根據《會計基礎工作準則》(以下簡稱《準則》)第六十條的規定,會計賬簿登記的基本要求是:(一)準確、完整。”登記會計帳簿時,應當將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額等有關信息逐一記入會計帳簿,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”,每個會計事項都應記錄在相關的總賬中,另一方面,也應記錄在總賬的明細賬中。賬簿記錄中的日期,應填寫記賬憑證上的日期;如果以自制原始憑證如收料、領料單作為記賬依據,則應按自制憑證上的日期填寫賬簿記錄中的日期。及時登記賬簿是必要的,但各種賬簿的登記間隔時間沒有統一規定。一般來說,這取決于該單位采用的具體會計形式。
(2)標記記賬符號。”登記后,應在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的標志,表示已進行了記賬,“記賬憑證上有專門的欄目標明記賬符號,以免發生重記或漏記。
(3)藍色和黑色墨水用于正常記賬。”登記賬簿應當用藍黑色墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行賬簿復印件除外)或者鉛筆書寫,“在會計記賬書寫中,數字的顏色是重要的語素之一,它與數字、文字一起傳遞會計信息。正如錯誤的數字和文字可以表達錯誤的信息一樣,筆墨的錯誤顏色導致的概念混亂不亞于錯誤的數字和文字。
(4)紅字用于特殊簿記。
在下列情況下可用紅字記賬:
①根據紅字沖銷的記賬憑證核銷錯誤記錄;
②在多欄賬頁中登記減少,無借方和貸方欄;
③未打印余額方向的,在三欄科目余額欄前的余額欄中登記負余額;其他按照國家統一會計制度可以紅字登記的會計記錄。
在這種情況下,用紅墨水記賬是會計中的一種常見做法。財政部會計司編的《關于會計制度的補充規定及答問(第一卷)》在回答“應交稅金-應交增值稅”輔助科目設置方法時,對紅字登記的使用作了一系列詳細說明:在“進項稅額”一欄中,退貨應核銷的進項稅額用紅字登記;“已付稅款”欄用紅字登記多繳增值稅的退稅;“銷項稅額”欄用紅字登記銷項應核銷的銷項稅額的退稅,“出口退稅”欄,對退貨或退稅后退貨的,用紅字辦理退稅登記。
(5)順序注冊。”各類賬簿應按頁次連續登記,不得跳行、分頁。如有跳行、分頁等情況,不得隨意更換、收回賬頁,作廢的賬頁也應留在賬簿中。在跳線或分頁的情況下,空白行或頁應劃掉或標出“此行為空白”或“此頁為空”的字樣,并由簿記員簽名或蓋章。這是一項非常必要的預防措施,可以堵住賬簿登記中可能存在的漏洞。(6)平衡凡需結清余額的賬戶,結清余額后應在“借方”或“貸方”一欄寫上“借方”或“貸方”字樣。對于無余額的科目,在“借方或貸方”一欄填寫“平”,余額一欄填寫“0”。現金日記帳和銀行存款日記帳必須每天關閉。”一般來說,對于沒有余額的賬戶,余額欄中的“0”應該放在“元”位置。(7)在通過第二份合同之前。”每筆賬頁登記結轉至下一頁時,應在本頁最后一行和下一頁第一行的有關欄目中填寫本頁的合計和余額,并在摘要欄中注明“過下一頁”和“前一頁”字樣;或者本頁的總額和金額只能寫在下一頁第一行的有關欄中,并在摘要欄中注明“上一頁”字樣,即“過下一頁”和“結轉上一頁”兩種方式:一種是在匯總欄中結算總額和余額本頁最后一行,然后通過下一頁并將上一頁結轉到下一頁第一行;另一種是只在下一頁第一行寫總金額和余額,不在上一頁最后一行寫。
(8)當出現注冊錯誤時,必須按照指定的方法進行更正。嚴禁刮、擦、挖、填、用化學藥品去除筆跡。如果發現錯誤,必須根據錯誤的具體情況,采取下線、紅字更正、補錄等方式進行更正。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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