它是承包人向業主索賠的正式書面材料,也是業主審查承包人索賠的主要依據。它包括索賠函、索賠報告和附件三。
(1)索賠函是承包商寫給業主或其代表的一封簡短的信函,應將索賠文件的所有部分連接起來,包括(a)索賠事件說明(b)索賠原因清單(c)索賠金額及原因說明(d)索賠附件說明。(2) 索賠報告是索賠材料的主體,一般包括三大部分。第一個是報告的標題,應該簡要概括一下索賠的核心內容;第二個是事實和理由。該部分陳述客觀事實,合理引用合同條款,建立事實與索賠損失之間的因果關系,說明索賠的合理合法性;最后是損失與索賠金額、工期。在這里我們只需要列出詳細的數字和總結。編寫索賠報告時應注意以下幾個方面:
(a)索賠事件應描述清楚,避免使用“可以”、“也許”等猜測語言,導致索賠說服力不強。
(b)報告中應強調事件的不可預測性和突發性,承包商已盡最大努力避免和減輕事件的影響和損失,并已采取了可以采取的措施,使索賠理由更充分,更易于對方接受。
(c)應明確分析責任,并在報告中明確另一方的所有責任。(d)索賠價值的計算應當合理、準確。詳細列出計算依據、方法和結果,便于對方接受和減少爭議。附件的內容包括:(a)索賠報告所列的事實、理由、影響和其他證明文件和證據;(b)詳細的計算表。為了簡單起見,還可以使用大量圖表。你知道嗎
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