如何進行財產清查。實物盤點盤點盤點的重要環節是核對實物材料的實際數量。為了使庫存工作順利進行,我們應該建立一定的庫存制度。一般來說,財產和材料有兩種盤存制度:永續盤存制和現場盤存制(1)財產和材料賬面余額的確定方法。永續盤存制又稱帳簿盤存制。這樣,各種資產、材料的增減,應根據會計憑證連續記入有關賬簿,并隨時結清賬面余額。其計算公式為:
期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額,便于加強會計監督;在相關賬簿中,對進出財物進行連續登記,隨時結清賬面余額,方便隨時掌握財物的占用情況和動態,有利于加強對財物的管理。缺點是帳簿上記載的財產、材料的增減、結存,都是按有關會計憑證登記的,可能造成帳實不符。因此,采用永續盤存制,有必要對各類財產、物資進行定期財產盤存,以查明帳實是否相符以及帳實不符的原因。與永續盤存制相對應的是現場盤存制。這樣,我們通常只根據會計憑證在賬簿上登記財產和材料的增加,不登記減少。月末,我們對各類物資進行清查,根據實物盤點確定的實際金額,沖銷當月各類物資的減少,計算公式如下:
本期減少額=期初賬面余額+本期增加額-期末實際余額
根據上述計算,本期減少額予以轉回,并記入相關賬簿。因此,在每個月末,各種物業材料的現場盤點結果是計算和確定本月物業材料減少的依據
但是,各種物業材料的減少沒有嚴格的程序,不利于會計監督的實施。除了正常消費外,還可能出現損壞和損失。因此,除非有特殊原因,一般不應采用(2)財產和材料的盤存方法1.實物盤存是指在財產和材料堆放現場,用計量器具逐個清點數量或確定實際數量的方法。該方法應用范圍廣,要求嚴格,數字準確可靠,盤點質量高,但工作量大。科學地按物性、物性的物理形態提前堆放,如五五排列、三三排列等,有助于提高盤點速度,例如測量正方形和直尺。此方法適用于大量難以逐一清點的財產、材料堆放
為明確經濟責任,相關財產、材料的保管人員必須到場參與清點。各種財產、材料的清點結果,應當在“清點單”上逐一如實登記,并由參加清點人員和實物保管人員共同簽字后生效?!扒妩c入庫單”是記錄清點各種財物實際數量的書面憑證,也是財產盤存的原始憑證之一
清點后,將“存貨入庫單”中記錄的實際金額與賬面余額核對,并填寫“實存對照表”,當發現部分財物與實際賬款不符時,確定財物的盤盈或盤虧金額“實存與賬存對照表”?是財產盤存的重要報表,是調整帳簿記錄的原始憑證,是分析損益原因、明確經濟責任的重要依據。認真填寫
(1)現金檢查是通過實地檢查,確定現金的實際庫存量,再與現金日記帳的賬面余額核對,以查明損益。為明確財務責任,現金支票時出納必須在場。在核對過程中,我們不能用白票沖抵國庫,即不能用無法律效力的借據和收據沖抵庫存現金。清點現金后,應根據清點結果及時與現金日記賬核對,并填寫“現金清點報告”?,F金盤點報告也是一份重要的原始文件,它起著“存貨”的作用?現金清點報告在生效前應由清點人員和出納簽字(2)銀行存款的核對
銀行存款的核對是通過與開戶銀行核對賬戶來進行的,即,用開戶銀行轉來的對賬單逐筆核對本單位銀行存款日記賬。即使沒有記賬差錯,銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額往往不一致,這主要是由于未清項目所致。所謂未達賬項,是指一方取得結算憑證并已入賬,另一方因取得憑證時間與銀行不同而未取得結算憑證且未入賬的金額,造成記賬時間不一致的,有四種未清賬:
1.企業存放各種資金時,已登記并記為增加存款,但銀行沒有入賬
2.企業簽發支票等支付憑證時,企業已登記入賬為存款減少,但銀行未支付或未辦理過戶手續,因此沒有入賬
3.企業委托銀行支付的貨款和應付的存款利息,在收到日利息后,銀行已經入賬,視為企業存款的增加,但企業沒有收到通知,因此沒有記錄
4.銀行已將委托銀行支付的金額登記為支付后企業存款的減少額,但企業沒有收到通知,因此在案例1和案例4中沒有錄入金額
,企業賬簿的存款余額將大于銀行賬簿的存款余額,在情況2和3中,企業賬簿的存款余額將小于銀行賬簿的存款余額。為查明銀行存款余額的正確數字,消除未清賬項的影響,必須根據銀行對賬單逐項與企業賬簿記錄核對。在核對過程中,如有疑問,請銀行提供證明。如發現銀行記錄有誤或缺失,應及時通知銀行查明并更正。如雙方賬目無其他差錯,雙方賬面余額必須一致。否則,必須進一步檢查不一致的原因。需要指出的是,“銀行存款余額調整表”僅起對賬功能,不能作為調整賬面余額的憑證。銀行存款日記賬的登記應在收到相關原始憑證后進行
上述銀行存款核對方法也適用于銀行貸款核對
各種結算活期資金一般采用“查詢核實法”進行核對,即,通過證書與經濟單位核對帳目。核算單位應當為各經濟業務單位編制“經常項目對賬單”(一式兩份,其中一份作為憑證),發給各經濟業務單位。對方核對確認后,將加蓋公章的表格退回,表明已核對;如果核實后數字不一致,對方應在申報單上注明情況,或將報表復印回本單位,進一步查明原因,然后檢查,直到它們是一致的“經常賬戶對賬單”的格式和內容如下:經常賬戶對賬單(對賬表)
經常賬戶對賬單×× 單位:
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