原始憑證的填寫有三種方式：

一種是經(jīng)辦人員根據(jù)實際經(jīng)濟業(yè)務直接填寫；另一種是利用賬簿數(shù)據(jù)對會計人員記錄的相關經(jīng)濟業(yè)務進行處理和整理；三是根據(jù)反映類似經(jīng)濟業(yè)務的多張原始憑證，定期填寫匯總原始憑證。

原始憑證類型不同，具體填寫方法和填寫要求不一致，但原始憑證應按以下要求填寫：

1。符合實際情況

填制憑證的內(nèi)容和編號必須根據(jù)實際情況填寫，以保證原憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務真實可靠，符合實際情況。經(jīng)濟責任明確填寫的原始憑證必須由經(jīng)辦人和部門簽字。

3。填寫完整

原始憑證的所有內(nèi)容必須詳細填寫，不得遺漏，憑證的所有內(nèi)容必須符合內(nèi)部包容原則。

4。書寫格式應規(guī)范

原始憑證應使用藍色或黑色鋼筆書寫，字跡清晰、規(guī)范。必須用碳素筆填寫支票。需要填寫的憑證必須一次寫清楚。小寫金額前加貨幣符號，如“￥”、“$”。

無論是國外原始憑證還是自制原始憑證，每次經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成時，都必須直接取得或填寫相關原始憑證。這是填制和核對會計憑證最基本、最普遍的原則。原始文件的填寫必須真實可靠，手續(xù)齊全，內(nèi)容完整，字跡清楚，編號連續(xù)，填寫及時。具體來說，要注意以下幾個問題：

1。從其他單位取得的原始憑證必須加蓋填制單位公章（一般加蓋財務專用章），未加蓋公章的原始憑證不能作為報銷依據(jù)。一些特殊的原始文件由于海關和使用者的原因不易偽造，可能不加蓋公章。

2。從個人處取得的證明原件應由填表人員簽字或蓋章。

3。自制的原始憑證也具有法律效力，雖然不必加蓋公章，但必須有完整的簽字手續(xù)。經(jīng)辦人、經(jīng)辦人、審核人、簽字人必須簽名或者蓋章；經(jīng)辦單位負責人指定的人的簽名或者蓋章也視為有效。

4。對外出具的原始文件必須加蓋單位公章，一般加蓋財務專用章。未加蓋公章的證書原件無效。

5。原購貨憑證必須有貨物驗收說明；原付款憑證必須有收款人和收款人的收款憑證。

6。原件一式幾份，必須用雙面復寫紙復印，并連續(xù)編號。因填寫錯誤或其他原因無效的，應加蓋“無效”章，并完整保存，不得漏貼對聯(lián)。復制的原始憑證不能作為記賬憑證的依據(jù)。

7。如果售出的物品被退回，則應接受并入庫或單獨處理。還款時，應先填寫退貨發(fā)票。當你用現(xiàn)金退款時，你應該得到對方的收據(jù)；如果你用銀行存款退款。以銀行結算憑證記賬單為憑證，退貨發(fā)票不得代替對方收據(jù)。員工因公借款時，應填寫正式收據(jù)作為記賬憑證的附件。批準文件是經(jīng)行政機關批準的經(jīng)濟業(yè)務不可缺少的原始文件。年末需要將批準文件取出單獨保存的，應當制作副本作為附件，代替正式批準文件。

10。重要的空白原始憑證應由專人保管。在收集時，應填寫收集表，注明空白原始憑證的用途、收集單元、接收方和開始和結束號。使用后，你應該用存根取消號碼。

11。除銀行轉(zhuǎn)賬或匯款憑證外，還須附出賣人開具的發(fā)票、單位采購入庫或使用證明、社會團體購買力控制辦公室簽署的采購批準文件。

12。對原憑證發(fā)生頻率高、性質(zhì)、內(nèi)容相同，但各憑證反映金額不同的，在編制記賬憑證前可按規(guī)定編制原憑證匯總表。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎