移交一般分為三個階段:
I。交接準備
交接準備分為六個方面:
(1)完成已受理的經濟業務
(2)登記未登記的賬戶,結清余額,最后一筆交易結束后加蓋出納章? 結存
(3)整理應移交的各種信息部分,對未結事項和遺留問題編寫書面說明材料
(4)編制移交清單,列出應移交的賬簿、印章、現金、證券、支票簿、發票、文件等項目;對于實行電腦化的單位,交接人員還應在交接清單上列出會計軟件、密碼、數據盤和磁帶等。(5)出納賬戶應與現金和銀行存款總賬一致,現金日記賬余額應與庫存現金一致,銀行存款日記賬的金額應與銀行對賬單一致(6)在現金和銀行存款日記賬首頁的激活表上填寫交接日期,并加蓋其名稱和印章。交接流程
出納在離開辦公室之前,必須在規定的期限內將自己管理的所有會計工作移交給繼任者。接班人應根據交接清單認真清點、逐項接收。具體要求為:
(1)庫存現金按日記賬余額當面清點交接,無短缺。當繼任人發現不一致或“白票到達”時,交接人員應負責在規定的期限內進行檢查。
(2)應根據每次查冊的余額清點和接收證券。證券票面價值與發行價格不一致的,按賬面金額上繳。(3)出納賬戶等會計資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,應查明原因,并在交接清單上注明交接人的責任。(4)銀行存款賬戶應與銀行對賬單一致。在辦理交接前,出納必須向銀行申請打印對賬單。如有未清項目,還需編制銀行存款余額調整表,使調整一致
(5)收貨人員根據交接單領取其他應由出納保管的財物,如財務章、姓名章、收據、空白支票等,主體章、檢查專用章等
(6)對于實施電腦化的單位,交接雙方應實際操作電子計算機上的相關數據,確認相關資料無誤后方可進行交接
III.交接后的相關事宜
出納工作交接后,交接方和監理人員應在交接清單上簽字蓋章,并注明單位名稱、交接日期、,移交方和監督員的職位和姓名,移交清單的頁數以及移交清單上需要說明的問題和意見;交接人員應在交接前繼續使用該賬簿,不得擅自另立一個賬簿
用人單位應將解除或終止勞動合同的相關證明文件保存至少兩年,以備查閱。企業在制作辭職文件時,應注重履行勞動關系雙方的權利義務,并在相關文件中明確規定。文件程序包括以下幾點:工作材料的確認和工作內容的移交;確認離職工資結算;辭職時雙方簽署的協議;其他根據具體情況需要離職員工簽署的文件和程序。企業應妥善保管這些離職文件和材料,并在內容和形式上完整記錄離職環節。如果員工離職后對企業的某一行為提起勞動爭議仲裁申訴,企業可以準備文件和材料的應對措施,從而為勞動爭議仲裁和可能的法院訴訟奠定基礎,通過上述分析和介紹,我們清楚地知道如何辦理辭職交接手續。一般情況下,員工離職時需要移交自己的工作,但如果屬于試用期的員工且手頭沒有負責的內容,則不涉及移交
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