1、 傳真簽署的合同中的法律風險內容。一些企業使用的傳真紙是熱敏紙,隨著時間的推移,紙上的筆跡會逐漸模糊和消失。如果將來發生爭議,無法證明當時簽訂的合同內容。傳真屬于電子證據,不能作為原始證據和直接證據,不能直接證明有關事實。法院不能直接接受。必須結合其他證據證明有關事實。因此,企業應保留提貨單、提單等緊急情況下的憑證。采用傳真方式簽訂的,應當及時簽訂書面合同,雙方簽字蓋章,并保留合同正本。此外,雙方應及時對賬,確定每個月、季度、半年和一年的交易金額和欠款金額,以防止賬戶混淆和對方違約。如果有對賬單,即使在將來,起訴也會相對順利。避免提供提貨單和其他證據來證明欠款金額,降低訴訟風險,提高訴訟效率。合同法律風險管理應注意的問題。避免合同變更帶來的新的法律風險。合同簽訂時,對業務技術要求、文本條款等進行審查,不存在法律風險或可控的法律風險。但在合同履行過程中,雙方協商變更合同主體,修改合同內容,可能會產生新的法律風險。因此,企業必須有效控制和規范合同變更程序,將合同變更視為合同簽訂,避免合同變更帶來新的法律風險。加強合同附件的法律風險管理。為了完善或進一步澄清合同條款,許多合同在簽署時或簽署后簽署了附件。合同附件作為合同的有效組成部分,往往與合同正文具有同等法律效力。企業合同管理部門普遍存在嚴重的正文和隨機附件現象,存在潛在的法律風險。因此,應加強其管理。法律事務部合同法律風險管理定量評估。在定崗定員定責的基礎上,加強考核法務部合同法律風險管理,合理設置量化考核指標,確保和督促法務部認真扎實地進入合同管理環節。建立合同法律風險動態管理機制。企業面臨的合同法律風險不能一成不變。隨著企業外部法律環境、戰略戰略和經營范圍的不斷變化,企業合同法律風險的類型、性質、影響范圍和表現形式也在發生變化;隨著時間的推移,合同法律風險的可能性會發生波動。合同法律風險的變化決定了其風險防范機制也應該是動態的、高速的。要對企業過去實踐中發生的合同法律風險進行總結和梳理,確定風險偏好和風險點,及時預測可能的風險點,并不斷快速完善,使企業合同法律風險的防范和管理符合企業的實際情況和企業不同時期的發展需要
5。培養企業法務機構合同管理工作技能。無論制度設計和流程設置有多好,如果公司律師或法律顧問只學習法律,而不掌握合同管理的工作技能,就很難發揮應有的作用。為了實現與業務部門和人員的和諧關系并得到認可,從而發揮潛移默化的作用,我們必須創造與公司其他管理者相同的背景和溝通平臺,深入了解業務,培養業務頭腦和整體觀,從業務人員的角度看待問題,避免長篇大論地解釋為什么我們不能解決法律問題,但要及時回應,清晰簡潔地交換意見,積極尋求合法可行的解決方案,在法律合規性和業務目標之間尋求平衡,避免簡單地規避風險和錯過商機。建立專門的合同法律風險預警系統。企業法律事務部以專業的眼光發現合同管理中存在的問題,可能導致潛在的法律風險,可以通過公司管理層的法律提案,提出改進管理、化解風險的措施;在參與具體合同的審查時,應當履行認真審查的義務,充分預見法律風險,及時起草法律意見書;當國家法律法規的調整、新法律的實施、新政策的出臺等可能給企業帶來新的合同法律風險時,應及時提交《關于公司經營法律風險的通知》進行編制。這樣一套專門的法律風險預警系統可以及時提示可預見的風險,并通過風險轉移的方式解決這些風險
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