現金存款的基本程序如下:
(1)現金安排。各單位柜員在向銀行交付現金前,應將交付和存放的現金進行整理,以便在銀行柜臺核對現金,提高工作效率。分類方法如下:
根據票面價值(即息票類型)對紙幣進行分類。紙幣可分為主幣和輔幣。主要貨幣有100元、50元、10元、5元、2元、1元,輔助貨幣有5角、2角、1角、5分、2分、1分。柜員應將各種鈔票拆開,放平,然后按每100張鈔票用條子和橡皮筋捆扎成一捆。比如一張100元的鈔票是1萬元,一捆是10萬元;一張10元的鈔票是1000元,一捆是1萬元。不到100,從大到小平房。
硬幣包括1元、5角、1角、5分、2分和1分(分也可以暫時不送到銀行一般使用)。鑄幣也應該根據硬幣的類型來排列。同一枚硬幣,每100枚要卷一卷,用紙包緊,每10卷為一捆。例如,每卷50元,每捆50角硬幣500元。不足五十枚的,可以不寄出,也可以用紙包好分開存放。
殘缺、破損的紙幣,正面有穿孔、裂開、破損、變形的國徽,背面數字不清的硬幣,應分開包裝,整飾方法與以前相同。(2)填寫現金簿。現金整理完畢后,出納根據整理后的金額填寫現金出庫單。現金提貨簿一般一式四份,一份是收據,經銀行簽字蓋章后作為發送單位記賬的依據;二份是銀行收入憑證,三份是收款通知書,第四份由銀行出納保管,作為底本備查。基本格式見表6-。出納在填寫現金收款書時,應按格式如實填寫相關內容,包括收款人姓名、資金來源、開戶銀行、付款日期、賬戶賬號、大小寫付款金額、每張憑證數量等,等,出納填寫現金簿時,應注意以下幾點:
首先,出納必須如實填寫現金簿的內容,特別是資金來源。其次,要填寫存款日期。
第三,每張憑證的明細賬的編號和金額必須與每張憑證的實際編號一致。如有1元、5角、1角等紙幣和硬幣,應填寫紙幣和硬幣的總數和金額。
第四,出納填寫“現金交接簿”時必須使用雙面復寫紙,字跡必須清晰規范,不得涂改。(3)存款。出納按規定整理現金并填寫“現金提貨簿”后,應將現金與“現金提貨簿”一起送到銀行柜臺的出納處。付款時,寄件人必須在銀行柜臺與出納當面交接清點。經柜臺出納核對無誤后,銀行按規定在“現金提貨簿”上加蓋印章,并將“收款單”退回寄件人。寄件人收到“回執單”后應立即核對,確認為本單位的付款回執,銀行辦理相關手續后可離開柜臺。
如因支付金額較大或輔幣金額較大,銀行當面支票確有困難的,雙方可提前與銀行協商,約定相關條件,簽訂協議,打包付款。
一攬子支付是指支付單位按照有關要求將現金存入銀行,按照銀行規定進行包裝,在包裝上加蓋印章,注明金額,加蓋公章,連同填寫好的“現金交接簿”一并交給銀行。銀行在結清印鑒上的大額款項后收款,在“收貨”處加蓋“收貨”章和收款人章,將“收款單”交給付款人,按規定逐包清點明細。發現長短款的,支付單位應當辦理多退少補手續。
實行打包付款方式的單位在進行打包付款時,應先梳理幣種,再根據銀行要求進行“打包”(捆綁)。包裝時,鈔票要按面額分類,每10張鈔票捆成一捆。捆扎時,襯紙上下墊,采用十字型捆扎。在每捆鈔票的結處,應在襯紙上貼上印章標簽。如少于100件,按要求單件分揀,整理后,加封。硬幣按面額分類,每10卷捆成一捆,并附上印章。硬幣數量不足100枚的,應當按幣別印制,并在紙上注明硬幣數量、數額、日期,加蓋經辦人印章。包裝上必須注明金額、日期、包裝人姓名和單位公章。此外,包裝必須外露,以便于滾動點。
如果采用分組支付方式,銀行柜臺的出納在清點大額時發現錯誤,應立即通知付款人。付款人現場重建后,應當在銀行設立的“單位支付差錯登記簿”中登記,并由付款人簽名。單位付款人復核后,按金額重新填寫“現金交接簿”。銀行核對后發現多付或少付的,應在包裹上注明多付或少付金額,由銀行收款人和收款審核人共同簽字蓋章,登記“單位付款差錯登記簿”,填寫錯付證明,并將長期或短期付款退還給單位。
如果銀行發現在清點數據包時有大量錯誤,應保留原始數據包,通知支付單位派人及時清點,然后按照數據包協議進行處理。
出納員在交付和存放現金時應注意以下事項:
首先,填寫“現金交付簿”后,一般不適合兌換現金票面。如需兌換票面現金,需重新清點,同時填寫“銀行送貨簿”。
其次,付款人最好是現金安排人,以免出現差錯時責任不清的情況。
第三,您在送貨和寄存過程中必須注意安全。當你存了一大筆錢時,最好用一輛專車,派人護送。
第四,在柜臺支付現金時,付款人必須與銀行柜臺出納面對面交接清點,做到現金一次支付,現金不能同時支付。第五,付款人付款時,如柜臺擁擠,應按順序等候。在等候過程中,鈔票要放在手中,不要放在柜臺上,以防發生意外。(4)會計。付款人將現金存入銀行,取回“現金提貨簿”(收款單)后,財務部根據“收款單”填寫現金支付憑證,其會計分錄為:
借方:銀行存款
貸方:現金
如果現金不是由出納收取并送到銀行,而是由企業柜臺、財務部直接送到銀行(會計分錄如下:
借方:銀行存款
貸方:商品銷售收入等
需要注意的是,根據《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,各單位收到的現金必須及時存入銀行。對公款私存的,存款銀行有權處以存款金額30%-50%的罰款;對公款私存的,處以存款金額10%-30%的罰款;對單位間借款的,處以存款金額10%-30%的罰款;按存款金額的10%-30%留存賬戶外公款。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域在線選擇律師,他們都有詳細的信息
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