1、 什么是會計憑證？會計憑證，簡稱憑證，是記錄經濟活動、明確經濟責任的書面憑證。會計憑證是賬簿登記和會計監督的重要依據。正確填寫和審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。企業事業單位和行政單位從事經濟活動，必須辦理會計憑證，即有關人員應當按照有關規定和程序填制會計憑證，并對經濟活動的全過程作出書面記錄。有關部門和人員應當在會計憑證上簽章，表明對會計憑證的真實性、正確性和合法性負責。會計人員必須嚴格核對所取得的會計憑證。只有準確的會計憑證才能作為登記各種賬簿的依據。第二，會計憑證的轉移保管會計憑證的轉移是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管的全過程，即企事業單位和行政單位有關人員和部門之間的轉移交接過程。應當規定各種憑證的填發單位和份數、會計憑證的轉帳程序、轉帳時間以及有關部門的領用和保管。會計憑證傳遞的作用是單位內相關部門和人員從編制時到歸檔時的傳遞過程和時間。為了充分利用會計憑證，及時反映各項經濟業務，提供會計信息，發揮會計監督作用，必須正確及時地傳遞會計憑證，不得積壓。正確組織會計憑證的流轉，對及時辦理登記經濟業務、明確經濟責任、實施會計監督具有重要作用。從某種意義上說，會計憑證的流轉起著協調和組織內部管理各方面的作用。會計憑證流轉程序是企業管理規章制度的重要組成部分。轉移程序是否科學，標志著企業管理程序的科學性。它的作用是：（1）有利于完善經濟責任制。經濟業務的發生、完成和記錄由若羌市負責人共同負責。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面憑證，反映了經濟責任制的落實情況。單位會計制度可以通過對會計憑證流轉程序和時間的規定，進一步完善經濟責任制，使各項業務的辦理得以順利進行。（2）有利于會計記錄的及時性。從經濟業務發生到賬簿登記有一定的時間間隔。通過會計憑證的傳遞，使會計部門能夠盡快了解經濟業務的發生和完成情況，并通過會計部門內部憑證傳遞及時記錄經濟業務，進行會計核算，實施會計監督。

2。會計憑證的保管是重要的會計檔案和經濟數據。各單位應當建立保管制度，妥善保管。各類會計憑證應當按照編號順序分類、整理、裝訂成冊。會計憑證封面應當標明會計憑證的名稱、起止號、時間和有關人員的簽名。妥善保管會計憑證。保管期間，會計憑證不得出借。超過規定期限（一般為15年）的會計憑證，應當嚴格按照有關程序銷毀。需要永久保存的會計憑證不得銷毀。會計憑證裝訂前的準備，是指會計憑證的整理、粘貼、折疊。由于原始憑證與記賬憑證的紙張面積不可能完全相同，有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就要求會計人員在制作記賬憑證時，對原始憑證進行適當的整理，以便下一步裝訂成冊。對于紙面面積大于記賬憑證的原始憑證，可根據記賬憑證的面積大小，從右到后再從下到后折疊兩次。請注意，憑證的左上角或左側應該放出來，以便加載訂單后可以查看。

對于紙張面積過小的原始憑證，不能直接裝訂。可以按一定的順序和類別排列，然后粘貼在與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時應使用膠水。同一種類、同一金額的單據應盡量粘在一起。同時在一側注明數量和總額。如果是板狀車票，可以輕輕撕開車票的正面和底部，并丟棄硬紙板。對于紙質面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先在記賬憑證背面使用回形針或別針，再在裝訂時取下回形針或別針。有些原始單據不僅面積大，而且數量大，可以單獨裝訂，如工資單、材料消耗清單等，但在記賬單據上應注明存放地點。附在記賬憑證背面的原始憑證的順序，應當與記賬憑證記載內容的順序一致，不得按原始憑證的大小排序。經上述處理后，即可裝訂會計憑證。

2。會計憑證的裝訂方法

會計憑證的裝訂是將定期整理的會計憑證按編號順序裝訂成冊，加上封面和封底，并在裝訂線上加蓋印章。封面應當標明單位名稱、年、月、記賬憑證種類、起止日期、起止編號、記賬憑證編號和原始憑證編號，并加蓋會計主管印章。采用單一記賬憑證的，在整理裝訂憑證時，會計分錄必須保持完整。因此，應按憑證號順序還原裝訂成冊，而不是按科目分類裝訂。各類重要的原始憑證，以及需要隨時清退的各類憑證，應當分別編目、分別登記、分別保管，相關記賬憑證和原始憑證應當相互注明日期、編號。

匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示：會計憑證封面類型：XX年當月卷號：卷號起止日期：年月日單位名稱：主管會計：會計：裝訂：會計憑證裝訂要求美觀大方易讀，所以裝訂卷的數量和數量應在裝訂前設計好每卷的厚度。一般來說，一張憑證的厚度應該是1.5到2.0ocm，這對于閱讀和驗證來說太厚了，對于沖壓和放置來說太薄了。可根據憑證數量確定憑證的裝訂卷數。原則上按月裝訂，每月裝訂成一卷或幾卷。有些單位業務量小，憑證少，可以將幾個月的憑證合并成一卷，只要憑證封面注明該卷所含的憑證月份即可。

為使裝訂好的會計憑證外觀美觀，裝訂時應考慮憑證的整齊、均勻，特別是裝訂線的位置。如果太薄，我們可以把一些三角形的紙條折起來，均勻地墊在這里，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。有的會計人員在裝訂會計憑證時采用角裝訂法：裝訂簡單易行，也很好。其具體操作步驟如下：

（1）將憑證的封面和封底剪開，分別貼在憑證的正面和背面，然后取一張質地相同的紙（可以另找一張憑證封面，剪下一半用，另一半留作下一張憑證）放好在封面的上角做一個護角線。

（2）在憑證左上角畫一個5厘米長的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上均勻打兩個孔。

（3）用一根大的針線穿過雙眼。如果我在那里