今天我來(lái)給大家講的是外賬和內(nèi)賬，不是教大家搞財(cái)務(wù)造假，而是告訴大家企業(yè)真實(shí)的會(huì)計(jì)情況。這在書上沒有講過(guò)，也不可能告訴你，但在現(xiàn)實(shí)中很常見。在實(shí)際操作中，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法：一是做外賬，打印兩份外賬憑證，其中一份是內(nèi)賬附件，所以很容易找到原始憑證。

一般來(lái)說(shuō)，外部賬戶比內(nèi)部賬戶簡(jiǎn)單，只要按照原始發(fā)票控制稅收。一方面要準(zhǔn)確記錄和辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，月末要計(jì)算產(chǎn)品成本。另一方面，要做好經(jīng)常項(xiàng)目的管理，每月與倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部、銷售部進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找原因。看到這里，請(qǐng)不要著急，先學(xué)外賬，再學(xué)內(nèi)賬，再學(xué)內(nèi)賬，由淺入深，由淺入深。企業(yè)做外部核算和內(nèi)部核算的一般過(guò)程：內(nèi)部核算，就是按照通常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐步進(jìn)行，月末計(jì)算成本，結(jié)轉(zhuǎn)損益，計(jì)算利潤(rùn)。對(duì)外賬戶的核算是逆向的。首先，要確定所得稅。所得稅應(yīng)按季度繳納，但利潤(rùn)應(yīng)每月確定，這樣季度利潤(rùn)就可以很容易地得到控制。然后再計(jì)算多少成本，其實(shí)外部核算的關(guān)鍵是計(jì)算成本。因?yàn)槭杖胧谴_定的，利潤(rùn)也是事先確定的，期間費(fèi)用也是按照月票費(fèi)用來(lái)計(jì)算的，所以成本多少就成了重中之重。其計(jì)算公式為：利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)成本-營(yíng)業(yè)稅金及附加-期間費(fèi)用（管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用）。然后解釋每一項(xiàng)。利潤(rùn)先確定。營(yíng)業(yè)收入是根據(jù)你在本月發(fā)行了多少?gòu)埰保炊惪赜?jì)算機(jī)的銷售量來(lái)計(jì)算的。營(yíng)業(yè)稅金及附加是指您繳納的教育稅附加和城建稅{城建稅+教育稅=（增值稅+營(yíng)業(yè)稅+消費(fèi)稅）*10%}。這樣一來(lái)，企業(yè)成本之間的差異就不得而知了。比如你想把月利潤(rùn)控制在20萬(wàn)元，收入100萬(wàn)元，營(yíng)業(yè)稅2萬(wàn)元，期間費(fèi)用30萬(wàn)元。營(yíng)業(yè)成本=1-20-2-30=48萬(wàn)元。營(yíng)業(yè)成本的構(gòu)成是什么？營(yíng)業(yè)成本是指當(dāng)月從倉(cāng)庫(kù)售出的成品成本。成品成本按生產(chǎn)成本歸集。生產(chǎn)成本由直接人工、直接材料和間接費(fèi)用三部分組成，可以得到直接人工和間接費(fèi)用。這樣，我們就可以確定這個(gè)月的材料費(fèi)是多少。營(yíng)業(yè)成本=產(chǎn)成品=生產(chǎn)成本=直接人工+直接材料+間接成本（制造成本）。還引用了上述例子。營(yíng)業(yè)成本48萬(wàn)元，人工成本10萬(wàn)元，制造成本（燃料、電力、折舊等）10萬(wàn)元，本月生產(chǎn)材料=48萬(wàn)-10萬(wàn)-10萬(wàn)=28萬(wàn)元。工業(yè)企業(yè)主要用材料成本控制利潤(rùn)，商業(yè)企業(yè)用周期成本控制利潤(rùn)。需要注意的是，計(jì)算出的毛利率不應(yīng)遠(yuǎn)低于同行業(yè)企業(yè)的平均值。否則，稅務(wù)部門就會(huì)上門查處。因此，有必要合理確定外賬收入的多少，并根據(jù)同行業(yè)毛利率調(diào)整以上計(jì)算的營(yíng)業(yè)成本。這樣一來(lái)，賬目就更加客觀，往往成為偷稅漏稅的法寶。否則，稅務(wù)部門很容易懷疑企業(yè)有大量的外部收入和外部資金。

下一步是控制增值稅，這也是外部賬戶的重點(diǎn)。首先，我們需要了解這個(gè)行業(yè)的稅負(fù)。如果行業(yè)的最低稅負(fù)是3分（上繳稅額除以銷售額*100%），就不能低于這個(gè)最低值，否則稅務(wù)局就麻煩了。如何檢查銷售情況？都是你這個(gè)月發(fā)的票。打開稅控電腦，有本月的銷售額和稅額。如本月銷售金額為100萬(wàn)元，則本月增值稅金額為17萬(wàn)元，本月增值稅金額為3萬(wàn)元。這樣，本月要扣除的進(jìn)項(xiàng)稅額為17萬(wàn)-3=14萬(wàn)元。您可以找到本月采購(gòu)的材料增值稅專用票，收取進(jìn)項(xiàng)稅額14萬(wàn)元，并錄入總賬。

好的，我已經(jīng)談到了一般的月末會(huì)計(jì)方法。現(xiàn)在我說(shuō)的是代金券的錄入。實(shí)際上，它分為這三個(gè)部分。一是收入確認(rèn)，即你這個(gè)月實(shí)際開了多少發(fā)票。一旦你開了發(fā)票，你就要確認(rèn)收入了。如果你不開發(fā)票，你就不會(huì)確認(rèn)。二是物資采購(gòu)，即本月采購(gòu)物資時(shí)收到的普通票，以及要抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)票，都記入總賬。第三，這方面的費(fèi)用，也不算多說(shuō)，就是看發(fā)票能不能做賬。這是財(cái)務(wù)總賬的一般方法。供應(yīng)鏈也是倉(cāng)庫(kù)。對(duì)外賬戶的操作相對(duì)簡(jiǎn)單。也可以倒著做。首先，成品被交付。這是根據(jù)你方實(shí)際開具的發(fā)票交貨。交貨后，將貨物交付至倉(cāng)庫(kù)，以保持零庫(kù)存。然后是采購(gòu)入庫(kù)，即您輸入總賬的物料。然后是材料出庫(kù)，即總賬中計(jì)算出的材料出庫(kù)金額。如果你有足夠的錢，那沒關(guān)系。用于產(chǎn)品調(diào)整。這是供應(yīng)鏈的基本運(yùn)作。你怎么理解？

這里我們需要說(shuō)明的是，一個(gè)企業(yè)為了逃避國(guó)稅私設(shè)兩套賬簿是非常錯(cuò)誤的，這將直接導(dǎo)致國(guó)稅的流失，所以危害很大。

企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依法登記、核算，不得違反會(huì)計(jì)法、稅法的規(guī)定，私自登記、核算。你知道嗎