在與外界的法律關(guān)系過程中，印章起著正式代表單位意志的作用。無論是在日常溝通中，還是在法院對(duì)糾紛的審查和判決中，以相關(guān)文件的效力為依據(jù)來確定相關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬，已成為一種常識(shí)。但每個(gè)單位都有不止一個(gè)印章，如法人印章、法人印章、財(cái)務(wù)印章、合同印章、發(fā)票印章等，企業(yè)的印章在整體上或某種程度上代表著企業(yè)的意志。使用不當(dāng)可能給企業(yè)帶來巨大的損失，那么，法人企業(yè)的公章、法人印章、合同印章、人力資源印章的法律效力是什么，都具有法律效力，但一般用途不同。公章用途最多，但不能用于銀行等貨幣業(yè)務(wù)。公司印章和財(cái)務(wù)專用章合稱印章。公司印章俗稱私章。合同章用于簽訂商業(yè)合同。其他合同使用公章。公章也可以簽訂商業(yè)合同。人力資源印章屬于內(nèi)部印章，一般不對(duì)外使用，用于公司人力資源部內(nèi)部人事事務(wù)。但是，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，企業(yè)的公章通常是有效的。當(dāng)然，如果能提供其他證據(jù)證明存在勞動(dòng)關(guān)系，部門印章仍受法律約束，根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條，“申請(qǐng)企業(yè)法人登記的企業(yè)，經(jīng)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后設(shè)立。企業(yè)法人憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，可以刻制公章、開立銀行賬戶、簽訂合同、從事經(jīng)營活動(dòng)。”在這里，“公章”一詞出現(xiàn)了。我國的實(shí)際情況是，企業(yè)法人取得營業(yè)執(zhí)照后，可以在工商行政管理機(jī)關(guān)刻上公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章三種形式的公章并備案。一般來說，這三種公章都是代表企業(yè)行為的法定印章。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍，有的企業(yè)還可能需要加蓋報(bào)關(guān)專用章，需要向海關(guān)備案

公章在所有印章中效力最高，是法人權(quán)利的象征。在當(dāng)前的立法和司法實(shí)踐中，對(duì)法人公章是否加蓋的審查已成為判斷民事活動(dòng)是否成立和有效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除了法律的特殊規(guī)定（如發(fā)票的印章）外，公章還可以代表法人的意志，簽訂合同等具有較高法律效力的法律文書。凡以公司名義簽發(fā)的信件、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章。公司介紹信和加蓋公章的合同是公司意向的法律文件。在法律實(shí)踐中，持有上述法律文書的人一般被視為公司的代理人。代理人在代理權(quán)限內(nèi)以公司名義實(shí)施民事法律行為的一切法律后果由公司承擔(dān)。在高級(jí)管理人員中，只有公司法定代表人有權(quán)代表公司，所以只有法定代表人的簽名和公章才具有可比性

因?yàn)楣驴梢元?dú)立生效，法律在只有公司公章而沒有法定代表人簽名的情況下確認(rèn)公司文件的效力。如《合同法》第32條規(guī)定，當(dāng)事人以合同形式訂立合同的，由雙方簽字或者蓋章后成立；《最高人民法院關(guān)于適用民事訴訟法若干問題的意見》第五十二條規(guī)定，借用業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章、蓋章的空白合同或者銀行賬戶的，借款單位與借款人為共同訴訟人。因此，公章可以單獨(dú)代表公司

相反，如果只有公司法定代表人簽字而沒有公司公章，文件的有效性將受到質(zhì)疑。目前，還沒有一項(xiàng)法律規(guī)范對(duì)法定代表人簽名的單獨(dú)效力予以肯定。在司法實(shí)踐中，簽名的有效性往往需要其他證據(jù)的支持

總之，公章可以使文書生效，但法定代表人的簽名卻不能，因此公章的效力優(yōu)于法定代表人的簽名。其他公司高管的簽字與公章的效力不可比

公司印章用于特定的有限用途，如納稅申報(bào)、書寫支票等。在法律上，印章是法人的行為，而不是自然人的行為；代表簽字的文件加蓋法人印章，可以認(rèn)定簽字是職務(wù)行為，而不是簽字人的個(gè)人行為。印章所有人自愿將印章交給他人使用的，具有授予他人代理權(quán)的法律效力，財(cái)務(wù)專用章的用途是辦理會(huì)計(jì)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，公司在開具發(fā)票時(shí)使用，本單位在簽訂合同時(shí)使用的，可以代表本單位在簽訂合同的范圍內(nèi)，并由本單位承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)；公章可以代替合同專用章

事實(shí)上，合同專用章和公章在使用和司法實(shí)踐中是相同的，在合同和協(xié)議方面具有同等的法律效力。《合同法》第三十二條規(guī)定，當(dāng)事人以書面合同形式訂立合同的，合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后成立。合同專用章和公章沒有明確的限制。但這并不意味著蓋有合同專用章的合同有效，蓋有公章的合同無效。事實(shí)上，公司合同專用章和公司公章在代表公司簽訂合同時(shí)具有法律效力。最高人民法院《關(guān)于審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉嫌經(jīng)濟(jì)犯罪若干問題的規(guī)定》（1998年4月9日最高人民法院審判委員會(huì)第974次會(huì)議通過）第四條也證實(shí)了這一點(diǎn)，法市[1998]7號(hào)）“個(gè)人借用單位公章的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者空白合同，以借用單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸自己所有、使用、處罰或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)的，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失，構(gòu)成犯罪的，除依法追究借款人刑事責(zé)任外，業(yè)務(wù)介紹函，借用合同專用章或者加蓋公章的空白合同，加蓋合同專用章或者加蓋公章的空白合同的單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。但是，如果有證據(jù)證明被害人明知與對(duì)方簽訂合同是借款行為，仍然與其簽訂合同。”因此，法人合同專用章和公章在簽訂合同時(shí)是有效的，公章不影響合同的有效性

同時(shí)，如果我們能提供間接證據(jù)證明單位在簽訂合同時(shí)是自愿的，即使使用了不合格的印章，如財(cái)務(wù)專用章，也可以認(rèn)為是合同等法律行為成立。另外，個(gè)人簽字，如法定代表人簽字，也能在一定程度上代表單位意志

企業(yè)自己刻的其他業(yè)務(wù)印章，如物資進(jìn)出庫專用章，以及企業(yè)下屬職能部門和基層單位的公章，主要用在企業(yè)內(nèi)部，但一般來說，不能用在企業(yè)外部。貼上這些內(nèi)部封條只是對(duì)事實(shí)的確認(rèn)。如果在合同上加蓋檔案專用章，就不會(huì)產(chǎn)生簽訂合同的法律效力

電子簽名章：隨著社會(huì)的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，《中華人民共和國電子簽名法》也隨之頒布。該法第3條規(guī)定，“當(dāng)事人可以約定對(duì)合同或者其他文件使用或者不使用電子簽名或者數(shù)據(jù)電文。”