1、 行更正法
此方法可以在登記賬簿前查找記賬憑證的錯(cuò)誤,也可以在結(jié)賬前查找賬簿記錄的錯(cuò)誤和無(wú)記賬憑證的錯(cuò)誤。方法:先在記賬憑證或賬簿上錯(cuò)別字或錯(cuò)別號(hào)處劃紅線,表示錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別。所有錯(cuò)誤的號(hào)碼都要?jiǎng)澋簦恼藛T要在改正處簽名以示責(zé)任。
例如,記賬員根據(jù)記賬憑證記賬時(shí),將3500元誤記為3000元,采用行校法(此處,行標(biāo)紅線)將其校為3500元并蓋章。二是填寫(xiě)紅字記賬憑證(紅字金額),糾正錯(cuò)誤記錄。此方法通常用于以下兩種情況:
1。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證、賬簿記載的金額有誤,記載的金額大于應(yīng)記載的金額。更正方法是:對(duì)超錄金額用紅字填寫(xiě)與原記賬憑證科目相同的記賬憑證,并進(jìn)行相應(yīng)的科目登記,沖減超錄金額,更正錯(cuò)誤。比如,采購(gòu)人員提前借差旅費(fèi),用現(xiàn)金支付400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶,即資本占用賬戶。預(yù)付差旅費(fèi)借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填制記賬憑證時(shí),誤填金額為500元,
,已作相應(yīng)記錄:
(1)借:其他應(yīng)收款500元,
貸:現(xiàn)金500元,
更正時(shí),填制紅字記賬憑證,注銷(xiāo)多記100元。
(2)借:其他應(yīng)收款100
貸:現(xiàn)金100
2。記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證在核算賬簿中使用的科目或記賬方向有錯(cuò)誤,或者在所有科目中都有錯(cuò)誤。更正方法為:先填寫(xiě)與錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容相同、金額為紅字的記賬憑證,并相應(yīng)登記賬簿。因此,原錯(cuò)誤賬簿記錄被核銷(xiāo)。然后根據(jù)藍(lán)色經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫(xiě)正確的記賬憑證,并相應(yīng)登記賬簿。
例如,采購(gòu)人員提前借差旅費(fèi),支付400元現(xiàn)金。此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”科目,但在填寫(xiě)記賬憑證時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“應(yīng)收賬款”科目,并作相應(yīng)記錄:
(1)借方:應(yīng)收賬款400
貸方:現(xiàn)金400
(2)借方:應(yīng)收賬款400
貸方:現(xiàn)金400,然后填寫(xiě)正確的記賬憑證:
(3)借方:其他應(yīng)收款400,貸方:現(xiàn)金400。補(bǔ)充登記法是通過(guò)填寫(xiě)補(bǔ)充記賬憑證來(lái)糾正錯(cuò)誤記錄。本方法適用于記賬憑證和賬簿記賬后發(fā)現(xiàn)的金額和差錯(cuò),記錄的金額小于應(yīng)記錄的正確金額。
更正方法是:少記金額用藍(lán)色填寫(xiě)與原記賬憑證科目相同的記賬憑證,并進(jìn)行相應(yīng)的登記,補(bǔ)充少記金額,更正錯(cuò)誤。比如,采購(gòu)人員提前借差旅費(fèi),用現(xiàn)金支付400元。填制記賬憑證時(shí),誤填金額為200元,已作相應(yīng)記錄:
(1)借方:其他應(yīng)收款200
貸方:現(xiàn)金200
更正時(shí),再填一張記賬憑證補(bǔ)充少報(bào)的200元:
(2)借:其他應(yīng)收款200
貸:現(xiàn)金200
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