在實踐中,保護商業秘密應注意以下幾個問題:
可以借鑒國家有關法律法規,從規范員工管理入手,及時與員工簽訂保密協議;同時,在與員工簽訂的勞動合同中增加保守商業秘密的條款,規定員工泄露商業秘密后的法律責任。
與掌握企業商業秘密的員工協商,簽訂長期或無固定期限勞動合同;對關鍵業務崗位的員工,規定調離企業后,在規定期限內不得從事與原崗位相同的業務不得直接或間接利用原企業的商業秘密牟利,否則,企業有權依法起訴和追究員工的違約責任。企業要加強對業務骨干的教育和管理。由于企業掌握商業秘密的員工大多處于重要技術崗位或關鍵核心崗位,企業可以對這些在特殊崗位工作、做出特殊貢獻的員工實行特殊的分配政策和獎勵制度。
企業還可以利用股份、股本、補充保險等激勵手段,將員工的命運與企業的生存發展緊密聯系起來,讓業務骨干在企業安心工作,既能留住企業的核心人才,同時也防止了商業秘密的泄露。
一般來說,應根據人事管理流程設計保密程序。保密程序通常包括以下幾個環節:招聘審核,確保新入職人員對原用人單位沒有保密義務;簽訂保密協議,與涉密崗位和涉密人員簽訂保密協議;界定商業秘密的范圍,以規章、協議的形式確定商業秘密的級別和類型;管理商業秘密的使用,為員工提供獲取商業秘密的途徑。保密的基本程序包括理由、審批、使用記錄、歸還記錄等。;員工辭職的保密程序。這是商業秘密泄露的高發期,應該明確員工的離職和保密責任的確認。
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