(1) 記賬憑證差錯更正
根據《基本會計準則》的要求,記賬后記賬憑證差錯有三種具體的更正方法。
對于科目錯誤但金額正確的記賬憑證,先用紅色填寫記賬憑證,用于抵銷原錯誤記賬憑證,其摘要為“取消××年××月××日×”憑證,再用藍色填寫正確的記賬憑證,即“修改××年××月××日×”憑證。
如果金額錯誤,且科目名稱和借貸方向沒有錯誤,則有兩種情況:對于實際金額小于應計金額的會計憑證,按差額用藍色填寫會計憑證,匯總為“補發憑證號××年×月×日×”的記賬憑證,對于實際發生額大于應計金額的記賬憑證,按差額填紅記賬憑證,匯總為“核銷憑證號××年×月×日超額金額”。
以前年度記賬憑證的差錯,主要是會計差錯或金額差錯,更正后的記賬憑證應以藍色填寫,并匯總“憑證號××年×月×日更正”。例如:2013年12月28日的168號付款憑證中,管理費用金額為3600元,記賬時誤記6300元,則生成紅色記賬憑證,其摘要應為“更正2013年12月28日第168號支付憑證的超額金額”。
更正錯誤記賬憑證應注意兩點:一是更正原年度錯誤時,可直接將摘要寫成“×月×日×憑證”;更正上一年度錯誤時,必須在“×月×日”前加“××年”字。
其次,取消、更正或調整錯誤的記賬憑證時,應在已更正的記賬憑證下方手工標注“憑證已于年月日更正”字樣,表示該憑證已更正,以免重復更正。
(2)編制復雜經濟業務摘要
復雜經濟業務一般涉及多個會計科目,多為復合會計分錄,具體表現為一貸多貸、一貸多貸,甚至多貸多貸。
對于復合會計分錄,原則上要求每個經濟業務準確對應一個摘要,而不是一般使用同一個摘要。比如a企業的趙某借了5000元錢去濟南參加交易會。他回來還款時顯示,差旅費1800元,攤位費1200元,購買一件材料1700元,結余300元。
匯總欄應根據各經濟業務對應的會計分錄填寫正確的會計憑證:“趙報濟南差旅費”、“趙報展位費”、“趙購物資”、“趙還貸款”。那么正確的會計分錄是:
借方:管理費-差旅費1800
銷售費-展位費1200
材料采購(或原材料)-材料1700
庫存現金300
貸方:其他應收款-趙5000
如果會計憑證一般寫為“趙報差旅費”,對應的會計分錄如果有錯誤就會失效,例如:
借:管理費-差旅費4700
庫存現金300
貸:其他應收款-趙5000
顯然,上述會計分錄有問題,因為它不能正確反映經濟業務的真實情況。如果我們按照正確的會計分錄記賬,則會計賬簿中的“銷售費用”和“材料采購(或原材料)”明細賬與“趙報差旅費”的匯總相對應。會計人員或審計人員自然會有疑問:既然是報銷差旅費,如何將其記入“銷售費用”和“材料采購(原材料)”賬目,是否有誤?因此,一般摘要不規范,給以后的復核、記賬、審計等一系列會計工作帶來不便。(3) 筆者認為,在會計工作實踐中,以下幾類經濟業務也是典型的。
首先,差旅費業務:寫為“XX借差旅費”、“XX報銷XX往返XX(目的地)”的差旅費。第二是辦公用品采購業務:根據所采購辦公用品的數量和價值,分別編制“XXX購買一批辦公用品”、“XXX購買一張辦公桌”或“XXX購買辦公桌等辦公用品”三種不同的摘要。
三是收付款業務:“XX支付XX公司的物料”,“XX接收XX單位的產品”。
第四是生產經營過程業務:向XX銀行貸款,墊付貸款利息,計算應付利息,償還XX銀行貸款,提取備用現金,提取工資現金,驗收XX產品和商品,驗收XX原材料,領取原材料收入憑證,開具原材料匯總憑證,支付XX款項,支付XX費用,返還XX單位XX款,預付XX單位,向XX公司收取預付款,上繳XX費用,上繳某個月的稅金(企業所得稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費稅等),扣除當月個人所得稅,計提當月五險一金,計提當月職工福利費(職工教育經費、工會經費),繳納五險一金,繳納工會經費,銷售某種產品(或原材料)取得的銷售或賒銷收入、保證金、收到XX公司的商業匯票、用商業匯票還款或購進材料、收到XX公司的XX付款、分攤制造費用、結轉銷售產品的實際成本,計提當月折舊、攤銷當月無形資產、計提壞賬準備(核銷和調整)、結轉收入科目余額、結轉費用科目余額、法定盈余公積、利潤分配等,以上是編制的相關知識小編給你的。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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