一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善招聘制度，讓招聘工作有章可循

過(guò)于隨意地進(jìn)行招聘工作很可能給企業(yè)造成被動(dòng)。建立招聘制度首先是做好企業(yè)用工的預(yù)測(cè)，在此基礎(chǔ)上做好用工規(guī)劃，制定企業(yè)的招聘原則。要在規(guī)章制度中對(duì)錄用條件，錄用條件的制定程序以及試用期考核的方法進(jìn)行詳細(xì)約定，該規(guī)章制度應(yīng)征求員工意見(jiàn)并經(jīng)公示后執(zhí)行。

二、錄用條件必須明確

許多用人單位往往將招聘廣告作為一種宣傳手段，對(duì)其中的錄用條件的規(guī)定往往不是很嚴(yán)謹(jǐn)，這將帶來(lái)不少法律風(fēng)險(xiǎn)。這也可能是用人單位在招聘時(shí)最容易忽視的問(wèn)題。

《勞動(dòng)合同法》第二十一條規(guī)定：“在試用期中，除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外，用人單位不得接觸勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。”用人單位若想在試用期接觸勞動(dòng)合同，當(dāng)中最常見(jiàn)的理由便是“不符合錄用條件”，因此在招聘過(guò)程的錄用條件，并非只是宣傳手段，錄用條件是用人單位考察員工是否可以與自己建立勞動(dòng)關(guān)系的具體、詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，所以不應(yīng)當(dāng)含糊。當(dāng)錄用條件規(guī)定的不夠明確、詳細(xì)，而你想在試用期辭退員工的時(shí)候，極有可能因?yàn)樯鲜鲈蚨鴮?dǎo)致失敗而承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此，在招聘時(shí)，務(wù)必明確自己的錄用條件。

在制定錄用條件時(shí)，可以區(qū)分一般條件和具體崗位條件。一般條件是所有員工必須符合的共性要求，比如道德水準(zhǔn)、基本素質(zhì)等。具體崗位條件則應(yīng)當(dāng)與崗位的任職資格密切相關(guān)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)具體。如果把崗位職責(zé)等要求作為“錄用條件”，還必須完善自己的考核制度，明確界定什么是符合崗位職責(zé)，什么是不符合要求，有一個(gè)可量化的標(biāo)準(zhǔn)、可操作性程序。

比如企業(yè)規(guī)定里常見(jiàn)的一條是“工作態(tài)度好”，這樣的規(guī)定作為原則性的規(guī)定沒(méi)什么問(wèn)題，而作為一種具體判定條件，員工工作態(tài)度達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)才叫“好”？即不量化也無(wú)可操作性，在具體工作中幾乎毫無(wú)用處。

錄用條件應(yīng)經(jīng)企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)制定的程序來(lái)制定，并存檔保存以備不時(shí)之需。

三、用人單位要向應(yīng)聘者明確告知錄用條件

在實(shí)際工作中，錄用條件按的告知一般是在招聘廣告中完成的，廣告中不夠詳細(xì)的內(nèi)容則由負(fù)責(zé)招聘的工作人員口頭告知應(yīng)聘者。二未通過(guò)媒體、勞動(dòng)力市場(chǎng)、招聘網(wǎng)站等公開(kāi)方式招聘的，錄用條件的告知?jiǎng)t更加簡(jiǎn)單更加不規(guī)范。但在司法實(shí)際中，法院一般會(huì)要求用人單位證明勞動(dòng)者明知其錄用條件的。用人單位要能有效的證明勞動(dòng)者是明知得情況。這就是要求用人單位在試用期開(kāi)始時(shí)除非常正式的明確地告知應(yīng)聘者錄用條件外，還要保留相關(guān)的書(shū)面證據(jù)。方法有以下幾種：

1.通過(guò)招聘廣告來(lái)公式，采用一定方式予以固定，為訴訟保留證據(jù)；

2.招聘員工時(shí)向其名師錄用條件，并要求員工簽字確認(rèn)；

3.發(fā)送聘用通知時(shí)，向員工名師錄用條件，并要求員工在回執(zhí)上簽字確認(rèn)；

4.在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或者不符合錄用條件的情形。

四、向員工告知用人單位的相關(guān)情況

用人單位招用人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者有關(guān)工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及勞動(dòng)者要求了解的其他與訂立和履行勞動(dòng)合同直接相關(guān)的情況。這種告知也以書(shū)面的方式為宜。

對(duì)于工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬這些信息，用人單位在訂立勞動(dòng)合同時(shí)最好告知員工，并將其寫入勞動(dòng)合同，避免約定不明發(fā)生不必要的糾紛，而至于“其他與訂立和履行勞動(dòng)合同直接相關(guān)的情況”，由于法律規(guī)定，只有勞動(dòng)者希望了解時(shí)，用人單位才有告知的義務(wù)，勞動(dòng)者沒(méi)有主動(dòng)提出，用人單位可不主動(dòng)向其做說(shuō)明。