用人單位規(guī)章制度如何公示

關(guān)于如何公示、公示的方式及形式，法律上無(wú)明文規(guī)定。但是，從證據(jù)效力、證據(jù)保留等角度分析，用人單位要盡量避免用電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)告知、在公示欄里張貼用相機(jī)拍照留存的方式。這些方法雖然簡(jiǎn)捷高效，卻不能有效地防范法律風(fēng)險(xiǎn)，由于存在舉證困難的問題，一旦員工以“沒看到內(nèi)部網(wǎng)、未收到電子郵件”等理由予以否認(rèn)，用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議中面臨的風(fēng)險(xiǎn)將很大。

從證據(jù)留存及效力上看，單位應(yīng)當(dāng)采取如下方法公示告知較為妥當(dāng)：

一是員工手冊(cè)發(fā)放法。即將勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律，以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度制定成冊(cè)，由員工簽字領(lǐng)取，與勞動(dòng)合同一并保存。

二是內(nèi)部培訓(xùn)法。通過部門、班組或全體大會(huì)的培訓(xùn)形式，講解相關(guān)規(guī)定，保留好培訓(xùn)及學(xué)習(xí)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)有培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、與會(huì)人簽到等內(nèi)容。

三是勞動(dòng)合同約定法。在合同中明確約定員工簽訂合同時(shí)，已經(jīng)閱讀、學(xué)習(xí)單位規(guī)章制度。

四是考試法。通過開卷或閉卷的形式，由員工本人親自答寫涉及規(guī)章制度全部重要內(nèi)容的試卷，同時(shí)保留試卷。

五是傳閱法。將規(guī)章制度在員工中傳閱學(xué)習(xí)，單位留存注明傳閱文件名稱的簽字。

六是入職登記表聲明法。即在入職登記表中明確培訓(xùn)規(guī)章制度的內(nèi)容，并由員工本人簽字。

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