1。通常,為了滿足不同的要求,企業(yè)為同一會(huì)計(jì)主體編制了兩套或兩套以上不同用途的會(huì)計(jì)科目。這些目的一般如下:
(1)反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的賬戶:內(nèi)部賬戶(管理賬戶)
(2)稅務(wù)機(jī)關(guān)賬戶:外部賬戶(稅務(wù)賬戶)
(3)貸款賬戶:銀行賬戶
(4)海關(guān)稽查賬戶:海關(guān)賬戶(5)申請(qǐng)高新技術(shù)資格的賬戶:高新技術(shù)賬戶。兩套或兩套以上會(huì)計(jì)核算原則:對(duì)同一會(huì)計(jì)主體、同一會(huì)計(jì)期間、同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),每一套會(huì)計(jì)核算作出不同的選擇,采用不同的核算方法,導(dǎo)致每一套會(huì)計(jì)核算結(jié)果不一致。一般來說,大多數(shù)企業(yè)都有兩套賬戶:內(nèi)部賬戶和外部賬戶。
4。為什么企業(yè)需要兩套賬:中國的稅收環(huán)境太差,如果企業(yè)按規(guī)定納稅,很多民營企業(yè)特別是中小企業(yè)的負(fù)擔(dān)會(huì)很重,甚至無法生存,而很多企業(yè)的原始積累都要靠逃稅。為了減輕稅收負(fù)擔(dān),企業(yè)采用少計(jì)收入、多計(jì)成本的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;而對(duì)于企業(yè)管理者來說,則需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面真實(shí)地反映企業(yè)的情況,以便利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。因此,準(zhǔn)備了兩套賬目。內(nèi)部會(huì)計(jì)目標(biāo):內(nèi)部會(huì)計(jì)的目標(biāo)是反映實(shí)際情況。因此,會(huì)計(jì)的重點(diǎn)是實(shí)質(zhì),而不是形式。比如,業(yè)務(wù)員請(qǐng)人洗腳,如果沒有發(fā)票,可以寫一張紙條,審批后錄入賬戶;比如給紅包,審批后可以寫一張紙條,錄入賬戶。等待。目標(biāo):符合稅法要求,以發(fā)票為重點(diǎn)。
3。兩套科目的程序:從內(nèi)部科目開始,將內(nèi)部科目的憑證經(jīng)過增、減、改后改為外部科目的憑證。
(1)復(fù)印件:對(duì)于收入、成本、費(fèi)用等正常業(yè)務(wù),原件作為外部賬戶的記賬憑證,復(fù)印件作為內(nèi)部賬戶的記賬憑證。
(2)減少:對(duì)不符合稅法規(guī)定的單據(jù),如無發(fā)票收入、無發(fā)票成本等,只在內(nèi)部核算,不在外部核算。
(3)補(bǔ)充:為了記錄更多的成本和費(fèi)用,例如更多的發(fā)票,實(shí)際上沒有發(fā)生,只在外部賬戶中記賬,而不在內(nèi)部賬戶中記賬。(4)更改:對(duì)于某些費(fèi)用,如果沒有發(fā)票,則使用其他名稱的發(fā)票。比如,給某人紅包,內(nèi)部賬戶會(huì)以單子記在“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”甚至明細(xì)科目的“傭金”中;然后以加油發(fā)票代替,外部賬戶會(huì)記在“車費(fèi)”中。等等。
(5)內(nèi)、外賬戶復(fù)制、減少、增加、變更后,有自己的原始憑證,用于記賬。
兩套或多套賬戶。這兩套賬目之間仍有密切關(guān)系。擁有多套賬戶將更加困難。如果賬套太多,情況就越亂。一個(gè)企業(yè)無論有多少套賬戶,內(nèi)部賬戶始終是基礎(chǔ),外部賬戶是參照。通過一定的方法,我們可以找出最正確的一組科目,并排除其他科目。
三、兩套會(huì)計(jì)科目和ERP,ERP中有兩個(gè)會(huì)計(jì)科目或內(nèi)部會(huì)計(jì)科目的數(shù)據(jù),因?yàn)橥獠繒?huì)計(jì)科目通常是非常不準(zhǔn)確的,而企業(yè)之間的實(shí)際差異太大,外部會(huì)計(jì)科目的數(shù)據(jù)ERP,將是一場災(zāi)難。如果內(nèi)部科目數(shù)據(jù)(當(dāng)然要準(zhǔn)確)用于ERP,在兩個(gè)科目集成完成后,根據(jù)兩個(gè)科目集成后的數(shù)據(jù)重新初始化ERP,并創(chuàng)建一個(gè)新的科目集。
兩賬合一
(1)兩賬合一的目標(biāo):在資產(chǎn)負(fù)債表日,經(jīng)調(diào)整后,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益是公允的。簡言之,公平可以理解為正確或準(zhǔn)確。在這一天,可以對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的期末數(shù)據(jù)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和核實(shí)。兩個(gè)賬戶的合并是針對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的,因?yàn)橘Y產(chǎn)負(fù)債表是連續(xù)的,包括期初和期末,期初和期末是連續(xù)的。損益表和現(xiàn)金流量表是期間報(bào)表。(2) 兩個(gè)帳戶的合并方法:
1。兩賬合并的時(shí)間選擇在計(jì)劃報(bào)告期的前一年,因?yàn)檫^早合并會(huì)增加企業(yè)的稅負(fù)。(說白了,如果不是為了上市,企業(yè)應(yīng)該做兩套賬,這才是企業(yè)真正的選擇)
(2)選擇三季度開始。
(3)選擇月末作為資產(chǎn)和驗(yàn)資日期,如6月30日和9月30日。(4) 年末,在資產(chǎn)負(fù)債表日完成調(diào)整,并將兩個(gè)賬戶合并。
(5)在兩個(gè)賬戶的整合過程中采用了一些不規(guī)范的方法,IPO無法對(duì)這些方法進(jìn)行審計(jì)。因此,兩個(gè)賬戶合并的年份不能作為報(bào)告期。2對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、資本進(jìn)行清查,了解企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的實(shí)際情況,并與內(nèi)部賬戶數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,如有差異,直接調(diào)整內(nèi)部賬戶。根據(jù)事實(shí),內(nèi)部賬戶反映了企業(yè)的真實(shí)情況,數(shù)據(jù)本身可以用來分析內(nèi)部賬戶和外部賬戶的差異。然而,由于種種原因,事實(shí)上,企業(yè)內(nèi)部賬目也很混亂,存在很多差錯(cuò)。因此,通過資產(chǎn)和驗(yàn)資可以正確調(diào)整內(nèi)部賬戶。
3。根據(jù)資產(chǎn)和驗(yàn)資結(jié)果,直接調(diào)整內(nèi)部賬戶,差額壓縮為“未分配利潤”。內(nèi)部賬戶調(diào)整無禁忌,以差額表為附件直接調(diào)整。
4。驗(yàn)資日后內(nèi)外賬無新差異。差異均發(fā)生在資產(chǎn)和驗(yàn)資日之前。如果有新的分歧,分歧將不會(huì)發(fā)揮,永遠(yuǎn)不會(huì)解決。兩個(gè)賬戶的整合將失去意義,兩個(gè)賬戶的整合將被宣布為失敗。(資產(chǎn)、驗(yàn)資日后,企業(yè)不能再“復(fù)制”、“減少”或“增加”憑證,但必要時(shí)可以“更改”,且“更改”應(yīng)盡量少,不得濫用)(因?yàn)椤案摹蓖ǔJ且豁?xiàng)費(fèi)用,不影響資產(chǎn)負(fù)債表)。
5。資產(chǎn)和驗(yàn)資日后,內(nèi)外賬戶與年末平行。此時(shí)內(nèi)外賬一致(事實(shí)上“應(yīng)交稅金”與“未分配利潤”之間存在差異,并無損害)(由于應(yīng)交稅金是永久性差異,企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)只規(guī)范納稅,以前的稅金無法明確計(jì)算,不應(yīng)該得到回報(bào)。“應(yīng)交稅費(fèi)”有問題,當(dāng)然“未分配利潤”不準(zhǔn)確)。調(diào)整后的外部賬戶年末余額重新初始化為報(bào)告期第一年的期初余額,重新啟動(dòng)一套新賬戶。新賬套為企業(yè)的后賬套,原賬套停止。四是內(nèi)外賬差異調(diào)整方法:以外部賬為起點(diǎn),以內(nèi)部賬為目標(biāo)。
內(nèi)部和外部賬戶共同賬戶差異的調(diào)整方法。你知道嗎
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