證據的,將承擔不利的法律后果。因此,收集證據并及時舉證尤為重要,否則將面臨不利后果。
在債務糾紛中,債權人應當注意下列證據:債務人的資格證明、合同或協議、提貨單(必須由債務人簽字并加蓋單位印章)、委托單、借據及各種結算單等電報,與債務有關的傳真、信件應當妥善保管。
對因特殊情況可能丟失或者以后難以取得的證據,可以及時向人民法院申請證據保全;對因客觀原因不能自行收集的證據,可以及時向人民法院申請調查收集。收集的證據應當及時向人民法院提供。訴訟時效:法律不保護權利人!訴訟時效是指權利人在一定期限內不行使權利,即喪失了按照訴訟程序進行維權的可能性的民事訴訟法律制度。當事人在法律規定的期限內不主張權利的,將喪失勝訴的權利。
在我國民事訴訟中,訴訟時效一般有兩種。一是普通訴訟時效,又稱一般訴訟時效,是指除法律特別規定外,可以普遍適用于各種民事法律關系的訴訟時效。我國普通訴訟時效為兩年;另一種是特別訴訟時效,又稱特別訴訟時效,是指法律只適用于特定民事法律關系的訴訟時效。我國法律規定的特別訴訟時效有一年、三年等。因此,債權人應當及時行使權利,保留有關證據。至少可以說,即使債權不能實現,主張自己的權利也會導致訴訟時效的中斷。重新計算可以避免不可能的情況
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